Особенности составления анкеты сотрудника для личного дела + образец для скачивания

Экспертное мнение на тему: "Особенности составления анкеты сотрудника для личного дела + образец для скачивания" от профессионалов своего дела. Здесь собрана полная информация по теме. Если возникнут вопросы, то задавайте их дежурному юристу.

Образец заполнения лицевой стороны личного дела работника (пример)

Тип документа: Разное

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 1,4 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

Наименование организации, подразделения

Место для фотографии

  • Разное: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
  • «Образец заполнения лицевой стороны личного дела работника (пример)».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Инструкция: заполняем личный листок по учету кадров

Зачем заполнять

Отличительная черта от анкеты состоит в том, что ее заполняет соискатель еще до приема на работу, а персональный учетный листок по учету кадров — после оформления на работу.

Правила заполнения

Законодатели не предусмотрели унифицированную форму бланка, инструкцию, как заполнить личный листок по учету кадров и образец заполнения. Работодатель сам разрабатывает и утверждает персональный бланк.

Работник при оформлении на работу собственноручно заполняет бланк в единственном экземпляре. Сведения вносятся в строгом соответствии с персональными документами (паспортом, дипломом, трудовой книжки и т.п.). Исправления и сокращения в документе не допускаются.

Бумага содержит такие сведения, как:

  1. Фото 4х6 см.
  2. Фамилия Имя Отчество, пол работника.
  3. Дата, место рождения.
  4. Национальность.
  5. Адрес проживания, контактный телефон.
  6. Информация об образование, повышение квалификации, ученых степенях, наградах и т.п.
  7. Данные о предыдущих местах работы (должность, период работы, наименование и адрес организации).
  8. Пребывание за границей.
  9. Сведение о составе семьи.
  10. Воинская обязанность.

После оформления бланка, работник проставляет подпись и дату заполнения документа.

Как вносить изменения

В случае изменения информации, работник представляет необходимые документы в отдел персонала. На их основании новые учетные данные вносятся в дополнение к личному листку по учету кадров. Поправки бывают различного характера: изменение фамилии, в связи с регистрацией брака; смена паспорта, изменение места жительства, повышение квалификации, получение ученой степени и т.п.

[1]

Где и сколько хранить

Хранится документ в персональном деле работника. Если дело сформировано до 1 января 2003 года, срок хранения — 75 лет. Если до 1 января 2003 года, срок хранения — 50 лет. Персональные дела руководителей хранятся постоянно.

Примерная форма личного дела работника

Тип документа: Разное

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 13,4 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

Примерная форма личного дела работника

  • Разное: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
  • «Примерная форма личного дела работника».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Правила формирования личного дела на сотрудника

Личное дело — совокупность документов, содержащих сведения о работнике и его трудовой деятельности. Формируется кадровой службой организации после издания приказа о приеме на работу.

Заведение личного дела на работника, по общему правилу, не является обязательным, то есть, нет никаких нормативных актов, обязывающих к этому работодателя, за исключением Федерального закона «Об основах государственной службы Российской Федерации» (№ 119-ФЗ от 31 июля 1995г.), обязывающего кадровую службу вести личные дела на государственных служащих.

Более того в нормативных актах, к примеру «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», упоминаются документы, «не вошедшие в состав личных дел», а также «характеристика работника, не имеющего личного дела». Таким образом, состав документов личного дела работника не регламентирован российским законодательством и по сложившейся традиции (привычке) мы отталкиваемся от принятой государственной системы делопроизводства советских времен.

Документы, включаемые в состав личного дела, можно формально разделить на:
1. Документы предоставляемые работником и заполняемые сотрудником кадровой службы при оформлении приема на работу, к ним относятся:

  • анкета, автобиография, резюме;
  • личное заявление о приеме на работу;
  • копии документов об образовании;
  • рекомендации и характеристики;
  • медицинские справки;
  • трудовой договор;
  • выписка из приказа о приеме на работу;
  • выписки из протоколов об избрании на должность;
  • выписка из протокола об итогах конкурса на вакантную должность;
  • личная карточка.

