Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Экспертное мнение на тему: "Доплата за совмещение должностей на время отпуска" от профессионалов своего дела. Здесь собрана полная информация по теме. Если возникнут вопросы, то задавайте их дежурному юристу.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все официально трудоустроенные граждане. Об этом сказано в ст. 114 ТК РФ. Но это не должно нарушать нормальный ход работы предприятия. Поэтому пока один сотрудник отдыхает, другой выполняет часть его обязанностей (или даже все).

Не стоит путать замещение и совмещение. Замещение, по трудовому кодексу – это временное освобождение работника от его обязанностей для выполнения обязанностей временно отсутствующего работника. А совмещение, согласно ст. 60.2 ТК РФ, — это выполнение своих трудовых обязанностей и обязанностей отсутствующего сотрудника.

За совмещение основному работнику предусмотрена доплата. Размер доплаты определяется по соглашению с работников, и зависит от объёма выполняемых работ. ТК РФ не устанавливает максимального и минимального размера доплаты за совмещение должностей.

Совмещение должностей допускается только с согласия самого работника. При этом согласие он должен дать в письменной форме. В ст. 74 ТК РФ сказано, что если производственная необходимость, то работодатель может перевести одного сотрудника на временное заместительство другого сотрудника, который находится в отпуске.

Временное заместительство возможно на срок до 1 месяца, оплачивается оно не ниже среднего заработка на прежней должности. Временное заместительство не оформляется отдельным трудовым договором, но оно влечёт за собой освобождение сотрудника от его основных обязанностей.

Совмещение должностей оформляется приказом руководителя предприятия. Сотрудник, которому оформляют совмещение, должен ознакомиться с приказом и подписать его. В приказе указывается:

  • ФИО сотрудника, которого замещают;
  • ФИО сотрудника, который замещает;
  • период, на который оформляется совместительство;
  • совмещаемая профессия;
  • объём дополнительной работы;
  • размер доплаты. Следует указать, от какого оклада будет идти расчёт.

Работник должен быть предупреждён о возможной замене им отсутствующего коллеги минимум за 2 месяца. Извещение направляется сотруднику в письменном виде. Если он его подписывает, то он соглашается.

Как рассчитать

Размер доплаты за совмещение своих обязанностей и обязанностей отдыхающего коллеги, оговаривается между работодателем и работником. Размер доплаты зависит от сложности выполняемой работы, а также от её объёма. Если совмещение производится неполный рабочий день, то оно доплачивается, исходя из объёма фактически выполненных работ пропорционально фактически отработанному времени.

Например. Оклад бухгалтера по расчёту заработной платы составляет 30 000 рублей в месяц, а оклад бухгалтера по учёту ТМЦ — 29 000 в месяц. Бухгалтер по расчёту зарплаты уходит в июне в отпуск на 20 календарных дней, и совмещение оформляют бухгалтеру по учёту ТМЦ.
Доплату устанавливают в размере 60% за полный рабочий месяц. За июнь бухгалтер по учёту ТМЦ получит следующую заработную плату:
30 000 * 60% = 18 000 рублей совмещение за полный месяц;
20 / 30 = 2/3 календарного месяца происходит совмещение;
18 000 * 2/3 = 12 000 оплата совмещения за 20 календарных дней отпуска другого бухгалтера;
29 000 + 12 000 = 41 000 рублей получит бухгалтер по учёту ТМЦ за июнь.

Доплата может быть уменьшена или прекращена, если совмещение приводит к ухудшению качества выпускаемой продукции или выполняемых работ. При изменении условий совмещения, работник должен быть предупреждён в письменном виде.
Как только работник выходит из отпуска, совмещение должностей прекращается «автоматически». Оформлять дополнительного приказа не нужно, так как в приказе на совмещение указан период. Поэтому, как только вернулся отдохнувший сотрудник и фактически приступил к своим обязанностям, доплата снимается.

Приказ о совмещении на время отпуска сотрудника?

Подскажите пожалуйста, (я начинающий кадровик;)) инспектор отдела кадров она же по совмещает 0,5 ставки менеджера по персоналу (внутренне совмещение) уходит в отпуск и я остаюсь одна, могу ли я написать заявление на то чтобы был издан приказ о совмещении этих двух должностей (по 0, 25 ставки с каждой должности) на время отпуска (14 дней) инсп.по кадрам т.к. её работа фактически ляжет на меня. И какова должна быть доплата в этом случае? Исходя из 0, 25 по каждой должности?

Почитайте ст. 60,2 и ст. 151 ТК РФ.

Мне представляется правильным все же, чтобы не Вы писали заявление, а был издан приказ руководителя о возложении обязанностей уходящего в отпуск сотрудника (так и пишется «1. в связи с уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск. , возложить исполнение обязанностей . на . в период с . по. ,» и оплате Вам данной работы » 2. Бухгалтерии оплатить исполнение обязанностей . в размере . % от оклада отсутствующего» И лист ознакомления (или на самом же приказе можно) с приказом, где стоят дата ознакомления и Ваше согласие.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон (ст. 151 ТК РФ). Но доплата не может превышать 90% от оклада отсутствующего (сейчас не вспомню где это написано. ).

