Можно ли по закону требовать оплаты за неиспользованные отгулы при увольнении — примеры расчета комп

Экспертное мнение на тему: "Можно ли по закону требовать оплаты за неиспользованные отгулы при увольнении — примеры расчета комп" от профессионалов своего дела. Здесь собрана полная информация по теме. Если возникнут вопросы, то задавайте их дежурному юристу.

Как начислить денежную компенсацию за неиспользованный отгул при увольнении?

В законодательстве нет четких разъяснений, должен ли работодатель оплачивать неиспользованные отгулы сотруднику при увольнении, поэтому данная ситуация в программе не автоматизирована.

В документе Увольнение присутствует только сообщение о том, что у сотрудника есть неиспользованные отгулы и далее работодатель должен принять решение что с ними делать:

Если организация оплачивает неиспользованные дни/часы отгулов, тогда для начисления оплаты нужно настроить создать свой вид расчета.

Пусть в нашем примере у сотрудника накопление отгулов происходило в часах, поэтому настроим следующую формулу:

  • КоличествоЧасовНеиспользованныхОтгулов * СтоимостьЧаса

Формула создана по такому же принципу, что и формулы начислений для оплаты за работу в выходные/праздники или сверхурочные без повышенной оплаты.

Начисление будет выполняться автоматически Только если введено значение показателяКоличествоЧасовНеиспользованныхОтгулов :

Предварительно потребуется создать показатель КоличествоЧасовНеиспользованныхОтгулов для сотрудника, который будет Вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты :

Создадим Шаблон ввода исходных данных для ввода значения показателя КоличествоЧасовНеиспользованныхОтгулов :

На вкладке Дополнительно можно указать, что в документе используется несколько сотрудников:

Сами значения показателя КоличествоЧасовНеиспользованныхОтгулов следует вносить перед расчетом документа Увольнение в журнале Данные для расчета зарплаты .

В нашем случае внесем 5 часов:

Тогда в документе Увольнение будет произведен расчет Компенсации за неиспользованные часы отгулов :

Суд: неиспользованные работником отгулы при увольнении необходимо оплатить

Vadymvdrobot / Depositphotos.com

В суде рассматривался спор о правомерности привлечения работодателя к административной ответственности за задержку заработной платы (Решение Тамбовского областного суда от 18 июня 2018 г. по делу № 7-230/2018). Государственный инспектор труда оштрафовал акционерное общество по ч. 6 ст. 5.27 КоАП за то, что работнику при увольнении не были компенсированы неиспользованные к моменту увольнения дни отдыха за работу в выходные дни.

Работодатель полагал, что в его действиях состав правонарушения отсутствовал. В обоснование своей позиции общество указывало, что при привлечении к работе в выходные дни работник письменно давал согласие на оплату такой работы в одинарном размере с предоставлением ему других дней отдыха. Время использования отгулов работник при этом не указывал, и в дальнейшем они предоставлялись работнику по его заявлению. Однако некоторые дни отдыха так и не были использованы работником вплоть до момента увольнения. Работодатель считал, что, оплачивая дни отдыха в одинарном размере, он действовал в соответствии с законом. Использование работником дней отдыха зависело от его усмотрения, понуждать работника взять отгулы работодатель был не вправе, и тот факт, что часть из них работник так и не израсходовал до увольнения, не порождает у работодателя обязанности как-либо их компенсировать.

Должен ли работодатель предоставить работнику пропорционально рассчитанное время отдыха в зависимости от того, сколько тот отработал в выходной или нерабочий праздничный день, или обязан предоставить полный день отдыха? Ответ – в «Энциклопедии решений» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получить полный доступ на 3 дня бесплатно!

Однако суд с такими доводами не согласился. Как указано в решении, из ст. 153 Трудового кодекса следует, что плата в одинарном размере за работу в выходной или нерабочий праздничный день производится только в случае, если работнику был предоставлен день отдыха. Если работник так и не реализовал свое право на другой день отдыха, работодатель обязан доплатить работнику за работу в соответствующий выходной день. Такая точка зрения достаточно широко представлена в судебной практике (апелляционное определение СК по гражданским делам Воронежского областного суда от 7 декабря 2017 г. по делу № 33-9238/2017, апелляционное определение СК по гражданским делам Рязанского областного суда от 2 марта 2016 г. № 33-530/2016, апелляционное определение СК по гражданским делам Челябинского областного суда от 6 июня 2013 г. № 11-5359/2013).

Что делать с накопленными и неиспользованными отгулами при увольнении – оплата и компенсация

В ходе трудовой деятельности работника могут возникнуть обстоятельства, требующие от работодателя предоставления отгулов – донорство, переработка, работа в выходные, иные причины.