2. Документы, дополняемые в течении трудовой деятельности:

  • выписки (копии) из приказов о поощрении и награждении, наложении и снятии дисциплинарных взысканий, переводах и перемещениях и т. д.;
  • копии документов, подтверждающих изменения анкетно-биографических данных (свидетельство о браке или расторжения брака, свидетельство о рождении детей и т. д.);
  • копии документов об образовании, повышении квалификации;
  • аттестационные листы;
  • служебные записки, личные заявления и объяснительные записки;
  • акты, уведомления и т. д.
Читайте так же:  Образец доверенности на оформление осаго

3. Документы о прекращении трудового договора.

Все эти документы имеют различные нормативно установленные сроки хранения на предприятии.

Основываясь на различии нормативно-установленных сроков хранения различных видов кадровых документов, а также на том, что информация о трудовой деятельности работника фиксируется в личной карточке, рекомендуется не включать в личное дело копии приказов (выписки) о переводах и перемещениях, отпусках, поощрениях и т.д.

Документы, подшиваемые в личное дело работника в течении срока его трудовой деятельности, должны быть выстроены в хронологической последовательности.

Копии документов (выписки) должны заверяться работниками кадровой службы.

Документы личного дела подшиваются в папку — «дело». В соответствии с определением, закрепленном ГОСТ Р 51141-98: «ДЕЛО» — совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку.

Обложка «дела» оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ 17914-72 «Обложки дел длительного хранения. Типы, размеры, технические требования».

На заведенное на работника «дело» оформляется внутренняя опись документов.

Работники должны периодически быть ознакомлены с ведущимся на них личным делом (обычно один раз в год).

Дополнение к анкете в личное дело бланк скачать

Дополнение к личному листку (анкете) по учету кадров государственного гражданского служащего города Москвы

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 3,6 кб Сохранить документ: Приложение 3 к Положению о ведении личных дел государственных гражданских служащих города Москвы Фамилия Имя Отчество 1. Данные о прохождении государственной гражданской службы города Москвы после заполнения личного листка по учету кадров ————————————————————————— ¦Должность государственной ¦Дата вступления ¦Решение о назначении на ¦ ¦гражданской службы города ¦в должность ¦должность государственного¦ ¦Москвы с указанием ¦(уход с ¦гражданского служащего ¦ ¦наименования ¦должности) ¦города Москвы ¦ ¦государственного органа ¦ ¦(об освобождении) ¦ ——————————+——————+————————— 2. Данные об изменениях в учетных признаках государственного гражданского служащего города Москвы после заполнения личного листка (анкеты):

Дополнение к личному листку по учету кадров (Образец заполнения)

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 8,8 кб Поделиться: Дополнение к личному листку по учету кадров Фамилия Петрова Имя Анна Отчество Александровна —————— ———— —————— 1. Данные о работе после заполнения личного листка ———————————————————————- ¦ Должность (с ¦ Число, месяц, год ¦ Распорядительный ¦ ¦ указанием ¦ ¦ документ ¦ ¦ наименования +————————-+————————+ ¦ учреждения, ¦ приема ¦увольнения ¦ о приеме- ¦ об ¦ ¦ организации, ¦(назначения, ¦ ¦ переводе ¦ увольнении¦ ¦ предприятия) ¦ избрания), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ перевода ¦ ¦ ¦ ¦ +——————+————-+————+————+————+ ¦Юрисконсульт II ¦ 01.02.2007 ¦ ¦ Приказ от ¦ ¦ ¦категории ¦ ¦ ¦01.02.2007 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ N 75-к ¦ ¦ +——————+————-+————+————+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——————-+————-+————+————+———— 2.

Личное дело работника – как его правильно оформить

/ / 517 Просмотров Личное дело работника в хозяйствующем субъекте формируется на него после поступления человека на работу и содержит наиболее полные сведения о нем, его образовании, опыте и стаже, а также сведения личного характера. Законодательство не требует обязательного его ведения в обычных компаниях, иначе обстоят дела в организациях бюджетной сферы.

Личные дела сотрудников хранятся в отделе кадров. Содержание статьи

Ведение личных дел работников возлагается на предприятии на специалистов кадрового отдела.

Личные дела сотрудников представляют по своей сути подшивку из представленных работником копий и оригиналов документов, приказов, заявлений и других подобных бланков.

Папка с делом открывается после издания приказа на прием сотрудника и закрывается — после выпуска .

