Образцы оформления уведомления об увольнении работника по инициативе работодателя – примеры для скач

Экспертное мнение на тему: "Образцы оформления уведомления об увольнении работника по инициативе работодателя – примеры для скач" от профессионалов своего дела. Здесь собрана полная информация по теме. Если возникнут вопросы, то задавайте их дежурному юристу.

Уведомление о сокращении работника

В трудовых спорах уведомление о сокращении работника занимает особое место. Ведь нарушение порядка, сроков его вручения может привести к восстановлению на работе. А, значит, взысканию заработной платы за время вынужденного прогула. В общем, для работодателя приятные моменты в такой ситуации найти сложно.

Поэтому и для работодателя (при подготовке уведомления о сокращении), и для работника (при ознакомлении с документом) размещенная ниже информация будет полезной. Актуальные нюансы сокращения штата или должности можно также уточнить у дежурного юриста сайта.

Уведомление о сокращении работника

Пример уведомления о сокращении работника

19 февраля 2018 г. город Домодедово

Уведомление о сокращении работника

Уважаемый Игорь Валентинович!

В соответствии со ст. 180 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что в связи с сокращением штата сотрудников Общества с ограниченной ответственностью «Крона» (приказ № 38 от 10.02.2018 г.), занимаемая Вами должность менеджера по продажам экономического отдела подлежит сокращению с 20 апреля 2018 года.

Согласно ст. 81 Трудового кодекса РФ предлагаем Вам следующие имеющиеся в Обществе на 19.02.2018 г. вакантные должности:

  1. Бухгалтер, оклад 19500 руб.
  2. Менеджер по закупкам, оклад 18 000 руб.
  3. Старший специалист экономического отдела, оклад 16 000 руб.

Трудовой договор с Вами будет расторгнут 20 апреля 2018 г. в связи с сокращением штата сотрудников в случае отказа от перевода на вакантную должность или отсутствия вакантных должностей (п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ). При увольнении Вам будет выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за Вами сохранится средний месячный заработок на период трудоустройства после даты увольнения, но не более 2 месяцев (ст. 178 Трудового кодекса РФ).

Согласно ст. 180 Трудового кодекса РФ по соглашению между работодателем и работником трудовой договор с Вами может быть расторгнут до истечения 2-месячного срока со дня вручения настоящего уведомления. В данном случае просим сделать письменное заявление.

[1]

До расторжения трудового договора Вы обязаны исполнять свои функциональные обязанности по замещаемой должности и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Генеральный директор Больших С.К.

С уведомлением о сокращении штата организации и списком вакантных должностей ознакомлен. От предложенных мне вакансий ____________.

19.02.2018 г. Щелоков И.В.

Содержание уведомления о сокращении работника

Документ составляется персонально каждому работнику после вынесения приказа о сокращении численности или штата. То есть об уменьшении штатных единиц (реальных, не вакантных) по определенной должности, либо ликвидации штатных единиц по одной или нескольким должностям.

Уведомление обязательно для составления и вручения каждому работнику, подпадающему под сокращение. И ознакомить с документом под роспись необходимо не менее чем за 2 месяца до расторжения договора.

Наш пример представляет собой наиболее полное по содержанию уведомление. Трудовой кодекс и иные нормативные правовые акты не содержат унифицированной формы документа. Обязательно указать номер и дату приказа о сокращении, факт расторжения трудового договора (и дата). Вакантные должности могут предлагаться и отдельными документами. Важно, чтобы они были предложены до увольнения. Такой же квалификации (а при отсутствии – нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу).

Как вручить уведомление о сокращении работника

Поскольку работник находится с работодателем в трудовых отношениях, вручить уведомление обычно не составляет труда. Должно быть 2 экземпляра документа. Один вручается работнику, другой – в личное дело. И на втором экземпляре необходимо проставить подпись получателя, дату и расшифровку. Или составить Акт об отказе от подписи, от получения.

При подготовке уведомления о сокращении работника учтите, что некоторые работники имеют дополнительные гарантии (ч. 6 ст. 81, ст. 261, ст. 269, ч. 2 ст. 82, ч. 3 ст. 39, ч. 2 ст. 405 ТК РФ), иначе придется удовлетворять заявление о восстановлении на работе.

Уточняющие вопросы по теме

Вводим 4- ую ставку должности сторож, а должности вахтер в учреждении не будет. Как правильно уведомить работник. Работать сторожем посменно он не хочет.

Оформите уведомление по представленному образцу. Обязательно в письменном виде предложите ему должность сторожа и другие имеющиеся вакансии.

Инструкция: как составить уведомление об увольнении работника

Зачем оформлять

Случаи, в которых работодатель обязан оповестить работника о прекращении трудового договора, оговорены в ТК РФ. Там же указаны сроки, в которые необходимо выполнить процедуру уведомления. Уведомление об увольнении работника необходимо подготовить в случаях, если:

  • прекращается срочный трудовой договор;
  • работник не подходит по результатам испытательного срока;
  • сокращается штат;
  • ликвидируется предприятие;
  • работник является внешним или внутренним совместителем;
  • работник является плательщиком алиментов или других задолженностей;
  • сотрудник является иностранцем;
  • сотрудник является военнообязанным.