Доплата за совмещение должностей по ТК РФ на 2019 год

Оплата при совмещении должностей (профессий) обязательна

Обязанность по выплате компенсации при выполнении работником дополнительных трудовых функций в рабочее время закреплена в ст. 151 ТК РФ.

Как следует из ст. 60.2 ТК РФ, возможны варианты дополнительной нагрузки:

  • дополнительный объем работы выполняется для аналогичной должности и специализации (например, один бухгалтер ведет 2 аналогичных участка: свой и вакантный);
  • выполнение работы за временно отсутствующего сотрудника (например, если основной работник проходит длительное лечение);
  • совмещение должностей и профессий (например, ведущий инженер выполняет обязанности специалиста по безопасности труда).

Во всех случаях должна производиться доплата за совмещение.

Больше о вариантах изменения трудового договора вы узнаете из статьи «Уведомление об изменении условий трудового договора».

Размер оплаты за совмещение

Трудовой кодекс не устанавливает размер оплаты за совмещение. Он определяется соглашением между работником и работодателем и фиксируется в кадровых документах (соглашении к договору, приказе).

Размер оплаты может быть установлен как в виде фиксированной суммы, так и в процентах от оклада. Причем проценты могут быть как к ставке по совмещаемой должности, так и к ставке по основной работе.

По общему правилу сумма доплаты за совмещение не должна превышать полную ставку по совмещаемой должности (такое правило было установлено еще в СССР, и эти нормативы действуют в настоящее время на условиях ст. 423 ТК РФ).

Особенности расчетов за совмещение должностей (профессий)

  1. Совмещать одну должность могут несколько работников. Тогда сумма всех доплат не должна превышать 100% ставки для этой должности по штатному расписанию.
  1. Один работник может совмещать несколько должностей. Этот аспект вызывает много споров, однако ТК РФ в ст. 276 запрещает совмещать работу во внутренних надзорных структурах той же организации только руководителю (например, в качестве ревизора). Иных ограничений нет. Нормирования доплат за несколько совмещений тоже нет. Действительной будет сумма, установленная по соглашению между работником и работодателем.
  2. Руководящий состав может совмещать (и замещать) должности и получать за это компенсацию.
Читайте так же:  Гарантийный срок на текущий ремонт

Чтобы исключить спорные ситуации как с работниками, так и с проверяющими органами (например, доплата за совмещение сверх 100% тарифной ставки может вызвать вопросы налоговиков при включении в расходы), организации следует установить порядок доплаты за совмещение должностей. Данные нормы включаются в положение о заработной плате и/или коллективный или трудовой договор.

Совмещение должностей на время отпуска: оформление, доплата

Кадровый состав любого предприятия является одним из ключевых факторов его развития. Поэтому в случае необходимости найма на работу нового сотрудника по причине ухода основного подчиненного в отпуск, работодатели нередко прибегают к привлечению имеющихся работников к совмещению должностей. Порядок оформления другого работника на дополнительную должность имеет свою специфику. Ознакомиться с особенностями процесса, а также с условиями начисления доплаты можно, изучив настоящую публикацию.

Порядок оформления

Порядок привлечения работника к совмещению должностей на время отпуска основного подчиненного регламентируется трудовым законодательством. ТК РФ установил обязательную для соблюдения процедуру, которая подразумевает документальное оформление и назначение доплаты за совмещение профессий. Чтобы узнать как оформить совмещение должностей по инициативе работодателя, важно ознакомиться с порядком действий:

  • При необходимости заменить основного работника на время его отсутствия, работодатель должен уведомить сотрудника о своем решении привлечь его к совмещению должностей. Чтобы оповестить сотрудника, оформляется уведомление на его имя с уточнением информации о характере работы, продолжительности совмещения профессий, трудовых обязанностях, которые будут возложены на работника. Документ составляется в письменном виде;
  • Процедура привлечения к совмещению должностей будет считаться законной только при получении согласия работника, оформленного в письменном виде. Принудительное привлечение к дополнительной работе недопустимо. Если сотрудник одобрил инициативу работодателя, он ставит свою подпись под уведомлением, подтверждая данный факт;
  • После согласования нюансов сотрудничества работника в новых условиях и порядка начисления доплаты за работу, заключается дополнительное соглашение к рабочему договору. В тексте документа отражается информация, касающаяся новых условий трудовой деятельности и продолжительность работы по совмещению;
  • Заключительным этапом станет издание приказа от имени руководителя предприятия. Дата, указанная в тексте распоряжения, будет считаться датой начала работы сотрудника по совмещению. На основании приказа работники кадрового отдела предприятия ведут учет дополнительных часов работы для начисления доплаты за совмещение должностей.

Принимая решение о назначении работника на дополнительную должность на время отпуска основного подчиненного, работодатель должен учитывать специфику производственного процесса и список лиц, которых запрещено привлекать к работе по совмещению.

Недопустимо привлекать к дополнительной работе:

  • Трудящихся, работающих на предприятиях с неблагоприятными производственными условиями;
  • Лиц, работающих в транспортной отрасли;
  • Сотрудников, не достигших совершеннолетия;
  • Запрещено привлекать к совмещению должностей граждан, трудоустроенных в контрольных или ревизионных учреждениях;
  • Руководителей бюджетных организаций.