Особенности составления анкеты сотрудника для личного дела + образец для скачивания

» » » 07.04.2019Одним из документов, предоставленных соискателю для заполнения при приеме на вакантную должность является анкета, которая в дальнейшем подшивается в папку .Несмотря на то, что законодатель предусматривает обязательное составление указанных документов только при трудоустройстве работоспособных граждан на муниципальную службу или работу в государственных органах, работодатели предприятий, отнесенных к иным формам собственности также используют соответствующие бланки анкет при подборе кадров в штат сотрудников своих организаций.Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! [uptolike]Комплект документации, который подается соискателем при приеме на работу указан Трудовым кодексом России, и он не включает в себя анкету для личного дела.Однако, обязательство

Опись личного дела работника

13 Марта 2019 в 15:20 — это документ, содержащий перечень всех материалов, хранящихся в личном деле.

Как правило, они хранятся в отдельной папке.

Чтобы иметь точные сведения о бумагах, находящихся в ней, составляется их опись. Перечень бумаг, которые входят в дело, не регламентирован для частных организаций.

Во многом он зависит от специфики работы либо категории сотрудника. Поэтому частники могут самостоятельно его определять и устанавливать.

При определении списка документов, которые должны содержаться в личном деле государственного служащего, следует обратить внимание на ст.

Как оформить личное дело сотрудника бюджетной организации

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

В статье рассказываем о правилах оформления и ведения личных дел: как оформлять, где и как хранить, кто несет ответственность. 28 января 2019 Автор: Полозкова Майя Вести личные дела сотрудников по закону обязательно только в государственных и муниципальных организациях.

Закон же определяет и требования к их оформлению. Но практическая польза от такого документа будет в любой организации.

Поэтому многие для удобства сбора, обработки и хранения информации предпочитают вести персональные дела всех работников или отдельных категорий. Разберем эту тему подробнее. Прежде всего следует разработать локальный нормативный акт (положение или инструкцию по ведению ЛД), в котором прописываются правила и требования к оформлению, содержанию, ведению, хранению личных дел и т.

Читайте так же:  Алименты с подарков

д. При составлении

Образец оформления личного дела сотрудника

26 Февраля 2019 в 13:00 На многих предприятиях кадровики обязаны вести личные дела сотрудников.

Довольно часто у них возникают сложности с оформлением и систематизацией этого пакета документов.

Рассмотрим, как правильно оформить личное дело сотрудника, образец этого документа и сколько времени его хранить.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Обязанность вести личные дела (ЛД) сотрудников лежит не на всех предприятиях. Согласно статье 42 Федерального закона № 79 от 27.07.2004, собирать такой пакет документов обязаны все государственные и муниципальные предприятия. Что касается, частных организаций, то они сами решают, заводить ли ЛД на работников.

На практике большинство организаций и предпринимателей собирают информацию о сотрудниках, поскольку это позволяет систематизировать сведения о кадрах.

Личный листок по учету кадров

15 Июня 2019 в 14:19 заполняется после трудоустройства сотрудника. Он содержит биографические данные работника и включается в его личное дело.

С помощью указанной информации директор может составить правильное представление о новом работнике и принять решение о том, какую работу тот может выполнять. Для частных организаций этот документ не является обязательным, тем не менее часто ими применяется.

Особенно если речь идет о трудоустройстве в крупную компанию. Для государственных организаций

Личный листок по учету кадров.

Бланк и образец заполнения

29200 Личный листок по учету кадров – документ, относящийся к кадровой учетной политике предприятия.

В него включаются краткие сведения о личной и профессиональной биографии работника, военной службе, наградах, поездках и т.д.

По структуре, содержанию и форме он относится к типу анкетных документов.

Это в свою очередь дает возможность определить, насколько сотрудник будет соответствовать той или иной должности, а также принять решение о том, можно ли поручать этому специалисту какую-либо особо ответственную и важную работу.

Бланк анкеты работника для личного дела 13 ваши близкие родственники

Личный листок по учету кадров

15 Июня 2019 в 14:19 заполняется после трудоустройства сотрудника. Он содержит биографические данные работника и включается в его личное дело.

С помощью указанной информации директор может составить правильное представление о новом работнике и принять решение о том, какую работу тот может выполнять.