Срок предоставления

Если документ готовится в отношении не подошедшего сотрудника или при прекращении срочного трудового договора, он вручается за три дня до даты освобождения от должности. Совместители оповещаются за две недели до ухода, а при сокращении или ликвидации этот срок составляет два месяца. Что касается должников, то в части 4 статьи 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ сказано, что работодатель обязан незамедлительно передать информацию о прекращении трудового договора и исполнительный лист приставам. Кроме того, Семейный кодекс обязывает работодателя в трехдневный срок уведомить приставов об этом факте и о его новом месте работы, если оно известно.

При прекращении трудового договора с иностранцами работодатель обязан оповестить МВД в сфере миграции в течение трех дней, если контракт прекращается досрочно. Если прекращен договор с иностранцем, обучающимся в государственной профессиональной организации или вузе, об этом требуется сообщить в службу занятости.

При уходе военнообязанного работника наниматель оповещает военкомат в течение двух недель.

Как правильно составить

В зависимости от того, для какого случая готовится уведомление, варьируется его внешний вид и содержание. Обязательно включить информацию:

  • название предприятия;
  • персональные сведения о сотруднике, должность, реквизиты трудового контракта;
  • причина и дата прекращения договора;
  • подпись лица, уполномоченного подготовить документ;
  • данные о передаче и направлении документа адресату.

А вот образец письма приставам об увольнении сотрудника обязательно содержит информацию о том, имеется ли какая-то задолженность у алиментщика, произведен ли с ним окончательный расчет и когда это произошло.

Читайте так же:  Государственная программа - доступное жилье для молодой российской семьи

Оповещении о необходимости получить расчет и документы направляется, если сотрудник не явился за причитающимися ему выплатами после прекращения контракта. Оно не имеет унифицированной формы, поэтому составляют его в произвольном порядке.

Оповещение для иностранца готовится по форме, утвержденной приказом ФМС России от 28.06.2010 № 147.

Ответственность за увольнение без уведомления

Существующим законодательством предусмотрена ответственность за уклонение от подготовки документа оповещения. Например, если скрыть информацию о прекращении трудовой деятельности алиментщика, должностному лицу сулит штраф в размере от 15 000 до 20 000 рублей, а организации от 50 000 до 100 000 рублей. Если наниматель скрыл от ФМС, что иностранец освобожден от занимаемой должности, в отношении должностного лица предусмотрен штраф в размере от 35 000 до 50 000 рублей. На юридическое лицо налагается штраф в размере от 400 000 до 800 000 рублей. Об этом говорит пункт 3 статьи 18.15 КоАП РФ.

Уведомление о расторжении трудового договора

Суть проблемы

Трудовой кодекс предусматривает довольно широкий перечень оснований, при которых расторгается действующий договор с работником. Причем для каждого случая законодательство определяет индивидуальный алгоритм действий и документального оформления. К примеру, порядок увольнения по собственному желанию существенно отличается от сокращения должности или штата.

Обязанность работодателя соблюсти особое правило — заблаговременно уведомить подчиненного о грядущем увольнении. Данную процедуру требуется оформить как следует, иначе нанимателя могут оштрафовать. А гражданин, уволенный с предприятия с нарушениями, добьется восстановления в должности через суд с выплатой компенсации за вынужденные прогулы.

Чтобы избежать проблем, заранее подготовьте уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора. Строго соблюдайте установленные сроки и правила их вручения.

Когда без уведомления не обойтись

Случаи, при которых придется уведомить сотрудника о расторжении трудового соглашения заранее. К таковым можно отнести следующие условия для увольнения:

  1. Истечение времени действия срочного трудового договора, контракта.
  2. Издан приказ о сокращение штата, должности.
  3. Полная ликвидация организации.
  4. При неудовлетворительном результате испытания.

Для каждого из перечисленных оснований имеется индивидуальная форма уведомления о расторжении трудового договора. К тому же сроки в каждой из ситуаций отличаются по виду. Определим, как действовать в конкретном случае.

Срок соглашения истекает

Если с сотрудником организации был заключен срочный трудовой договор, то есть в соглашении указан определенный период его действия, то основанием для увольнения является п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При таких обстоятельствах работодатель обязан уведомить специалиста заранее: не позднее, чем за три календарных дня до увольнения. Иными словами, за три дня до окончания действия договора.

Оповестите специалиста документально, подготовив специальное уведомление. Этот документ составьте в двух экземплярах: первый — для самого сотрудника, а второй, с отметкой работника о получении (дата, подпись, расшифровка) — для нанимателя.

Отметим, что оповещение должно быть заверено руководителем компании либо его законным представителем. Если бланк подписан неуполномоченным лицом, то документ может быть признан неправомерным.

Если ни одна из сторон не потребовала прекращения данного соглашения в установленные сроки, то считается, что действие договора продлено на неопределенный срок. Простыми словами, если ни сотрудник, ни наниматель не выявят желания прекратить сотрудничество, то срочный контракт будет считаться перезаключенным. Но уже на бессрочной основе.