Возможна ситуация, что сотрудник увольняется по собственному желанию, соглашению сторон или иному основанию, не использовав все положенные выходные дни. Что делать работодателю с неиспользованными сотрудником отгулами?

Что делать, если остались неиспользованные дни отдыха?

В ходе работы сотрудники могут накапливать дни и часы, чтобы потом использовать сразу более длительный период отдыха.

Если же работник решает уволиться, а дни отдыха использованы не полностью, что с ними делать? Нужно ли оплачивать какую-либо компенсацию за неистраченные отгулы?

Работник вправе требовать отгулы только в том случае, если имеются документы, подтверждающие право на них.

Например, в случае донорства – есть справка о сдаче крови и ее компонентов, в случае переработки или выхода на трудовое место в выходной день – имеется приказ руководителя и отметки в табеле.

Если документального оформления нет, то требовать от работодателя дней отдыха или компенсации за них при увольнении сложно.

В данном случае не поможет даже обращение в суд, сотруднику скорее всего нужно просто забыть о накопленных отгулах.

Если все документы оформлены правильно, то работник вправе использовать накопившиеся отгулы до расторжения трудового договора. Для этого достаточно написать заявление.

Это будет самый лучший способ решения проблемы.

Работнику не придется находиться все две недели срока предупреждения, а работодателю выплачивать денежную компенсацию, неся дополнительные траты.

Более сложный вариант, когда документальное подтверждение права на дни отдыха есть, но работник не хочет использовать их перед увольнением и требует с работодателя денежной компенсации за них.

Сотрудник вправе не брать отгулы, так как это его право, но не обязанность по ТК РФ.

Как поступить в такой ситуации? Нужно ли оплачивать неиспользованные дни отдыха?

Трудовой кодекс четко не определяет порядок действий работодателя в данном случае.

Однако, юристы все-таки рекомендуют не отказывать работнику в оплате компенсации.

Может ли работодатель выплатить компенсацию?

Работая сверхурочно или в выходной день, сотрудник имеет право на повышенную оплату. Это ему гарантирует ТК РФ.

Читайте так же:  Как осуществляется выписка из квартиры несовершеннолетнего ребенка

Если работник дополнительную плату не получил, и дни отдыха не использовал, то логично, что при увольнении он может воспользоваться таким правом, ведь дополнительные часы им отработаны, а никакой компенсации за это не получено.

Отказывая работнику в предоставлении компенсации отгулов при увольнении, работодатель тем самым ущемляет его в правах, что нарушает трудовое законодательство.

ТК РФ нигде не содержит обязательства работодателя оплачивать неиспользованные отгулы при увольнении. Однако, если работник обратится с этим вопросом в суд, велика вероятность того, что решение будет принято в пользу истца.

Ведь факт неиспользования законных отгулов перед увольнением можно трактовать так – работник не успел воспользоваться своим законным правом, а потому имеет право требовать денежную компенсацию.

Указанные выше выводы можно применять в отношении тех отгулов, которые могут заменить повышенную оплату – за переработку, работу в выходной день.

[1]

Однако это не может касаться отгулов, предоставляемых за донорство или дежурство.

Как оплачиваются?

Если работодатель компенсирует накопленные отгулы деньгами, то расчет оплаты нужно производить по следующим правилам.

Если сверхурочная работа была оплачена в одинарном размере по факту ее выполнения, то нужно доплатить:

  • за первые 2 часа – половину одинарного размера оплаты;
  • за последующие – одинарный размер.

Связано это с тем, что переработка оплачивается за первые 2 часа в полуторном размере, за последние – в двойном.

Если работник получил одинарный размер оплаты, и планировал взять неоплачиваемые отгулы, но не успел это сделать, то работодателю нужно просто доплатить положенную сумму с учетом доплаты по ст.152 и 153 ТК РФ.

Пример оплаты

Петров в ноябре 2019 года два дня работал сверхурочно – каждый день по 3 часа. За это время получена одинарная оплата.

Плюс работник хочет в декабре взять отгулы, о чем написал заявление.

Однако в конце ноября Петров увольняется по собственному желанию и просит выплатить ему при увольнении компенсацию за время переработки.

[3]

Работодатель должен доплатить за 4 сверхурочных часа 0.5 оплаты, за 2 часа – одинарный размер.

Если у работники накопились отгулы, и он, не успев их использовать, решает уволиться, то работодателю следует либо предложить сотруднику отгулять положенное время перед расторжением трудового договора, либо выплатить компенсацию.

ТК РФ не содержит обязательства работодателя выплачивать денежную компенсацию при увольнении сотрудника за отгулы за переработку и труд в выходные дни, однако безопаснее все-таки сделать это.