Помимо работодателя сотрудник также располагает возможностью выразить свою готовность к совмещению должностей на время отпуска основного работника. Для обращения к директору компании составляется заявление. Документ оформляется в произвольном порядке с соблюдением делового стиля изложения. В заявлении требуется отметить:

  • Наименование компании;
  • Личные данные директора и подчиненного;
  • Просьба работника о привлечении к работе в качестве совместителя;
  • Указание на необходимость начисления доплаты за дополнительную работу;
  • Дата и подпись.

Приказ работодателя является обязательным документальным подтверждением привлечения работника к осуществлению дополнительных трудовых обязанностей на время отпуска другого подчиненного. Распоряжение издается на основании письменного заявления трудящегося и дополнительного соглашения к трудовому договору.

Приказ не имеет унифицированную форму, поэтому при его составлении можно воспользоваться бланком, разработанным для конкретного предприятия.

Содержание приказа:

  • Наименование организации и личные сведения о директоре;
  • Личные данные и должность работника, который будет трудиться в качестве совместителя и работника, которого он будет замещать на время отпуска;
  • Основание для оформления распоряжения;
  • Продолжительность совмещения должностей;
  • Условия начисления доплаты за выполнение дополнительных рабочих обязанностей;
  • Дата вступления приказа в силу.

После издания работодатель знакомит сотрудника с содержанием документа под роспись.

Как начисляется доплата?

Основываясь на содержании статьи ТК РФ под номером 60, работодатель, привлекая сотрудника к совмещению должностей на время отпуска основного работника, обязуется назначить доплату за дополнительный труд. Условия и порядок начисления надбавки за выполненную работу не регламентируются трудовым законодательством, поэтому минимального и максимального размера дополнительных выплат не существует. ТК РФ предоставляет сторонам возможность самостоятельно договориться о варианте начисления и размере доплаты совместителю.

Виды доплат:

  • Процентная ставка, которая рассчитывается на основании установленного размера заработной платы при работе по основной профессии;
  • Сумма доплаты может быть определена исходя из количества дополнительных часов работы или на основании объема произведенной продукции;
  • Также по договоренности сторон доплата за совмещение должностей может предоставляться в фиксированной сумме.

Вариант доплаты, выбранный работником и руководителем компании, отмечается в дополнительном соглашении и приказе. Важно помнить, что вне зависимости от того, какой вид оплаты за совмещение должностей будет выбран, он не должен превышать сумму оклада при работе подчиненного на полную ставку. Также в процессе определения величины доплаты совместителю, работодатель должен учитывать размеры минимального оклада труда, стаж работы сотрудника, сложность возложенных на него обязанностей и квалификацию трудящегося.

Помимо вышеизложенных условий начисления доплаты совместителю, следует помнить, что в отношении дополнительных выплат не действует правило о предоставлении надбавок и премиальных, но добавляется районный коэффициент. Однако, в процессе определения суммы премии или отпускных выплат по основному месту работы совместителя, в учет берется и дополнительный заработок трудящегося. Кроме того, на доплату за совмещение должностей во время отпуска распространяется правило о взыскании налоговых сборов, как и на основном рабочем месте.

В случае нарушения работником условий трудовой дисциплины, директор организации располагает возможностью отстранить подчиненного от совмещения должностей и отменить начисление доплаты.

Пример расчета

Расчет доплаты за совмещение должностей на время отпуска производится с учетом выбранного сторонами варианта оплаты дополнительной трудовой деятельности. Рассчитать сумму дополнительных выплат можно самостоятельно. Для получения точных данных рекомендуется ознакомиться с примером расчета доплаты совместителю.

Если стороны договорились об оплате трудовой деятельности совместителя в процентном соотношении с окладом сотрудника, который находится в отпуске, то формула расчета будет следующей:

Читайте так же:  Юрист по разделу имущества супругов после развода в махачкале

СО * П = Д

  • Д — доплата;
  • СО — сумма оклада;
  • П — размер процентной ставки.

Предположим заработная плата сотрудника, которого будет замещать совместитель, равняется 40 000 рублей, а величина процентной ставки 50 процентов, тогда сумма доплаты составит:

40 000 * 50% = 60 000 рублей

Важно помнить о взыскании налоговых сборов в размере 13 процентов, поэтому итоговый размер зарплаты при совмещении должностей составит 60 000 — 13% = 52 200 рублей.

Если работник и руководитель предприятия заключили договоренность о выплате фиксированной ежемесячной суммы, тогда к основному заработку подчиненного прибавляется оговоренный размер доплат за совмещение должностей.

При неполном рабочем дне

При заключении соглашения о привлечении к совмещению должностей на время пребывания основного сотрудника в отпуске, работодатель может предложить работнику трудиться полный и неполный рабочий день. Принцип расчета величины доплаты при осуществлении обязанностей в течение полного рабочего дня не отличается от представленного ранее примера. Порядок вычисления также зависит от вида доплаты, который выбрали работник и директор организации.