Сокращение и ликвидация

Если компания планирует оптимизировать штат, то придется заранее уведомить работников, подпадающих под сокращение. Так, оповестите сокращаемых специалистов под подпись не позднее, чем за два месяца до увольнения. Правило тех же двух месяцев придется соблюсти, если организация будет полностью ликвидирована.

Предупреждение о расторжении трудового договора увольняемый работник должен подписать, то есть подтвердить факт получения. Если сотрудник отказывается поставить отметку о получении, то оформите соответствующий отказ. В присутствии свидетелей зачитайте работнику уведомление о расторжении ТД вслух. Затем составьте акт о том, что оповещение о расторжении было предъявлено специалисту, зачитано вслух, но он отказался ознакомиться с ним под подпись.

Пример уведомления о сокращении

Важно! Если работник занят на сезонных работах, то о сокращении (ликвидации) его нужно оповестить не позднее 7 календарных дней до увольнения (ч. 2 ст. 296 ТК РФ). А если с наемным специалистом заключен срочный трудовой договор на срок менее двух месяцев, то направьте оповещение о прекращении трудового соглашения не позднее 3 календарных дней (ст. 292 ТК РФ).

Испытание не пройдено

Испытательный срок или испытание при приеме на работу — понятие не новое. Работодатель принимает специалиста на работу, но он не имеет точного представления о его квалификации и работоспособности. Чтобы проверить его профессиональную пригодность, наниматель определяет испытание, по результатам которого будет принято решение, продлить сотрудничество с данным сотрудником или нет.

Добиться положительных результатов получается не всем и не всегда. Если испытание не пройдено, то работодатель обязан уведомить работника в установленном порядке. Направьте уведомление о расторжении трудового договора не позднее трех календарных дней до фактической даты увольнения.

Форма уведомления о сокращении работника

Процедура по сокращению работников очень конкретно определена законом, поэтому работодателю нужно внимательно отнестись к соблюдению всех тонкостей.

Иначе сотрудник можно оспорить в суде неправильно проведенное увольнение и восстановиться на своем рабочем месте по решению суда.

Порядок проведения процедуры сокращения

Решение о сокращении оформляется руководителем в приказе, который должен содержать все основные моменты. Затем необходимо правильно поставить в известность работника о предстоящем сокращении.

Это следует сделать не позже, чем за два календарных месяца до предполагаемого дня. При этом уведомление должно быть обязательно подписано сотрудником. В этот же момент руководитель предлагает ему аналогичные должности в компании или должности с более низкой оплатой, в такой же письменной форме.

Если сотрудник сам изъявит желание, то трудовой договор с начальником может быть расторгнут и раньше двух месяцев, при этом он может рассчитывать на материальную компенсацию в виде средней месячной оплаты его труда.

Правила оформления уведомления о сокращении сотрудника

Строго определенной формы для такого рода документов не существует. Важно составить его письменно.

Направить работнику можно как отдав лично в руки под его подпись, так и направить заказным письмом почтой, чтобы можно было иметь доказательство получения им уведомления.

В каждой организации отдел кадров составляет его по своему усмотрению.

Его текст должен содержать:

  • Причины и основания увольнения, например, подписанный руководством приказ о сокращении штата или же об изменении в рабочем расписании. При этом при составлении уведомления можно ссылаться на нормы трудового права.
  • Предложение других рабочий мест в данной организации. Это обязательное правило, для работодателя лучше будет предложить вакансии несколько раз, до самого увольнения.
  • Вариант, при котором увольнение произойдет раньше указанного в законе срока, с перечислением положенных в таком случае сотруднику пособий.
Читайте так же:  Налоговый вычет при продаже квартиры - изменения, как получить

Трудовым кодексом запрещается сокращать работающих беременных женщин, а также тех, кто имеет детей, не достигших трех лет.

Сотрудник может и не подписывать данное уведомление, но тогда надо составить акт об отказе сотрудника ознакомиться с его содержанием. Каждое такое уведомление должно быть зарегистрировано в специальном журнале организации для регистрации. Хранить такой документ закон предписывает компанию в течение семидесяти пяти лет.

Ниже расположен типовой бланк и образец формы уведомления о сокращении работника вариант которого можно скачать бесплатно.

Инструкция: составляем уведомление о прекращении срочного трудового договора

Срок и условия расторжения срочного трудового договора

Прекращение срочного трудового договора регулирует статья 79 ТК РФ, в соответствии с которой он прекращается с истечением своего срока. Но расторжение не происходит само по себе — нужно, чтобы одна из сторон этого потребовала. Для этого работодателю нужно составить уведомление об увольнении работника по срочному договору, если он не планирует продолжать с ним трудовые отношения. Сотрудника нужно уведомить не менее чем за три дня до окончания действия срочного трудового договора.

Однако, если документ заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, работодатель не обязан предупреждать о расторжении.

Особенности увольнения отдельных категорий наемных работников

Все общие случаи прекращения срочного договора описывает статья 79 ТК РФ (выполнение определенной работы, сезонные работы, время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника), но мы разберем наиболее сложные.