Для частных организаций этот документ не является обязательным, тем не менее часто ими применяется. Особенно если речь идет о трудоустройстве в крупную компанию.

Для государственных организаций

Анкета для госслужащего. Каких родственников указывать?

Рекомендации по заполнению анкеты Рекомендации по заполению анкеты кандидата При поступлении на государственную гражданскую службу РФ каждый человек в соответствии с требованиями ст. 26 от 27.07.2004 N 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

(далее — Закон №79-ФЗ) представляет в кадровую службу государственного органа собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена Распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р.

Ниже поясняется в каком порядке она должна быть заполнена.

Правила оформления личных дел работников

→ → Обновление: 6 марта 2017 г.

​ Оформление работодателем личного дела является обязательным в отношении работников, занятых в различных органах государственной (муниципальной) власти. По общему правилу особенности оформления личных дел работников, в том числе и то, как оформляется анкета работника для личного дела (образец данной формы), устанавливаются соответствующими государственными органами власти.

В большинстве случаев данные правила разрабатываются соответствующими ведомствами на основании Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утв. (далее — Положение). Из Положения следуют следующие общие правила оформления личных дел работников: ведение личных дел и обеспечение сохранности

Анкета госслужащего — проверяем правильность заполнения

Вы здесь При поступлении на государственную гражданскую службу РФ каждый человек в соответствии с требованиями ст.

26 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

(далее — Закон N 79-ФЗ) представляет в кадровую службу государственного органа собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена Распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

К анкете прилагается фотография гражданина.

Как составляется анкета работника для личного дела

Личные дела работников – это источник упорядоченной информации о наемных специалистах, используемой кадровыми службами и руководством.

Их ведение обязательно исключительно для государственных и муниципальных предприятий, коммерческие фирмы вправе отказаться от систематизации или организовать ее для определенной категории работников (например, топ-менеджмента).Если компания ведет личные дела, обязанности по сбору и архивированию информации поручаются представителю отдела кадров. Порядок систематизации сведений и их состав закрепляется локальными актами фирмы.

Как правило, организация хранит следующие данные о персонале:копии документов об образовании;копия паспорта;трудовой договор и все приложения к нему;анкеты, опросные листы;результаты прохождения тестов, устной части собеседования;копии СНИЛС и ИНН;отзывы коллег;сведения

Личный листок по учету кадров.

Бланк и образец заполнения

28829 Личный листок по учету кадров – документ, относящийся к кадровой учетной политике предприятия. В него включаются краткие сведения о личной и профессиональной биографии работника, военной службе, наградах, поездках и т.д.

По структуре, содержанию и форме он относится к типу анкетных документов. Заполнением занимается лично сотрудник, на которого он оформляется, непосредственно при трудоустройстве. Заполненный листок прикрепляется к его личному делу, где и хранится на протяжении всего периода работы.

Почти все сведения, вносимые в листок, должны быть подтверждены документально.

Особенности составления анкеты сотрудника для личного дела + образец для скачивания

Одним из документов, предоставленных соискателю для заполнения при приеме на вакантную должность является анкета, которая в дальнейшем подшивается в папку . Несмотря на то, что законодатель предусматривает обязательное составление указанных документов только при трудоустройстве работоспособных граждан на муниципальную службу или работу в государственных органах, работодатели предприятий, отнесенных к иным формам собственности также используют соответствующие бланки анкет при подборе кадров в штат сотрудников своих организаций.

Читайте так же:  Отказ от наследства

Анкета при приеме на работу ваши близкие родственники

Правильно: «Ученица Средней образовательной школы № 112», «Студентка Московского авиационного института», «Инженер-технолог федерального государственного унитарного предприятия «Гидравлика».

Неправильно: «Студентка МАИ», «Инженер-технолог ФГУП «Гидравлика», «ФГУП «Гидравлика», «инженер-технолог». Пункт 12. Государственные награды, иные награды и знаки отличия В случае отсутствия наград записывается:

«Государственных наград, иных наград и знаков отличия не имею»

Если гражданин имеет государственные награды, то наименование каждой из них указывается полностью, без сокращений, в соответствии с наименованиями, установленными законами РФ, указами Президента РФ, при наличии степени государственной награды указывается степень. Правильная запись: «Медаль ордена «За заслуги перед Отечеством» II степени, почетное звание «Заслуженный работник нефтяной и газовой промышленности Российской Федерации».