Однако, некоторые особенности возникают в процессе расчета суммы дополнительных выплат при выполнении трудовых функции в течение неполного дня работы. К примеру, если продолжительность рабочего дня совместителя составляет четыре часа, ежемесячный оклад на должности подчиненного, которого он будет заменять, составляет 50 000 тысяч рублей, а размер оговоренной процентной ставки равняется 50 процентам, тогда порядок расчета будет следующим:

  • Определяется сумма оплаты труда за месяц при совмещении должностей в течение неполного дня: 50 000 / 2 = 25 000;
  • Сумма ежемесячного заработка умножается на количество отработанного времени и делится на 160, что составляет число отработанных часов при работе в течение полного дня: 25 000 * 60 / 160 = 9 375;
  • Для определения величины доплаты за совмещение должностей, полученный показатель перемножается с оговоренной процентной ставкой: 9375 * 50% = 4687, 5;
  • Для получения итогового значения сумма ежемесячного заработка за неполный рабочий день суммируется с размером дополнительных выплат: 25 000 + 4687, 5 = 29 687, 5;
  • От полученного результата отнимается налог для определения конечной суммы выплат за совмещение должностей 29 687, 5 — 13% = 25 827, 69.

Порядок привлечения работника к осуществлению дополнительных обязанностей при совмещении должностей требует от работодателя соблюдения установленных законодательством правил. В особенности это касается условий определения размера доплаты за выполняемую работу.

Доплата работнику за совмещение на время отпуска

В соответствии с действующим законодательством, каждый гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако период не должен оказывать влияния на работу компании. Обязанности находящегося на отдыхе сотрудника распределяются между оставшимися работниками.

Факт временной замены оформляется в виде совмещения. Сотрудник, взявший дополнительную работу, не избавляется от необходимости выполнять основные обязанности. В качестве компенсации компания предоставляет доплату к заработной плате.

Доплата предоставляется в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ. Особое внимание стоит уделить статьям:

  • 59 — регламентирует особенности заключения срочного договора;
  • 60.2 — раскрывает особенности совмещения должностей;
  • 72.2 — фиксирует нюансы замещения работника, находящегося в отпуске;
  • 149 — регламентирует особенности предоставления оплаты труда в условиях, которые отличаются от стандартных;
  • 155 — отражает особенности предоставления доплаты за совмещение.

Дополнительная информация

Не стоит путать замещение и совмещение должностей на время отпуска. 1 понятие представляет собой временное освобождение сотрудника от его основной деятельности для выполнения работы за гражданина, находящегося в отпуске. Регламентирует процесс статья 60.2 ТК РФ. В соответствии с нормой, сотрудник, работающий по совмещению, обязан выполнять собственные задачи и осуществлять трудовую деятельность за другого специалиста.

Работодатель не имеет права принудить сотрудника к работе по совмещению. Подобное возможно только по собственному желанию. Гражданин обязан дать согласие в письменной форме.

Установление доплаты за совмещение должностей

Чтобы доплата за совмещение должностей на время отпуска была установлена, должно быть составлено дополнительное соглашение к трудовому договору. Бумага оформляется на определенный срок. В документе должна присутствовать следующая информация:

  • дата составления соглашения;
  • период, в течение которого человек будет совмещать должности;
  • подписи сторон.

Когда соглашение оформлено, происходит издание приказа. В нем необходимо указать причину, в соответствии с которой человек обязан выполнять больше работы, а также отразить список передаваемых обязанностей и период, в течение которого лицо будет замещать коллегу.

Размер денежного поощрения также должен быть отражен в приказе. Величина зависит от особенности предстоящей работы. Доплата может быть зафиксирована в натуральной величине или представлять собой процент от оклада. Дополнительные денежные средства также облагаются налогами и страховыми взносами. Размер выплаты не может быть ниже нормы, зафиксированной в статье 149 ТК РФ. В иной ситуации работодателя могут привлечь к ответственности.

Приказ о доплате за совмещение должностей

Если сотрудник компании, на время отпуска коллеги, будет совмещать должности, работодатель обязан оформить приказ. Он должен быть составлен в соответствии с установленными правилами. В документе потребуется отразить следующую информацию:

  1. Сведения о сторонах. В документе должно быть обозначено полное название организации и ФИО сотрудника.
  2. Причина оформления приказа. Если гражданин вынужден выполнять больше обязанностей из-за отпуска другого сотрудника, факт нужно отразить в соответствующей графе документа.
  3. Период, в течение которого лицо будет совмещать две должности. В приказе фиксируется точное начало срока и момент его завершения.
  4. Обязанности, переходящие к сотруднику на время совмещения. Полный перечень действий указывать в приказе не нужно. Работодатель имеет право зафиксировать, что гражданин должен выполнять обязанности в соответствии с должностной инструкцией лица, находящегося в отпуске.
  5. Размер доплаты. Сумма указывается в цифрах и прописью.
  6. Подписи уполномоченных лиц.
  7. Подпись гражданина, который будет совмещать должности. Ее наличие подтверждает добровольное согласие человека на дополнительную работу.

Гражданин имеет право самостоятельно изъявить желание и попросить руководителя возложить дополнительные обязанности на него. Для этого должно быть составлено заявление. В документе требуется зафиксировать следующую информацию:

  • сведения о лице, в отношении которого составляется заявление;
  • просьба о предоставлении права на начало работы за другое лицо;
  • дата начала выполнения функций за сотрудника, находящегося в отпуске;
  • дата составления заявки;
  • ФИО и подпись.