Для того, чтобы прекратить полномочия генерального директора, необходимо предупредить его в письменной форме не менее, чем за три календарных дня до увольнения. Подписывать этот документ будет один из учредителей. Далее нужно организовать собрание участников общества — учредителей, на котором принимается решение: продолжать с данным лицом дальнейшие отношения или нет. Принятое решение оформляется протоколом.

Совместителя, который работает по срочному трудовому договору, можно уволить только по истечении установленного срока. Уведомление при этом составляется за три дня до окончания срока.

Трудовое законодательство защищает интересы беременных женщин. Если на дату истечения срока выпадает, что сотрудница беременна или родила ребенка, находясь в отпуске по беременности и родам, то следует продлить срок действия соглашения с ней до окончания отпуска, а затем уволить ее в общем порядке. Последним днем работы при этом будет последний день отпуска. Предупреждаем так же — за три дня до окончания. Если беременность женщины разрешилась неблагоприятным образом (выкидыш, аборт), то работодатель обязан расторгнуть соглашение по завершении беременности в течение недели после того, как он узнал об этом факте. Важно помнить: уволить беременную сотрудницу можно только в том случае, если она исполняет обязанности отсутствующего сотрудника и на время беременности не представляется возможным оформить перевод с согласия женщины на иную работу, которую она сможет выполнять. Работодатель обязан предложить ей все соответствующие ее квалификации должности, а также менее оплачиваемые. При несогласии женщины на перевод, работодатель увольняет ее в общем порядке.

Структура и особенности составления документа

Бланк уведомления об увольнении работника не имеет типовой формы, поэтому можно составить его в произвольной. На фирменном бланке организации укажите дату и город, а в названии укажите, о чем данный документ. В основной части необходимо прописать дату расторжения документа и дать ссылку на соответствующую статью (ст. 77 ТК РФ). Документ подписывает руководитель организации, а внизу, чуть ниже ставит свою подпись работник.

Порядок вручения работнику

Как уже было сказано ранее, уведомить сотрудника необходимо не менее, чем за три календарных дня. Лучше всего составлять документ в двух экземплярах, один из которых останется у работника, а на втором он поставит свою подпись, чем и подтвердит факт ознакомления.

Если сотрудник откажется подписывать документ, необходимо составить акт в присутствии двух свидетелей, что подтвердит намерение работодателя.

Образец уведомления об увольнении по собственному желанию

obrazec_uvedomleniya_ob_uvolnenii_po_sobstvennomu_zhelaniyu.jpg

Похожие публикации

Закон устанавливает случаи, когда работодатель перед расторжением трудового договора обязан направить в адрес работника уведомление о предстоящем увольнении.

В сегодняшней статье мы рассмотрим прямо противоположную ситуацию – обязывает ли закон работника направлять в адрес работодателя уведомление об увольнении по собственному желанию, а также ответим на вопросы о том, должен ли работник заблаговременно оповещать работодателя о своем увольнении, в каких случаях подача уведомления целесообразна, и как правильно составить и подать документ.

Уведомление: правовой статус документа

В кадровом делопроизводстве уведомление о расторжении действующего трудового договора – это документ о намерениях, посредством которого одна из сторон трудовых взаимоотношений оповещает вторую сторону о предстоящем расторжении трудового договора. Документ имеет исключительно внутренний стандарт, а его содержание в уведомительной части зависит от конкретной правовой ситуации.

В большинстве случаев при увольнении по собственному желанию роль подобного уведомления играет непосредственно заявление об увольнении, которое заранее подается работником. Закон не уравнивает статусы заявления об увольнении и уведомления о намерениях уволиться по собственному желанию. Таким образом, статус самостоятельного и обязательного документа законодательство оставляет только за стандартным заявлением об увольнении, а уведомление нужно рассматривать лишь как информационный документ, дополняющий установленную законодательством процедуру расторжения трудового договора.

В каких случаях, и в какой форме закон обязует работника предупреждать работодателя о своем увольнении

Применяемая в общем случае обязательная норма, касающаяся заблаговременного письменного оповещения работодателя о намерении расторгнуть ТД по инициативе работника, содержится в п.1 ст. 80 ТК РФ. Нормы данной статьи налагают на работника обязанность предупредить работодателя о своем увольнении по собственному желанию, не позднее, чем за 14 календарных дней до предполагаемого срока увольнения (если законом не предусмотрены иные сроки). Причем течение данного срока начинается на следующий день после подачи работником именно заявления об увольнении, а не какого-то иного уведомления.

Строгих требований к работнику на дополнительное уведомление работодателя об увольнении по собственному желанию законодательные нормы не устанавливают (работник может сразу написать заявление на увольнение), однако правовая практика в некоторых случаях признает это действие целесообразным.

Читайте так же:  Бесплатный проезд в электричках для пенсионеров

Еще раз отметим, что отправка уведомления в адрес работодателя о намерении уволиться не освобождает работника от необходимости в рамках установленных временных пределов подать заявление об увольнении по собственному желанию.