Это гарантирует отсутствие проблем с работником и законом в будущем.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Компенсация за отгулы при увольнении: собственное желание, инициатива работодателя, соглашение сторон

Случается так, что человек решил уволиться, или работодатель
выдвигает такую инициативу, а у работника имеются отгулы. Что с ними делать?
Можно ли использовать? Некоторые хотят, чтобы была осуществлена оплата отгулов
при увольнении. Реально ли этого добиться?

Отгулы в трудовом законодательстве

Сразу же отметим, что в Трудовом кодексе РФ не используется
понятие «отгулы». Можно говорить о дополнительном времени отдыха. И речь о нем
идет в ряде статей. Например:

  1. Ст. 152 – сверхурочный труд. Можно претендовать на повышенную ставку оплаты – в 1,5 раза больше за первые 2 часа, и в 2 раза больше, чем обычно, за все остальное время. Можно отдохнуть такое количество часов, которое было отработано сверхурочно.
  2. Ст. 153 – работа в выходные. Можно потребовать двойную оплату или немного отдохнуть.
  3. Ст. 301 – переработка при вахтовом труде. Оплачивается в однократном размере или предоставляется выходной.
  4. Ст. 186 – донорство. Оплачивают все время обследования, дни сдачи крови и сутки, следующие за этими общественно-полезными мероприятиями.
  5. Постановление Секретариата ВЦСПС № 233 от 1954 года. Документ старый, но он действует и говорит о том, что за дежурства в нерабочие дни тоже предоставляются отгулы. Они, впрочем, сгорают, если их не использовать в течение 10 дней с момента осуществления дежурства.

Таким образом, основания предоставления отгулов или компенсации за них в законе существуют разные. И это очень важно учитывать.

Можно ли использовать отгулы при увольнении?

Ответ на данный вопрос может быть разным. Нужно учитывать
обстоятельства каждого конкретного случая. Во-первых, очень важно то, был ли
зафиксированы факт сверхурочной работы, имелись ли иные основания возникновения
права на отгул.

Чаще всего, отгул «держат в уме», не фиксируя в документах
учета рабочего времени и в других бумагах, что работнику получен дополнительный
отдых.

В такой ситуации сотруднику компании будет очень трудно
доказать, что он имеет право отдохнуть перед увольнением.

Если в локальных актах компании фиксировалось то, что
работник имеет право на дополнительное время отдыха, то никаких вопросов
возникнуть не должно. Руководство компании должно предоставить человеку отгулы.
Варианты:

  1. Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то он может не выходить на службу во время «отработки» — в некоторые из тех 14 дней, о которых речь идет в ст. 80 ТК РФ.
  2. Если инициатором расторжения трудового договора стал начальник, то работник, имеющий право на доп. отдых, может использовать такие дни, чтобы не прерывать стаж, находясь в поисках новой работы.
  3. При увольнении по соглашению сторон стороны решают, в том числе, и вопрос о том, как быть с отгулами.

Можно ли получить компенсацию за неиспользованное время отдыха?

Все зависит от того, каково основание предоставления
дополнительных дней отдыха. Если законом не предусмотрена денежная компенсация
имеющихся отгулов при увольнении, как например, в случае с «лишними»
дежурствами, то работодатель вправе отказать сотруднику в выплате
дополнительных финансовых средств.

Практика по тем случаям, когда компенсация предусмотрена
законом, противоречива. С одной стороны, работник, который, например, трудился
сверхурочно, имеет право выбрать деньги или дополнительно отдохнуть. Но сделать
это он должен сразу после того, как отработал больше нормы. Если выбраны
деньги, то они будут приплюсованы к ближайшей заработной плате. Если выбран
отгул, то его можно использовать и позже. По сути, когда пожелается.

Если сотрудник организации сразу не выбрал денег, то логично
предположить, что у него остается только право на дополнительный отдых.

Ряд юристов считает по-другому. Проводятся некоторые
аналогии с компенсацией за отпуск, который не был использован. Логика такова:

  1. Сотрудник, увольняясь, может выбрать: уйти в отпуск или получить компенсацию.
  2. Так можно поступить и в том случае, если остались неиспользованные отгулы.
Читайте так же:  Можно ли и как выписать человека без присутствия

К тому же, ст. 84.1 и 140 ТК РФ говорят, что в последний
рабочий день расчет с сотрудником должен быть осуществлен в полном объеме.
Значит, и отгулы тоже нужно компенсировать

Логика, может быть, не очень «стройная», но ряд судов
придерживается такой позиции, усердно защищая права работников, а не
работодателя.

Причина такой неоднозначности в том, что вопрос об отгулах
не очень детально урегулирован в трудовом законодательстве.

Рекомендация для работника: если не хочется брать отгулы перед увольнением, то нужно требовать компенсацию.