Стандартный образец заявления:

Если потребность в совмещении возникла в результате ухода сотрудника в отпуск, обычно заявка не оформляется. Руководитель самостоятельно распределяет функции между работниками. Однако сотрудник имеет право составить документ и предоставить его работодателю. Это повысит шансы на получение новых обязанностей и оплаты за них. Работодатель сохраняет за собой право отклонить поступившую заявку.

Дополнительно может быть оформлена заявка, подтверждающая согласие гражданина на выполнение рабочих функций за другого специалиста.

Размеры и расчет доплаты

Стороны имеют право самостоятельно обговорить размер оплаты. Обычно на величину суммы оказывают влияние:

Читайте так же:  Что является фактическим принятием наследства

  • объем работы;
  • сложность предстоящей деятельности;
  • количество отработанного времени.

[1]

Если гражданин будет совмещать должности в течение неполного рабочего дня, оплата будет предоставлена, исходя из фактически выполненного объема работ.

Допустим, гражданин занимает должность бухгалтера по расчету заработной платы и получает 30000 руб. в месяц, а его коллега является бухгалтером по учету ТМЦ и зарабатывает 29000 руб. в месяц. Первый гражданин решил уйти в оплачиваемый отпуск на 20 дней. Второй бухгалтер решил совместить должности. Гражданин договорился с работодателем, что величина оплаты составит 60% от зарплаты за полный месяц. В этой ситуации схема расчета имеет следующий вид:

  • 30000 х 60% = 18000 рублей — количество денежных средств, предоставляемых за полный месяц;
  • 20 : 30 = 2/3 месяца – срок выполнения дополнительной работы;
  • 18000 х 2/3 = 12000 – итоговая сумма.

К сведению

Если выполнение большого количества обязанностей приводит к ухудшению выпускаемой продукции или осуществляемой деятельности, работодатель имеет право уменьшить оплату или прекратить ее предоставление. О планируемой корректировке компания обязана известить сотрудника заблаговременно. Уведомление предоставляется в письменном виде.

От какого оклада рассчитывается?

Доплата за совмещение должностей на время отпуска может быть установлена в фиксированном размере или представлять собой процент от заработка. Выбор способа зависит от договоренности работодателя и работника. Если выплата назначена в виде процентов от дохода, во внимание принимается заработок, который получает гражданин, находящийся в отпуске. Собственный доход лица, собирающегося совмещать должности, не учитывается.

Минимальная и максимальная доплата

Если ознакомиться с действующим Трудовым кодексом РФ, положения, касающиеся размера доплаты, обнаружены не будут. Стороны имеют право определить величину выплаты по собственному желанию. Обычно в учет принимается объем и сложность новых трудовых функций, сроки выполнения работы и общая нагрузка.

Обычно размер денежного поощрения устанавливает работодатель. Он доносит до сотрудника сведения о величине предоставляемой суммы в уведомлении. Работник должен оценить, насколько предполагаемая выплата соответствует трудозатратам на выполнение новых трудовых функций, и принять решение.

Размер выплаты в обязательном порядке фиксируется в соглашении к трудовому договору. Документ составляется до начала совмещения. Если работодатель обещает впоследствии повысить сумму, но в документах фигурирует другой размер выплаты, человек не сможет впоследствии потребовать от компании увеличения суммы. Обращение в суд ситуацию не измени. Эксперты советуют заранее решить, устраивает ли специалиста доход, получаемый за выполнение новых функций.

Фиксированная доплата

Денежное поощрение может быть установлено и в фиксированной сумме. Ее размер определяется заранее путем договоренности работодателя и работника. Минимальная и максимальная величина фиксированной суммы законодательно не закреплена. Стороны имеют право самостоятельно обсудить денежное поощрение.

Сумма фиксируется документально. Она отражается в дополнительном соглашении к трудовому договору и в приказе. Если денежное поощрение не устраивает специалиста, он имеет право отказаться от дополнительных обязанностей. Работодатель не может обязать гражданина изменить решение

Внося в приказ сведения о размере дополнительного поощрения, стоит вписывать данные правильно. В документе необходимо указать значение показателя не только в цифровом виде, но и прописью.

Изменение доплаты

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Размер выплаты может быть изменен. В законе не отражен запрет на осуществление действия. Работодатель имеет право поощрить сотрудника, увеличив сумму, или снизить ее, если человек не справляется. Факт корректировки суммы доплаты за совмещение должностей должен быть зафиксирован документально. Для этого составляется соглашение к трудовому договору. В нем фиксируется конкретная величина денежного поощрения.

Устанавливая сумму выплаты, стоит принять во внимание положения локальных актов организации и объем дополнительной работы. Правило закреплено в статье 135 и 151 ТК РФ. Работодатель не обязан отражать сумму денежного поощрения в личной карточке работника Т-2. Однако компания имеет право зафиксировать введение в разделе X “Дополнительные сведения”.

Совмещение имеет ряд нюансов, с которыми стоит ознакомиться заранее. Так, возложение дополнительных обязанностей возможно только по добровольному согласию гражданина. Факт должен быть отражен документально. В качестве подтверждения согласия на взятие на себя дополнительных обязанностей во время отпуска коллеги, специалист должен поставить подпись на соответствующем приказе. Если человек отказывается осуществлять действия, заставить его выполнять чужую работу нельзя. В этой ситуации компания имеет право предложить взять на себя чужие функции и получать денежное поощрение другому работнику.