Увольнение по инициативе работника: в каких случаях целесообразно подать уведомление

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Ситуация, когда работник лично инициирует расторжение трудового договора, на первый взгляд, не выглядит спорной. Однако, при определенных обстоятельствах в процедуре увольнения, могут возникнуть противоречия сторон, вызванные организационными причинами, к разрешению которых привлекаются третьи участники, к примеру – профсоюзный орган или судебная инстанция. Несогласие со сроками предполагаемого увольнения, неготовность работодателя к замещению высвобождаемой должностной единицы или недостаточность времени на проведение на проведение инвентаризационных мероприятий — в таких ситуациях, чтобы избежать возникновения трудовых споров, целесообразно направление работником в адрес работодателя предварительного уведомления о намерениях расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. Это позволит работодателю спланировать и организовать необходимые мероприятия, подготовиться к изменениям в штатной комплектации.

Кадровая практика показывает, что в большинстве случаев необходимость уведомить работодателя о намерении уволиться, актуальна для:

работников, чья профессиональная деятельность предполагает материальную ответственность;

длительно отсутствующих (по уважительным причинам – командировка, отпуск, больничный лист) работников.

Рассмотрим несколько конкретных ситуаций, когда, по мнению юристов, целесообразно направить работодателю уведомление о своем увольнении по собственному желанию.

Ситуация 1: Работник относится к категории узкопрофильных специалистов

П.1 ст.80 ТК РФ устанавливает требование оповестить работодателя не менее чем за 14 дней до даты увольнения. Однако, на практике этого времени не всегда достаточно для того, чтобы подобрать редкого специалиста на высвобождаемую должность.

Еще на стадии заключения трудового договора с работниками данной категории можно оговорить дополнительное условие – в случае если работник примет решение уволиться, он направит предварительное уведомление работодателя об увольнении с предложением согласовать дату увольнения.

Ситуация 2: Работник, находясь в долгосрочной командировке, принял решение об увольнении по ее окончании, но установить дату завершения командировки не представляется возможным.

Для работников, находящихся в длительной командировке с открытыми сроками, уведомление об увольнении – это инструмент предварительного согласования, который инициирует проведение ряда мероприятий по замещению увольняющегося сотрудника на объекте, куда он был командирован работодателем, и позволяет определить конкретную дату увольнения.

Ситуация 3: Увольнение материально-ответственного лица

Увольнение лиц, наделенных материальной ответственностью, требует проведения комплекса мероприятий по инвентаризации закрепленного объекта и передачи должности новому работнику. Однако, не всегда за отведенные законом две недели можно провести все необходимые инвентаризационные мероприятия.

В таких случаях подача работником уведомления, предваряющего его заявление об увольнении, позволит установить срок расторжения договора, удовлетворяющий обе стороны трудовых взаимоотношений, и провести все необходимые мероприятия.

Ситуация 4: Работник, убыв в отпуск, принял решение о последующем увольнении

Уведомление работодателя об увольнении по инициативе сотрудника актуально в случаях, когда работник, уже находясь в очередном отпуске, принял решение об увольнении. Подача уведомления в этом случае позволит работнику согласовать вопрос о сокращении положенного срока отработки в течение отпускного периода и уволиться, не выходя из отпуска.

Образец уведомления об увольнении по собственному желанию: как составить

Уведомление в адрес работодателя об увольнении работника по собственному желанию стандартизированной формы не имеет, поскольку его содержание зависит от конкретных обстоятельств. В то же время, такое уведомление должно отвечать общим требованиям, предъявляемым к деловой документации, т.е. содержать:

указание на адресата и наименование предприятия;

сведения о заявителе: ФИО, участок работы, должность;

личную подпись работника с расшифровкой;

дату составления документа;

сведения о регистрации уведомления работодателем (дата, исходящий номер).

Для наглядности приводим образец уведомления работодателя об увольнении по собственному желанию:

ООО «Прогресс» Симонову В.П.

от заведующего складом готовой продукции

Николаевской Тамары Викторовны

Уведомление об увольнении

Настоящим уведомляю Вас о намерении расторгнуть трудовой договор № 119 от 15.08.2011 года, по которому я была принята в ООО «Прогресс» на должность заведующего складом готовой продукции.

Предположительная дата увольнения – 23.04.2019 г.

В связи с этим прошу назначить проведение инвентаризации вверенных мне ТМЦ, а также назначить должностное лицо для передачи дел.

01.04.2019 Николаевская (Т.В. Николаевская)

Еще раз обращаем внимание. Уведомление об увольнении по собственному желанию, направленное работником в адрес работодателя, не является обязательным документом и эквивалентом заявления об увольнении, и может лишь предварять его подачу.

Уведомление об увольнении работника

Обязанность вручить уведомление об увольнении работника, как правило, возлагается на сотрудников кадрового подразделения организации. Когда его нет или фирма небольшая, такой документ подготавливается лицом, ответственным за кадровое делопроизводство.

Работник же ни в коем случае не должен отказываться получить такой документ. Ведь при спорах с работодателем в суде такой документ станет доказательством по гражданскому делу. А при защите трудовых прав иным способом также даст возможность оценить действия работодателя на предмет соответствия трудовому законодательству РФ.