Совет для работодателя: если сотрудник просит деньги вместо
дополнительного времени отдыха, лучше выплатить требуемую сумму. Наверняка,
отгулов накопилось не так уж много. Поэтому лучше потерять небольшое количество
денег, чем массу времени и нервов, которые могут уйти на судебные
разбирательства.

Порядок выплаты компенсации за отгул

Процедура осуществляется по следующему алгоритму:

  1. Работник подает соответствующее заявление.
  2. Начальство издает приказ о выплате за отгулы при увольнении.
  3. Бухгалтер заполняет нужные бумаги, выдает деньги или перечисляет их на счет, не забыв удержать НДФЛ.

Подведем итоги: в большинстве случаев, при увольнении можно получить, как сам отгул, так компенсацию за него. Но многое зависит от нюансов конкретной ситуации. Принципиальный работодатель может довести дело до суда. И, справедливости ради отметим, у него есть некоторые шансы на то, что решение будет принято в его пользу.

Видео по теме

Если человек не брал отгулы 25 лет и решил уволится, как быть?

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Отгулы при увольнении — компенсация за отгулы

Во время увольнения осуществляется оплата компенсаций сотруднику. Наниматель обязан отдать деньги за фактически отработанный срок, а также за неиспользованный отпуск. Эти две выплаты встречаются повсеместно, но есть и такие, которые возникают лишь при определенных ситуациях. В это же число входит ситуация с оплатой накопленных отгулов.

На многих предприятиях работа в выходные дни либо сверх нормы компенсируются за счет предоставления отгулов. И большое количество работников увольняются ранее того момента, когда успели использовать накопившееся время. Эти неиспользованные дни при расторжении трудовых отношений должны быть компенсированы экс-сотруднику. И хотя четко данный вопрос не регламентируется ТК РФ, но во избежание проблем с трудовой инспекцией рекомендуется выплатить средства так, как это должно было произойти, если бы не были предоставлены дополнительные отпускные дни.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Оплачиваются ли отгулы при увольнении?

Возможной оплата отгулов при увольнении по собственному желанию является лишь в том случае, если основание для их возникновения было оформлено документально. Например, если человек отработал праздничный день, и есть приказ, согласно которому эта смена была оплачена в однократном размере и дополнительно был предоставлен день отгула, то оплачивать неиспользованное время придется.

Если же никаких документальных подтверждений нет, то все будет зависеть от добросовестности руководителя. На оплату рассчитывать работнику точно не придется, а вот отгулять положенные по закону дни работодатель может разрешить.

Увольнение с отгулом отпуска

Среди обязанностей работников есть 14-дневная отработка, если они уходят из компании по своему желанию. Многие из них берут на этот срок неиспользованный отпуск-отгул. Также данная возможность актуальна не только при наличии обязанности отработки. Отпуск с последующим увольнением – достаточно распространенная процедура. Для нее по статье 127-ой из ТК РФ необходимо, чтобы были соблюдены такие условия:

  • правильно написанное и поданное заявление со стороны сотрудника;
  • совпадение времени отпуска с утвержденным графиком;
  • причиной увольнения являются не виновные действия сотрудника.

Нет необходимости подавать два заявления – чтобы уволиться и чтобы уйти в отпуск. Достаточно одного обращения к работодателю с указанием обеих просьб. Сам работодатель должен издать два приказа и заполнить должным образом трудовую книжку уволенного лица.

Отгулы за работу в выходные и праздничные дни по ТК РФ при увольнении

Вопросы, связанные с трудом во время выходных и праздников, регулируются 153-ей статьей ТК РФ. Согласно ее содержанию на выбор сотрудника должно быть предоставлено два сценария:

  • двукратная оплата времени, которое было отработано;
  • однократная оплата времени с предоставлением дополнительных неоплачиваемых дней-отгулов.

Во втором случае не имеет значения продолжительность времени, которое отработал сотрудник – ему должны быть предоставлены полноценные сутки отдыха. Если эти сутки оказались неиспользованными, то расчет проводится в соответствии с правилом о двукратной оплате. Так как в однократном размере отработанное время уже было оплачено, при расторжении договора (увольнении) дополнительно будет выплачена еще такая же сумма.

Расчет отгулов при увольнении

Все неиспользованные отгулы при увольнении, которые официально задокументированы, следует оплатить в соответствии с тем, за что они были назначены. Например, если дополнительный день отдыха появился в распоряжении сотрудника за сверхурочную работу, то актуальной становится 152 ст. ТК РФ. В ней сказано, что тарифная ставка за стартовые два часа свыше нормы умножается на 1,5, а за все остальное время на 2.