Если человек понимает, что больше не хочет работать по совмещению, он имеет право отказаться от взятых на себя обязательств, даже если уже приступил к выполнению трудовой деятельности. Чтобы снять с себя дополнительные полномочия, необходимо уведомить работодателя о принятом решении. Действие необходимо выполнить минимум за три рабочих дня до прекращения осуществления дополнительных обязанностей.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Каждый работодатель в процессе деятельности предприятия сталкивается с такой ситуацией, как отсутствие сотрудника на рабочем месте по уважительным причинам. Самые частые это:

  • временная нетрудоспособность;
  • основной, дополнительный или учебный отпуска;
  • больничный лист по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком (декретный отпуск).

В таком случае обязанности отсутствующего работника поручают кому-то еще и выплачивают дополнительное вознаграждение, например, путем доплаты за совмещение должностей на время отпуска, временной нетрудоспособности и т. д.

Трудовой Кодекс дает руководителю как минимум три способа выйти из данной ситуации.

Срочный трудовой договор

Когда постоянный сотрудник заведомо будет отсутствовать долгое время, то целесообразнее всего взять человека со стороны. В этом случае оформляется срочный трудовой договор. Датой окончания в таком случае лучше ставить не дату, а наступление конкретного события.

Для этого существует две причины:

  1. Если сотрудник находится на больничном, работодатель не знает точную дату его выхода. Заболеть он может, находясь в отпуске, и соответственно дата его выхода на рабочее место сместится.
  2. Согласно ТК РФ если в договоре проставлена конкретная дата, то временного сотрудника нужно предупредить об увольнении за 3 дня, что исходя из первой причины, может быть невозможным.
    Поэтому в договоре на месте даты окончания работы лучше прописывать примерно такую фразу: «до выхода из отпуска постоянного работника Иванова».

Совмещение

Самый часто используемый способ при краткосрочном отсутствии человека, в частности, при замещении временно отсутствующего работника на время отпуска. В этом случае сотруднику поручается выполнение дополнительной работы в пределах его рабочего времени за доплату, определенную соглашением работника с работодателем.

Оформить это можно приказом по кадрам, обязательно поставив пометку «с согласия работника», либо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, где оговорить детали: оплату, объем работы и срок. В данном случае сроком окончания служит выход основного работника на службу, это и оговаривается в приказе. То есть в приказе указывается: «возложить исполнение обязанности бухгалтера Ивановой на период нетрудоспособности (отпуска) на экономиста Петрову с доплатой в размере…».

Читайте так же:  Пошаговый порядок действий при увольнении по соглашению сторон – плюсы и минусы, статья тк рф, образ

Когда в табеле рабочего времени появляется отметка, что Иванова приступила к обязанностям, то бухгалтер по зарплате прекращает начислять доплату экономисту Петровой.

Совместительство

Оно является промежуточным звеном между первыми двумя способами.

При совместительстве заключается отдельный временный трудовой договор. Заключен он может быть как со сторонним лицом, так и с сотрудником организации. Его отличие от совмещения состоит в том, что работа по дополнительной должности будет выполняться за пределами рабочего времени.

[2]

Осуществляется совместительство тоже с согласия работника, при этом добавившиеся часы работы не могут, превышать половину месячной нормы работы, или не более 4 часов в день.

Таким образом, работодатель имеет в распоряжении достаточно большой арсенал методов замещения отсутствующего сотрудника.

Но есть один нюанс – нельзя заставить сотрудника выполнять дополнительную работу без согласия и без выплаты дополнительного вознаграждения. Эти два правила четко оговариваются в Трудовом Кодексе.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Трудовое законодательство предлагает два варианта исхода сложившейся ситуации:

  1. Оформить с сотрудником соглашение на совмещение должностей на период отсутствия отпускника. То есть работник, помимо своей непосредственной работы, будет исполнять обязанности отдыхающего ( ст. 60.2 ТК РФ ).
  2. Подписать с одним из подчиненных соглашение на замещение должностей. Ключевое отличие: назначенный сотрудник выполняет только работу отсутствующего специалиста, без исполнения своих обязанностей ( ст. 72 ТК РФ ).

Разберемся в особенностях каждой ситуации более подробно.

Оформляем совмещение должностей

Как мы отметили выше, нельзя принудить к исполнению чужой работы ни одного подчиненного. Однако чтобы исполнитель согласился, его придется заинтересовать материально. Размер доплаты за совмещение должностей на время отпуска определяется путем переговоров и закрепляется в специальном документе — соглашении на совмещение должностей. Такие правила регламентированы в ст. 155 ТК РФ .

Вознаграждение за дополнительную работу можно установить не только в абсолютном размере, например конкретной суммой, но и в процентах, например в процентном отношении к окладу специалиста-исполнителя.

Пример дополнительного соглашения на совмещение обязанностей

После подписания соглашения обеими сторонами руководство компании должно издать приказ либо иное официальное распоряжение, в котором следует указать:

  • причину совмещения должностей, в нашем случае «отпуск основного сотрудника»;
  • период, на который исполнитель будет выполнять свою и чужую работу;
  • должностные обязанности, которые следует исполнять (по должностной инструкции или конкретный перечень);
  • размер доплаты, которую получит специалист-исполнитель.