На сайте можно также ознакомиться с увольнением работника по специальным основаниям. Речь идет об уведомлении о сокращении и о ликвидации и т.п. Вопросы можно задать дежурному юристу нашего сайта.

Уведомление об увольнении работника

Пример уведомления об увольнении работника

08 апреля 2018 г. город Волхов

Уведомление об увольнении

20 марта 2018 года Вы были приняты на работу на должность помощника бухгалтера (трудовой договор № 87/л от 20.03.2018 г., приказ о приеме на работу № 95 л/с от 21.03.2018 г.) с условием об установлении испытательного срока на 2 месяца.

В соответствии со ст. 71 Трудового кодекса РФ при неудовлетворительном результате испытания, условие о котором установлено трудовым соглашением с работником, работодатель вправе до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня.

Причинами неудовлетворительного результата испытаний являются:

  • систематическое нарушение трудовой дисциплины (опоздания, что подтверждается Актами об отсутствии на рабочем месте)
  • в нарушение п. 3.15 должностной инструкции Вы несвоевременно обрабатывайте поступающие на выдачу материальных средств заявки
  • в нарушение п. 8.12 должностной инструкции нарушены сроки предоставления отчетов.

С учетом изложенного, а также докладной записки Вашего начальника (прилагается) испытание при приеме на работу Вами не пройдено. В связи с чем уведомляем о том, что трудовой договор № 87/л от 20.03.2018 г. между ООО «Лепесток» и Вами будет расторгнут 12 апреля 2018 г.

Читайте так же:  Как сделать независимую оценка качества образования детских домов, а также недвижимости на внешний и

Решение работодателя Вы имеете право обжаловать в судебном порядке.

  1. докладная записка начальника ФЭО

Директор Васильева А.В.

С уведомлением об увольнении ознакомлена.

08.04.2018 Тарасова А.И.

Когда составляется уведомление об увольнении работника

Документ составляется не всегда. Конечно, если работодателю поступило заявление об увольнении по собственному желанию, по соглашению сторон и т.п., никакое уведомление не понадобится. Другое дело, когда с инициативой расторжения договора выступает сам работодатель. В некоторых случаях потребуется составление уведомления об увольнении работника. В других – акты служебного расследования.

В Трудовом кодексе РФ речь об уведомлении идет в следующих случаях:

  • при окончании срока действия срочного трудового договора (не менее чем за 3 календарных дня)
  • при отрицательном результате прохождения испытательного срока (не менее чем за 3 календарных дня)
  • увольнение дистанционных работников (в ТК РФ об уведомлении не говорится, но судебная практика исходит из необходимости обмена документами)
  • при сокращении численности, должности или ликвидации предприятия.

Работодатель вправе составить такой документ по собственному желанию (руководствуясь своими целями).

Содержание уведомления об увольнении работника и вручение

Документ составляется в письменном виде в 2 экземплярах на имя работника. Основной текст документа должен содержать причины увольнения, в т.ч. со ссылками на нормативные правовые акты. Соблюдение сроков означает не факт изготовления документа в определенный день. А то, что само увольнение проводится не ранее, чем истечет установленный законом срок с даты вручения уведомления.

Поэтому на втором экземпляре документа необходимо проставить подпись работника, с расшифровкой и датой получения. Если сотрудник отказывается, пригодится составление Акта об отказе от подписи, от получения. Ну а когда по каким-то причинам и такой порядок затруднителен, направляйте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Уведомление об увольнении работника хранится в личном деле (с отметками о вручении).

Уведомление судебных приставов об увольнении работника

Что такое уведомление об увольнении работника

Каждый работодатель, будь то организация, физическое лицо или индивидуальный предприниматель, должен отслеживать сотрудников, в отношении которых возбуждено исполнительное производство либо вынесено постановление об обращении взыскания на часть заработной платы. Классическим примером являются алименты, когда один из бывших супругов обязан перечислять другому часть своего официального заработка.

[3]

Так, бухгалтерия обязана регулярно удерживать из зарплаты и перечислять взыскателям деньги на основании следующих документов (ч. 1 ст. 12 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ):

  • исполнительного листа;
  • судебного приказа;
  • нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.

Основанием для удержаний может быть только оригинал документа либо его дубликат: делать отчисления на основании копии нельзя. Если работодатель получил ненадлежащую копию, то он может либо вернуть ее отправителю и запросить оригинал, либо не предпринимать никаких действий вообще.

Любой из перечисленных документов передается организации либо почтовым отправлением от приставов, либо самим работником. Для удобства документооборота и контроля за должником действующее законодательство устанавливает правило, согласно которому в случае расторжения трудового договора работодатель должен уведомить об этом службу судебных приставов.

Если речь идет об увольнении алиментщика, то компания также должна оповестить о его уходе и получателя алиментов, например, заказным письмом с уведомлением. К письму желательно приложить копию приказа об увольнении. Судебным приставам надо будет вернуть исполнительный лист.