В случае же с работой в выходные фактическое время сразу можно умножать на два. Поэтому по каждому отдельному бонусному дню нужно проводить свой расчет. Наиболее простым вариантом является не финансовый расчет. При договоренности между сотрудником и работодателем первый может просто отгулять накопленное количество дней перед тем, как официально уволиться.

Заявление на отгул с последующим увольнением

Ниже представлен образец заявления на отпуск с последующим расторжением трудовых отношений. Если у работника накопились неиспользованные неоплачиваемые дни, то заявление составляется аналогично. Оно подает на имя работодателя и в тексте указывается и желание отгулять положенные дни, и сразу после этого уволиться. В конце – дата и подпись.

Отгул по семейным обстоятельствам — преференция, которая сегодняшним ТК РФ не предусматривается. В законе подобной диспозиции в…

Сокращение штатов становится сложным и неприятным процессом как для сотрудников, так и для работодателя. Для…

В настоящее время слово отгул употребляется для обозначения лишнего дня для отдыха или за отработанный ранее период,…

Процедура ухода сотрудника с работы нередко сопровождается необходимостью предоставить обходной лист. Однако его наличие вызывает…

Несмотря на качественную и продолжительную работу на одно и тоже лицо, никто точно не застрахован…

По Трудовому кодексу для работодателя достаточно сложно уволить своего сотрудника без его согласия. Кроме бумажной…

Читайте так же:  Признание брачного договора недействительным

Компенсация за неиспользованные отгулы при увольнении

Работаю в организации 10 лет (вахтовым методом). За этот срок набралось более 400 отгулов. Работодатель подписывал заявления на работу в выходной день исключительно в одинарном размере, с предоставлением дня отдыха. Из-за специфики работы предприятия все отгулы выбрать я не мог. На данный момент, хотел бы при увольнении, написать на компенсацию. Работодатель платить компенсацию категорически отказывается. По понятным причинам, что отгуливать столько дней я не смогу. Подскажите что мне делать в данной ситуации.

таким образом, сейчас: пишете заявление об увольнении, в котором просите работодателя выплатить Вам компенсацию, в заявлении можете указать статьи законов, которые указаны в моем ответе и ответственность, которая грозит работодателю. также укажите, что в случае несогласия работодателя с Вашей позицией обратитесь в прокуратуру, трудинспекцию и в суд.

За неиспользованные отгулы компенсация деньгами при увольнении не положена

Отгул не равен отпуску, руководство может возместить его денежными средствами только добровольно.

Работник М. решил расторгнуть трудовой договор и уйти с работы. У него было накоплено больше 40 отгулов за выход на работу в дни отдыха. Сотрудник был уверен, что наниматель начислит ему денежное возмещение за отгулы, но такого не произошло, поэтому М. подал исковое заявление в судебную инстанцию.

Истцу было отказано судами двух инстанций. Суд в апелляционном решении от 11 июня 2019 года №33-7034/2019 отметил, что сотрудник работал в выходные по собственному согласию, на основании распоряжений руководства. В заявлении также была просьба о предоставлении отгула.

Суды отклонили ссылки М. на ст. 127 ТК РФ — право на отпуск при расторжении трудового договора. Основание было следующим: компенсация полагается законом за неиспользованный отпуск, а не за отгулы. Облсуд аргументировал свое решение также ссылками на ст. 18 и 19 ТК РФ. В статьях дифференцируются понятия «отпуска» и «отгулов». Суд не нашел причин для выплаты возмещения истцу, потому что тот не доказал, что в предоставлении дополнительных дней отдыха ему было отказано. Если сотрудник согласился на отгулы, то они и будут компенсировать труд в выходные дни, согласно ст. 153 ТК РФ.

Что в итоге?

Вывод следующий: наниматель не обязан возмещать деньгами сотрудникам неиспользованные отгулы, он может это сделать только на добровольной основе. В данном случае работодатель этого не сделал.

Возмещение же за отпуск отличается от отгулов. Неотгуленный отпуск не сгорает со временем, на него не распространяется действие ст. 392 ТК РФ.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

mars58 / Depositphotos.com

Ежегодный оплачиваемый отпуск работника может быть заменен на денежную компенсацию только в двух случаях – если у увольняемого сотрудника остались неиспользованные отпуска или если речь идет о замене денежной выплатой части отпуска, превышающей 28 календарных дней (ст. 126-127 Трудового кодекса). Рассмотрим обе эти ситуации подробнее.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Стоит отметить – несмотря на то, что право на использование отпуска за первый год возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы, сотрудник, проработавший в компании менее полугода, все равно имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска (апелляционное определение Ростовского областного суда от 18 мая 2015 г. № 33-7240/2015, апелляционное определение Московского городского суда от 18 июня 2014 г. № 33-16858/14, письмо Роструда от 31 октября 2008 г. № 5921-ТЗ, письмо Роструда от 23 июня 2006 г. № 944-6).