Пример приказа на совмещение должностей в отпускной период

Оформляем замещение на время отпуска

Если отпускник на предприятии выполнял довольно широкий спектр работы, то возложить этот объем на одного специалиста по совмещению возможно не всегда. В таком случае оформляется замещение сотрудника на время отпуска, оплата обговаривается отдельно. То есть исполнитель будет переведен на ставку отпускника и в данном периоде выполнять свои непосредственные обязанности не будет.

Отметим, что без согласия работника перевести его на другую работу можно только в силу непредвиденных, непреодолимых или чрезвычайных обстоятельств. Полный перечень случаев закреплен в статье 72.2 ТК РФ .

Размер оплаты следует обговорить отдельно, но учитывайте действующие нормы. Так, ТК РФ устанавливает, что при переводе исполнителю должна быть назначена заработная плата с учетом объема обязанностей, квалификации и иных требований. Однако «новая» заработная плата не может быть ниже среднего заработка по «старой» должности.

Следовательно, работодатель не вправе назначить оплату за замещение временно отсутствующего работника на время отпуска исполнителю в меньшем размере, чем он получал до перевода.

Документально перевод оформляется аналогичным соглашением, что и в случае совмещения работ. Распоряжение на замещение оформите отдельным приказом. Для этого примените унифицированные формы № Т-5 или Т-5а, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Важные моменты

Оплата по совместительству или замещению подлежит налогообложению в обычном порядке. Иными словами, не забудьте удержать НДФЛ с начисленных доплат, а также исчислите страховые взносы. При наличии у работника налоговых вычетов применяйте их в установленном Налоговым кодексом РФ порядке.

Также отметим, что информация о совместительстве или переводе на период отпуска специалиста в трудовую книжку сотрудника-исполнителя не вносится.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Электронный журнал
«Главный бухгалтер. Зарплата»
приветствует Вас!

Доплата за совмещение: как не допустить ошибок?

Совмещение профессий – пример решения кадровых проблем в период экономических трудностей. Совмещение профессий позволяет сократить расходы по оплате труда, что в конечном итоге приводит к снижению затрат, повышению конкурентоспособности производимой продукции, а также экономической стабильности организации.

В статье рассматриваются порядок доплаты за совмещение, а также некоторые организационные вопросы.

Из письма в редакцию:

«В нашей организации в целях оптимизации принято решение о совмещении профессий. В частности, в обязанности кладовщика планируется вменить разгрузку готовой продукции при ее поступлении на склад, т.е. кладовщик фактически будет выполнять и обязанности грузчика.

Каким образом необходимо оформить данное совмещение и каков порядок оплаты труда в таком случае? Следует ли при исчислении среднедневного заработка для назначения ему пособия по временной нетрудоспособности включать доплату за совмещение?

Алла Михайловна,
бухгалтер по заработной плате»

Давайте рассмотрим положения Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК), касающиеся совмещения профессий (должностей). Совмещение профессий (должностей) – это выполнение работником наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, работы по другой профессии (должности) без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (ст. 67 ТК).

Совмещение или совместительство?

Следует отличать работу по совместительству и совмещение (ст. 67, 343, 346 ТК) (см. табл. 1):

Исходя из сказанного выше, советую Вам изучить трудовой договор, заключенный с Вашим работником, выполняющим обязанности кладовщика. Если в договоре предусмотрено выполнение обязанностей грузчика при поступлении готовой продукции на склад, то работник выполняет свои обязанности в рамках уже заключенного трудового договора и совмещение в данной ситуации уже не рассматривается. В противном случае необходимо внести изменения в трудовой договор. При установлении работнику совмещения должностей в заключенном с ним трудовом договоре потребуется дополнительно указать наименование совмещаемой должности и размер доплаты за совмещение, получив согласие работника.

Важно! Совмещение может быть установлено работнику только с его согласия (часть четвертая ст. 19 ТК). В случае отказа работник может продолжать работать на прежних условиях. Запись о совмещении должностей в трудовую книжку не вносится.

Основанием для поручения работнику дополнительной работы служит наличие в штатном расписании вакантной единицы или ее доли (например, 0,25 ставки).

Читайте так же:  Что и как проверяют в ходе проверки ростехнадзора по электробезопасности штрафы за нарушения в элект

Размер доплаты за совмещение должностей устанавливается нанимателем по соглашению с работником (ст. 67 ТК). Размер доплаты за совмещение может отличаться от размера должностного оклада вакантной единицы.

Например, в целях эффективного использования фонда оплаты труда доплата за совмещение не должна превышать размер тарифной ставки по совмещаемой вакантной единице. Конкретный размер доплат определяется исходя из сложности выполняемой работы, ее объема, занятости работника по основной и совмещаемой работе. Целесообразно устанавливать доплаты в абсолютном размере или в процентах к месячной тарифной ставке (должностному окладу) по совмещаемой должности. Кроме того, наниматель имеет право начислять премию на установленную работнику доплату, если в локальном нормативном правовом акте организации предусмотрен порядок и размеры премии на установленные работникам доплаты.