Порядок действий работодателя

Итак, ваша организация получила исполнительный лист на сотрудника, что делать дальше? Алгоритм действий выглядит следующим образом:

Шаг 1. Сообщить о получении. Отчитываться судебному приставу о получении исполнительного документа не обязательно, однако, если он приложил к нему бланк уведомления, то лучше это сделать. Можно составить его в произвольной форме, указав реквизиты документа, дату его получения и контактные данные лица, ответственного за его хранение.

Шаг 2. Регистрация. В крупных организациях для повышения эффективности документооборота ведется специальный журнал учета и регистрации таких бумаг. Унифицированная форма такого журнала законодательно не установлена и каждая организация разрабатывает ее самостоятельно.

Шаг 3. Хранение. После получения исполнительного листа работодатель несет ответственность за его сохранность. Для организации целесообразно издать приказ, которым будет назначен ответственный сотрудник, в чьи обязанности будет входить прием, регистрация и хранение исполнительных документов. Если такой сотрудник не назначен, эти полномочия автоматически возлагаются на руководителя компании.

Шаг 4. Возврат. Его необходимо осуществить в случаях, если документ:

  • пришел на давно уволенного работника (его нужно вернуть приставу с сопроводительным письмом);
  • был основанием для удержаний из зарплаты работника, но он уволился. В таком случае документ нужно отправить в СПП вместе со справкой о произведенных удержаниях (п. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ);
  • если все обязательства по исполнительному листу выполнены (его необходимо вернуть отправителю с сопроводительным письмом и справкой о произведенных удержаниях).

Факт осуществления возврата необходимо письменно зафиксировать в журнале учета и регистрации (если таковой имеется), а также нужно сохранить документальное подтверждение возврата, например, опись вложения, если документ был отправлен заказным письмом.

Письмо приставам об увольнении сотрудника, образец

Поскольку законодательно какого-либо унифицированного бланка не установлено, его можно составить в свободной форме. При этом в уведомлении следует сообщить:

  • о факте увольнения сотрудника-должника с указанием основания (по собственному желанию, по инициативе работодателя, по соглашению сторон и т. п.);
  • реквизиты исполнительного документа;
  • период, в течение которого осуществлялись отчисления;
  • задолженность и ее причины (если таковые имеются);
  • перечень приложений. К уведомлению следует приложить исполнительный лист с пометкой о перечисленных суммах и копию приказа об увольнении;
  • дополнительную информацию о должнике: место проживания, место новой работы и т. п. (если организация располагает такими сведениями).

Сообщение подписывают главный бухгалтер и генеральный директор, при наличии печати организации проставляется ее оттиск.

Копии всех переданных уволенному сотруднику и приставам документов следует хранить в архиве организации на случай проверки соблюдения законодательства при перечислении алиментов или других задолженностей.

Сроки предоставления уведомления

Что касается сроков отправления, то они разнятся в зависимости от характера обязательств должника. Так, Закон № 229-ФЗ не устанавливает конкретного срока для направления уведомления, указывая лишь на то, что нужно сообщить приставам соответствующую информацию и вернуть исполнительный лист незамедлительно (ч. 4 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).

Если же должник уплачивал именно алименты, то порядок направления сообщения об увольнении приставам и взыскателю определен в Семейном кодексе РФ и составляет три дня (ч. 1 ст. 111 СК РФ ). Однако в этой статье не указаны сроки возврата исполнительного документа.

Читайте так же:  Продажа долга коллекторам после решения суда о взыскании

Таким образом, во избежание каких-либо противоречий рекомендуется направить уведомление об увольнении и исполнительный лист в день расторжения трудового договора либо на следующий день после увольнения.

Ответственность

За невыполнение требований судебного пристава либо утрату исполнительного документа и его несвоевременный возврат статья 17.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусматривает следующие санкции:

  • для граждан: штраф в размере от 2000 до 2500 рублей;
  • для должностных лиц: штраф в размере от 15 000 до 20 000 рублей;
  • для юридических лиц: штраф от 50 000 до 100 000 рублей.

Более того, приставы имеют право контролировать и проверять правильность осуществления выплат, а также анализировать бухгалтерскую документацию.

Образец уведомления об увольнении работника по инициативе работодателя

Руководители организаций любых форм собственности и нанятые ими сотрудники законодательно связаны взаимными обязательствами. Одним из последних является вручение уведомления об увольнении работника. Образец или форма этого документа напрямую зависит от причины прекращения трудового соглашения. Стандартных бланков такого документа не существует, поэтому каждая организация самостоятельно составляет уведомление в зависимости от конкретной ситуации.

Порядок проведения увольнения

Обычно составление и вручение уведомления о предстоящем увольнении происходит по инициативе нанимателя. Но если расторгнуть трудовое соглашение хочет сотрудник, он пишет руководителю уведомление об увольнении по собственному желанию. Образцом такого документа является обычное заявление, написанное по стандартной форме. Оповещение является обязательной частью следующих событий:

  • ликвидация предприятия;
  • сокращение численности работников;
  • расторжение трудового соглашения по инициативе администрации и др.