Рекомендации по заполнению анкеты

Рекомендации по заполению анкеты кандидата При поступлении на государственную гражданскую службу РФ каждый человек в соответствии с требованиями ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

(далее — Закон №79-ФЗ) представляет в кадровую службу государственного органа собственноручно заполненную и подписанную , форма которой утверждена Распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р. Ниже поясняется в каком порядке она должна быть заполнена.

Анкета должна быть заполнена в печатном виде гражданином, поступающим на государственную службу.

Не допускается в анкете ставить прочерки, ответы «да» или «нет», необходимо на все вопросы дать развернутые ответы.

Все сведения, указанные в анкете, заверяются подписью лица, заполнившего анкету.

Скачать бесплатно анкета для личного дела сотрудника

Особенности составления анкеты сотрудника для личного дела + образец для скачивания

Одним из документов, предоставленных соискателю для заполнения при приеме на вакантную должность является анкета, которая в дальнейшем подшивается в папку . Несмотря на то, что законодатель предусматривает обязательное составление указанных документов только при трудоустройстве работоспособных граждан на муниципальную службу или работу в государственных органах, работодатели предприятий, отнесенных к иным формам собственности также используют соответствующие бланки анкет при подборе кадров в штат сотрудников своих организаций. Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Правила формирования личного дела на сотрудника

Личное дело — совокупность документов, содержащих сведения о работнике и его трудовой деятельности.

Формируется кадровой службой организации после издания .Образец обложки личного делаЗаведение личного дела на работника, по общему правилу, не является обязательным, то есть, нет никаких нормативных актов, обязывающих к этому работодателя, за исключением Федерального закона

«Об основах государственной службы Российской Федерации»

(№ 119-ФЗ от 31 июля 1995г.), обязывающего кадровую службу вести личные дела на государственных служащих.Более того в нормативных актах, к примеру «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», упоминаются документы, «не вошедшие в состав личных дел», а также «, не имеющего личного дела». Таким образом, состав документов личного дела работника не регламентирован российским законодательством и

Анкета работника для личного дела образец

Содержание Анкета, которую заполняет соискатель при приеме на работу, это документ, в котором содержится вся информация о кандидате. После ознакомления с ней становится более-менее понятно, кто претендует на вакантную должность.

Помимо этого анкета служит источником информации для составления личного дела и личной карточки работника (подробнее об этом см.,

«Заполняем личную карточку работника (образец 2019)»

) Понятно, что кадровикам удобнее обрабатывать собственный бланк анкеты, чем искать информацию в разношерстных резюме кандидатов.

Поэтому наши специалисты разработали образец анкеты при приеме на работу, который кадровые работники смогут использовать в своей деятельности, а соискатели – для того, чтобы изложить информацию о себе. Образец анкеты можно использовать в качестве основы для составления резюме, ведь она содержит все необходимые сведения. Анкета – четко структурированный документ, содержащий информацию о соискателе.

[3]

Личное дело работника – как его правильно оформить

/ / 480 Просмотров Личное дело работника в хозяйствующем субъекте формируется на него после поступления человека на работу и содержит наиболее полные сведения о нем, его образовании, опыте и стаже, а также сведения личного характера. Законодательство не требует обязательного его ведения в обычных компаниях, иначе обстоят дела в организациях бюджетной сферы.

Личные дела сотрудников хранятся в отделе кадров.

Ведение личных дел работников возлагается на предприятии на специалистов кадрового отдела. Личные дела сотрудников представляют по своей сути подшивку из представленных работником копий и оригиналов документов, приказов, заявлений и других подобных бланков. Папка с делом открывается после издания приказа на прием сотрудника и закрывается — после выпуска .

Правила оформления личных дел работников

→ → Обновление: 6 марта 2019 г.

​ Оформление работодателем личного дела является обязательным в отношении работников, занятых в различных органах государственной (муниципальной) власти.

(далее — Положение). Из Положения следуют следующие общие правила оформления личных дел работников: ведение личных дел и обеспечение сохранности

Анкета работника для личного дела — бланк

Copyright: фотобанк Лори В личном деле каждого сотрудника организации собраны все документы, отражающие сведения о его трудовой деятельности, а также персональные данные. Одним из таких документов является анкета работника для , бланк которой можно найти в конце статьи.