Причитающуюся работнику сумму работодатель должен выплатить в день увольнения, а если в этот день сотрудник не работал, то – не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования (ст. 140 ТК РФ).

Чтобы рассчитать положенную работнику компенсацию, следует действовать следующим образом.

Определить количество положенных сотруднику дней отпуска с учетом его стажа. При этом право на полный отпуск имеют не только работники, которые проработали полный рабочий год, но и сотрудники:

  • проработавшие у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск;
  • проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ, и др. (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

Во всех остальных случаях работникам положен отпуск, пропорциональный отработанному стажу. Например, если сотруднику установлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, за каждый месяц стажа он имеет право на 2,33 календарных дня отпуска (28 дней : 12 месяцев).

Таким образом, количество положенных работнику дней отпуска можно определить по следующей формуле:

О = Е : 12 х С, где
О – количество положенных работнику дней отпуска;
Е – общая продолжительность отпуска;
С – количество месяцев отпускного стажа.

Вычесть из положенного работнику количества дней отпуска уже использованные им дни. При этом нередко количество дней отпуска, за которое положена компенсация при увольнении, получается дробным. Округление их законодательством не предусмотрено, но Минздравсоцразвития России пояснило, что полученное число работодатель может округлить, правда, не по правилам арифметики, а исключительно в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17).

Рассчитать средний дневной заработок работника (ст. 139 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»). Для этого следует использовать одну из двух следующих формул.

  • Заявление о замене отпуска денежной компенсацией
  • Приказ о замене отпуска денежной компенсацией
  • Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию
  • Другие бланки и образцы

Если сотрудник полностью отработал 12-месячный расчетный период:

СЗ = (З : 12 : 29,3) х Д, где:
СЗ – средний заработок за дни отпуска;
З – фактически начисленная за расчетный период заработная плата;
29,3 – среднемесячное число календарных дней (постоянный показатель в соответствии с ч. 4 ст. 139 ТК РФ);
Д – количество календарных дней отпуска.

Если сотрудник один или несколько месяцев расчетного периода отработал не полностью:

СЗ = (З : (29,3 х М + Н)) х КД, где:
СЗ – средний заработок за дни отпуска;
З – фактически начисленная за расчетный период заработная плата;
М – количество полных календарных месяцев (когда работник отработал все рабочие дни или смены);
Н – количество календарных дней в неполных календарных месяцах;
Д – количество календарных дней отпуска.

Читайте так же:  Рекомендации по оформлению акта о нарушении трудовой дисциплины – образец и правила составления

При этом показатель Н для каждого месяца нужно рассчитать отдельно:

Н = 29,3 : КД x КО, где:
Н – количество календарных дней в неполном календарном месяце;
КД – количество календарных дней в месяце;
КО – количество отработанных в этом месяце календарных дней.

Полученные результаты по показателю Н за каждый неполный месяц затем следует суммировать и полученный итог подставить в формулу для расчета среднего заработка.

Напомним, что средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы). При этом из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законом (например, ежегодный основной оплачиваемый отпуск), за исключением предусмотренных ТК РФ перерывов для кормления ребенка;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законом (п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

Лицам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ), и сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ) отпуска положены не в календарных, а в рабочих днях (из расчета два рабочих дня за месяц работы). В связи с этим средний дневной заработок таких сотрудников следует исчислять по следующей формуле:

СЗ = (З : Р6) х Д, где:
СЗ – средний заработок за дни отпуска;
З – фактически начисленная заработная плата;
Р6 – количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время;
Д – количество рабочих дней отпуска.

Умножить вычисленный средний дневной заработок на количество неиспользованных дней отпуска. Это и будет положенная работнику сумма компенсации.

Вместе с тем увольняющийся работник вправе предпочесть компенсации сам отпуск. В этом случае он должен представить работодателю письменное заявление о предоставлении неиспользованного отпуска с последующим увольнением – воспользоваться этим правом не могут лишь сотрудники, которых увольняют за виновные действия (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). При этом днем увольнения считается последний день отпуска, а последним днем работы – день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда Российской Федерации от 25 января 2007 г. № 131-О-О). Это необходимо, чтобы работодатель мог надлежаще исполнить свою обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым сотрудником.

Компенсация части ежегодного оплачиваемого отпуска

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Это возможно, когда сотруднику положен удлиненный или дополнительный отпуска (ч. 2 ст. 115, ст. 116 ТК РФ).