Как только руководитель принимает решение и издает приказ, сразу начинается процедура увольнения.

Составляется оповещение, обычно это обязанность инспектора отдела кадров. При этом обязательно соблюдаются условия оповещения увольняемого сотрудника. Оповещение вручается ему под подпись или заказным письмом, если работник не согласен со своим увольнением.

Сроки вручения уведомления

В зависимости от того, каковы причины расторжения трудового договора, отличаются и сроки уведомления об увольнении. Обязательным условием является соблюдение этого условия, в противном случае это может считаться нарушением Трудового законодательства и использоваться сотрудником в суде.

Если будет установлено, что оповещение было вручено не в соответствующие сроки, то будет отмечено нарушение процедуры увольнения и работника придется восстановить на прежнюю должность. Установлены следующие отрезки времени:

  • увольнение по результатам испытательного срока — 3 дня;
  • окончание трудового соглашения — 3 дня;
  • ликвидация предприятия — 3 месяца;
  • сокращение штата — 2 месяца.

Существуют и сроки предупреждения работодателя. Так, при увольнении по собственному желанию сотрудник обязан уведомить администрацию за 2 недели. Кроме этого, при сокращении штата работодатель должен указать в оповещении вакантные должности с размером заработной платы.

Если результатом расторжения трудового соглашения стала ликвидация организации, то в оповещении указывается ссылка на протокол собрания, по итогам которого вынесено решение. В других случаях указываются законы, которые позволяют провести увольнение.

Способы и нюансы оповещения сотрудника

На сегодняшний день законодательством не установлены конкретные способы уведомления увольняемых сотрудников. Поэтому администрация может использовать разные методы, не противоречащие трудовому законодательству. Обычно используют следующие способы оповещения:

  1. Заказное письмо с уведомлением о получении. Очень часто используют этот метод, особенно в случаях, если нет возможности лично уведомить сотрудника. Подпись в документе о получении такого письма и будет являться фактом уведомления увольняемого сотрудника.
  2. Телеграмма. Тоже является уникальным способом уведомления, использующим телеграфную сеть. Вручение телеграммы является подтверждением ознакомления сотрудника с документом.
  3. Личное ознакомление с уведомлением. Самый надежный способ, подтверждающий что работник ознакомлен с документом.

Известны случаи, когда увольняемый сотрудник не желает подтверждать факт ознакомления с оповещением. Поэтому руководителю лучше всего процедуру уведомления проводить в присутствии 2—3 свидетелей, которые документально могут подтвердить, что со стороны администрации приняты все необходимые меры. По итогам процесса составляется акт, где отмечается суть отказа сотрудника от ознакомления с уведомлением, и свидетели ставят свои подписи.

Если работник отказывается прочитать документ, то его содержимое зачитывают вслух.

В том случае, когда сотрудник находится на больничном или в отпуске, то уведомление отправляют по почте заказным письмом. Можно также его ознакомить с документом об увольнении дома. Тогда необходимо создать комиссию в составе трех человек, которые и проведут эту процедуру.

Содержание документа

Хотя не существует унифицированной формы документа, но образец уведомления об увольнении работника по инициативе работодателя имеется на каждом предприятии. То есть организация в произвольной форме составляет бланки оповещений. В них обязательно должны быть отражены следующие данные:

  1. Наименование предприятия на его фирменном бланке.
  2. Порядковый номер документа и дата его создания.
  3. Фамилия, имя и отчество увольняемого сотрудника и адрес его проживания.
  4. Веские причины увольнения конкретного человека с указанием ссылок на приказы и трудовое законодательство.
  5. Если идет речь о сокращении штата, то должна быть указана полностью должность и статья Трудового кодекса, на основании которой и происходит увольнение.
  6. Перечень вакантных мест с указанием заработной платы.
  7. Желательно включить информацию о праве администрации расторгнуть трудовое соглашение в течение 2 месяцев.
  8. Подписи членов комиссии, назначенных для проведений этой процедуры.
  9. Пункт, где будет стоять отметка сотрудника об ознакомлении с документом.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

До дня увольнения администрация вправе по любым причинам отменить приказ о расторжении трудового соглашения. Тогда руководитель издает новый приказ, отменяющий старый, и происходит признание уведомления недействительным. Все документы обязательно сохраняются и подшиваются в папку приказов.

Источники


  1. Комментарий к Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (постатейный). — М.: Деловой двор, 2011. — 120 c.

  2. Лазарев, В. В. История и методология юридической науки. Университетский курс для магистрантов юридических вузов / В.В. Лазарев, С.В. Липень. — М.: Норма, Инфра-М, 2016. — 496 c.

  3. Правоведение. — М.: КноРус, 2010. — 472 c.
  4. Басовский, Л.Е. История и методология экономической науки: Учебное пособие / Л.Е. Басовский. — М.: ИНФРА-М, 2017. — 603 c.
  5. Малахов, В. П. Теория государства и права / В.П. Малахов, И.А. Горшенева, А.А. Иванов. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2009. — 160 c.
Образцы оформления уведомления об увольнении работника по инициативе работодателя – примеры для скач
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here