Пример 1

Доплата за совмещение при выполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Приказом директора торговой организации выполнение должностных обязанностей заведующего секцией галантерейных товаров Ивановой И.И. на период ее болезни возложено на товароведа Петрову П.П. с ее согласия. По соглашению сторон доплата за совмещение установлена в размере 80 % должностного оклада заведующего секцией. По штатному расписанию должностной оклад заведующего секцией составляет 5 400 000 руб., товароведа – 4 900 000 руб. Временная нетрудоспособность Ивановой И.И. длилась с 11 по 25 апреля (11 рабочих дней по графику работы организации).

Доплата за совмещение составит 2 262 857 руб. (5 400 000 руб. / 21 рабочий день апреля × 11 дней совмещения × 80 %).

В бухгалтерском учете составляют следующие проводки (см. табл. 2):


__________________________
* В апреле работница утратила право на применение стандартного налогового вычета в размере 830 000 руб., поскольку начисленная заработная плата в апреле с учетом доплаты за совмещение превысила размер дохода, при получении которого может быть предоставлен стандартный налоговый вычет (в 2016 г. – не более 5 010 000 руб. (ст. 164 Налогового кодекса Республики Беларусь)).

Пример 2

Начисление премии на доплату за совмещение

Приказом директора кафе выполнение обязанностей шеф-повара Сидорова С.С., находящегося в социальном отпуске с 1 по 30 апреля, возложено на повара 6-го разряда Кузнецова К.К. (должностной оклад – 4 800 000 руб.) с его согласия. Приказом нанимателя установлена доплата за совмещение в размере 1 250 000 руб.

В соответствии с Положением о премировании организации премия начисляется за фактически отработанное время в размере 30 % должностного оклада по основному месту работы, а на доплаты за совмещение должностей, расширение зоны обслуживания, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника – в размере 20 % от суммы доплаты.

В бухгалтерском учете составляют следующие записи (см. табл. 3):

Пример 3

Совмещение должностей и расчет среднедневного заработка для расчета пособий по временной нетрудоспособности, отпускных и при служебной командировке

Юрисконсульт в марте 2016 г. совмещал работу в свое основное рабочее время с работой инспектора по кадрам. За совмещение ему была выплачена доплата в размере оклада инспектора по кадрам.

Рассмотрим 3 ситуации, которые могут возникнуть в данном случае.

1. В апреле работник представил листок временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием на период с 15 по 19 апреля 2016 г. (5 календарных дней).

2. Работник написал заявление о предоставлении ему трудового отпуска с 16 мая 2016 г. на 24 календарных дня.

3. Работник направлен в командировку с 15 по 17 апреля 2016 г.

Итак, разберем эти ситуации:

1. Для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяем размер среднедневного заработка работника. В заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности включаются виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы.

Заработную плату, надбавки и доплаты к ней включают в заработок того месяца, за который они начислены (п. 24 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569).

Таким образом, при исчислении среднедневного заработка для назначения пособия по временной нетрудоспособности доплату за совмещение должностей следует включать в заработок за март 2016 г.

2. Порядок определения среднего заработка, который используется для расчета отпускных за время нахождения в трудовом отпуске, а также для выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, установлен Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 47 (далее – Инструкция № 47).

При исчислении среднедневного заработка для расчета отпускных необходимо руководствоваться Перечнем выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, утвержденным постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 18.09.2008 № 134 (далее – Перечень № 134).

Доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполненных работ), выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, за руководство бригадой учитываются при исчислении среднедневного заработка (п. 1.11 Перечня № 134).

Таким образом, при исчислении среднедневного заработка для расчета отпускных доплату за совмещение должностей следует включать в заработок за март 2016 г.

3. Средний заработок за период нахождения работника в командировке исчисляется в соответствии с Инструкцией № 47 и с учетом Перечня № 134.

Средний заработок для оплаты времени выполнения государственных или общественных обязанностей и для других случаев, предусмотренных законодательством, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала указанных выплат (п. 20 Инструкции № 47).

При исчислении среднего заработка, сохраняемого за время командировки, учитывается заработная плата за выполненную работу и отработанное время, включая доплату за совмещение (подп. 1.11 Перечня № 134).

[3]

Таким образом, доплата за совмещение должна включаться в расчет среднедневного заработка.

Надеюсь, я ответила на все интересующие Вас вопросы.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Искренне Ваша, Ольга Павловна

Источники


  1. Скворцова, М.В. Англо-русский словарь сокращений. Бизнес, банки, финансы, статистика, экономика, юриспруденция / М.В. Скворцова. — М.: Филоматис, 2014. — 527 c.

  2. Рыжаков А. П. Защитник в уголовном процессе; Экзамен — М., 2013. — 480 c.

  3. Под редакцией Дмитриевой И. К., Куренного А. М. Трудовое право России. Практикум; Юстицинформ — Москва, 2011. — 792 c.
  4. Рогожин Н. А. Арбитражный процесс; Юстицинформ — Москва, 2012. — 240 c.
  5. ред. Славин, М.М. Становление судебной власти в обновляющейся России; М.: Институт государства и права РАН, 2013. — 880 c.
Доплата за совмещение должностей на время отпуска
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here