Кроме того, при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении отпуска на следующий рабочий год компенсацию можно получить за часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Если же работник, которому положен ежегодный основной оплачиваемый 28-дневный отпуск, не использовал его в прошлом году, в текущем он все равно не сможет получить компенсацию вне зависимости от того, сколько дней отпуска у него накопилось. Это связано с тем, что, как было указано выше, правом на замену части отпуска денежной выплатой могут воспользоваться только те сотрудники, которым предоставляется удлиненный или дополнительный отпуска.

О том, как правильно определить период, на который приходятся последние 12 календарных месяцев работы сотрудника, претендующего на денежную компенсацию вместо отпуска, узнайте из материала «Определение расчетного периода при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск» в «Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры» интернет-версии системы ГАРАНТ.

Получите бесплатный доступ на 3 дня!

Вместе с тем есть ряд нюансов, которые важно иметь в виду.

Во-первых, чтобы получить компенсацию, работник должен написать письменное заявление. Заменить сотруднику часть отпуска компенсацией по своей инициативе работодатель не вправе.

Во-вторых, подавший соответствующее заявление сотрудник не должен относиться ни к одной из следующих категорий:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет;
  • работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (если вопрос касается компенсации за ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в соответствующих условиях).

Указанным сотрудникам запрещается выплачивать компенсацию даже по их просьбе. Но и здесь есть свое исключение. Оно касается работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Часть их ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает семь календарных дней, на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения, коллективных договоров, а также письменного согласия сотрудника, оформленного в виде дополнительного соглашения к трудовому договору, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией (ст. 117 ТК РФ).

Вместе с тем, даже если все указанные выше условия соблюдены, предоставление компенсации за часть отпуска – право, но не обязанность работодателя. Поэтому он вправе отказать сотруднику в его просьбе.

[2]

Если же руководство все же решило удовлетворить просьбу работника, замену отпуска денежной компенсацией необходимо оформить в виде приказа работодателя, изданного в свободной форме. Главное, отразить, за отпуск в каком именно рабочем году предоставляется компенсация. При этом средний заработок для выплаты компенсации исчисляется точно так же, как и для компенсации за неиспользованный отпуск.

Последняя актуализация: 1 апреля 2019 г.

Документы по теме:

Расчет компенсации за несколько лет неиспользованного отпуска при увольнении

Если сотрудник увольняется, ему должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные отпуска. Таково требование Трудового кодекса. Соответственно, работодателю, и сотруднику важно понимать, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении за несколько лет. Проанализируем действующее законодательство, и разберем на некоторых примерах, как проводится расчет дней отпуска, как рассчитать средний заработок сотрудника, учитываются ли дополнительные отпуска вместе с основным при выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Кто имеет право на компенсацию

На компенсацию за неиспользованный отпуск имеют право лица, которые увольняются с предприятия, и не использовали свои отпуска в течение данного года, или же, за несколько лет подряд. Сейчас распространилась практика компенсации в денежном эквиваленте. Поэтому, чаще всего, сотрудникам предлагают «отгулять» не положенные 28 дней, а, например, 14, а остальные дни компенсировать. Запрещено компенсировать отпуск деньгами беременным женщинам и несовершеннолетним сотрудникам.
Читайте так же:  Оформление нотариального соглашения об алиментах

В соответствии с требованиями Трудового кодекса, подлежит компенсации неиспользованный отпуск в том случае, если работник увольняется. При этом, причина увольнения может быть совершенно любая (даже по инициативе работодателя). Статьей 80 ТК РФ установлено, что расчет с работником стоит произвести в последний день его работы. Для того, чтобы расчет был произведен правильно, следует изучить нормативную документацию. Ведь за неполный, или несвоевременный расчет, работодатель несет ответственность не только денежную, но и административную, вплоть до уголовной (ст. 419 ТК).

Статья 122 ТК, содержит сведения о том, что перенос отпуска допускается, лишь в некоторых случаях. То есть, оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен работнику каждый календарный год. Тем не менее, это правило не всегда неукоснительно соблюдается и работниками, и работодателями. Кто-то из работников желает заработать больше денег, а работодатели не желают лишаться ценного кадра, пусть даже и на месяц (ведь работать то некому).

Закон строго запрещает не давать работнику отпуск более двух лет подряд, а также не отпускать в оплачиваемые отпуска несовершеннолетних работников и лиц, трудящихся в тяжелых или вредных условиях.

Порядок расчета компенсации

При проведении расчетов, важно понимать, что каждая должность, имеет свои особенности, отсюда и дополнительные отпуска и гарантии. Вот, например, некоторые категории сотрудников, имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска:

  1. работники, которые трудятся на опасных и вредоносных условиях труда;
  2. работники, которые имеют особый характер деятельности;
  3. при ненормированном рабочем дне;
  4. при работе в особых районах, районах Крайнего Севера, и приравненных к ним;
  5. если работодатель установил дополнительные отпуска по своей инициативе, в качестве поощрения, или для определенных должностей;

Для таких категорий сотрудников, обязательно при учете компенсации за неиспользованный отпуск, в расчет берется и дополнительный оплачиваемый отпуск, который не был использован сотрудником. Даже, если он не брал этот отпуск несколько лет подряд.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованные отпуска за 3 года при увольнении.

Если случилась такая ситуация, когда работник по определенной причине увольняется, ему, в соответствии со статьей 127 ТК, положена компенсация за все неиспользованные отпуска. Хотя закон и запрещает не пускать сотрудника в отпуск более двух лет подряд, на практике же бывает совсем наоборот. Сотрудник не лишен права работать без отпуска по своему желанию. Причин для этого может быть несколько. Его позиция, или же производственная необходимость.

В любом случае, если происходит увольнение сотрудника, который не использовал полностью или в некоторой части отпуск общий оплачиваемый, и дополнительный оплачиваемый, расчет ему нужно сделать за все эти три года. При этом, сотруднику не обязательно не бывать в отпуске все положенные ему дни (не менее 28, как уже упоминалось ранее). Он может не использовать, например, 3 дня отпуска в 2012 году, 6 дней отпуска в 2013 году, и весь отпуск в 2014, так как увольняется он до своего очередного отпуска. Что же делать в такой ситуации? Следует суммировать неиспользованные отпуска. Но, это при условии, что уровень оплаты труда такого работника не менялся. А ведь, как известно, каждый год зарплата индексируется, и, хоть немного, но повышается. Поэтому расчет будем проводить за неиспользованные отпуска по каждому году отдельно.

Формулы расчетов

Если возникла ситуация, когда требуется сделать расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за 3 года, берем в учет не только неиспользованные дни отпуска, но и средний заработок данного конкретного сотрудника.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск выглядит так:

Н (сума компенсации)= средний дневной заработок * количество дней отпуска, которые данный сотрудник не использовал.

Существует единый порядок, по которому рассчитывается средний заработок сотрудника, в соответствии со ст. 139 ТК, и соответствующим Положением.

При осуществлении расчета среднего заработка, нужно учитывать все положенные сотруднику доплаты и выплаты, помимо оклада. Итак, в средний заработок учитывается:

  1. заработная плата;
  2. комиссионные и другие виды денежных вознаграждений;
  3. надбавки и доплаты;
  4. дополнительные выплаты при тяжелых условиях труда;
  5. премии, и другие виды денежных вознаграждений.

p>Средний заработок должен исчисляться по формуле: средний дневной заработок = сума начисленной заработной платы / 12 /на количество рабочих дней (берется в учет шестидневная рабочая неделя). По законодательству, этот коэффициент рабочих дней в месяце равняется 29,3. Данная формула применима, если расчет делается, исходя из годовой суммы оплаты труда сотрудника. Если же расчет делается за месяц, то на 12 суму ежемесячного оклада делить не нужно.

Таким образом, если работник отработал 11 месяцев, ему положено все 28 дней (или количество, установленное работодателем), а также дополнительные отпуска, если они ему причитаются. В таком случае, нам нужно средний дневной заработок данного сотрудника умножить на 28 (+количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска, положенного сотруднику).

То есть, если ежемесячный заработок сотрудника равняется 50000 рублей, значит, его средний дневной заработок составил 1706 рублей. Данный средний заработок посчитан с учетом того, что сотруднику дополнительные компенсации в расчетном месяце не выплачивались. Поэтому сума компенсации за неиспользованный отпуск такого сотрудника равен: 1706 * 28 = 47 768 рублей.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Если работник 3 года не использовал отпуск полностью, соответственно, данная сума умножается на 3.

Источники


  1. Смоленский, М. Б. Теория государства и права для студентов вузов / М.Б. Смоленский. — М.: Феникс, 2014. — 256 c.

  2. Оксамытный, В.В. Теория государства и права / В.В. Оксамытный. — М.: ИМПЭ-ПАБЛИШ, 2004. — 563 c.

  3. Марченко, М.Н. Общая теория государства и права. Академический курс в 3-х томах. Том 2 / М.Н. Марченко. — М.: Зерцало, 2002. — 895 c.
  4. Треушников, М.К. Судебные доказательства / М.К. Треушников. — Москва: СИНТЕГ, 2014. — 272 c.
  5. Асланов, Р.М. и др. Уголовное право. Особенная часть; СПб: Санкт-Петербургский Университет, 2011. — 236 c.
Можно ли по закону требовать оплаты за неиспользованные отгулы при увольнении — примеры расчета комп
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here