Как ее правильно составить и есть ли установленные законом требования к ее оформлению?

Об этом далее. Данный документ представляет собой опросный лист, который заполняется соискателем при приеме на работу.

Как оформить личное дело сотрудника бюджетной организации

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

В статье рассказываем о правилах оформления и ведения личных дел: как оформлять, где и как хранить, кто несет ответственность. 28 января 2019 Автор: Полозкова Майя Вести личные дела сотрудников по закону обязательно только в государственных и муниципальных организациях.

Читайте так же:  Советы риэлтора как продать квартиру быстро и выгодно

Закон же определяет и требования к их оформлению. Но практическая польза от такого документа будет в любой организации. Поэтому многие для удобства сбора, обработки и хранения информации предпочитают вести персональные дела всех работников или отдельных категорий.

Разберем эту тему подробнее. Прежде всего следует разработать локальный нормативный акт (положение или инструкцию по ведению ЛД), в котором прописываются правила и требования к оформлению, содержанию, ведению, хранению личных дел и т.

д. При составлении

Как составляется анкета работника для личного дела

Личные дела работников – это источник упорядоченной информации о наемных специалистах, используемой кадровыми службами и руководством.

Их ведение обязательно исключительно для государственных и муниципальных предприятий, коммерческие фирмы вправе отказаться от систематизации или организовать ее для определенной категории работников (например, топ-менеджмента).Если компания ведет личные дела, обязанности по сбору и архивированию информации поручаются представителю отдела кадров.

Порядок систематизации сведений и их состав закрепляется локальными актами фирмы. Как правило, организация хранит следующие данные о персонале:копии документов об образовании;копия паспорта;трудовой договор и все приложения к нему;анкеты, опросные листы;результаты прохождения тестов, устной части собеседования;копии СНИЛС и ИНН;отзывы коллег;сведения

Образец оформления личного дела сотрудника

26 Февраля 2019 в 13:00 На многих предприятиях кадровики обязаны вести личные дела сотрудников. Довольно часто у них возникают сложности с оформлением и систематизацией этого пакета документов.

Рассмотрим, как правильно оформить личное дело сотрудника, образец этого документа и сколько времени его хранить. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Обязанность вести личные дела (ЛД) сотрудников лежит не на всех предприятиях.

Скачать образец бесплатно. Дополнение к личному листку по учету кадров

Скачать образец бесплатно. Дополнение к личному листку по учету кадров
Скачать образец бесплатно. Дополнение к личному листку по учету кадров

Личный листок по учету кадров – это документ, который содержит личные и биографические сведения о работнике и включается в личное дело сотрудника. По структуре он очень похож на анкету при приеме на работу. Отличие между ними в том, что анкета составляется до приема на работу и в случае трудоустройства включается в личное дело, а личный листок по учету кадров заполняется уже после приема на работу и, как правило, обязательно должен содержать фото сотрудника 4х6 см.Как заполнить личный листок по учету кадровЕдиного бланка личного листка по учету кадров нет, каждая компания-работодатель имеет свою форму. Как правило, данный документ содержит следующие сведения о сотруднике:

  • ФИО;
  • пол;
  • число, месяц, год и место рождения;
  • национальность;
  • домашний адрес, телефон;
  • паспортные данные;
  • образование;
  • сведения о трудовой деятельности: период работы, наименование и местонахождение организации, должность;
  • профессиональные навыки и умения (степень владения иностранными языками);
  • пребывание за границей: период, место, цель поездки;
  • отношение к воинской обязанности;
  • семейное положение, сведения о близких родственниках: степень родства, ФИО, год рождения;
  • дата заполнения и личная подпись сотрудника;
  • личная фотография.

Последние публикации

23 Октября 2019

Должно ли муниципальное казенное предприятие (МКП) исчислять налог на имущество в отношении объектов недвижимости, закрепленных за ним на праве оперативного управления, исходя из кадастровой стоимости этих объектов?

Помещение, в котором размещается предприятие, может быть подвергнуто перепланировке. Это, например, может повысить продажи, так как покупателям станет удобнее пользоваться услугами. Но предприятию, которое находится на спецрежиме в виде уплаты ЕНВД, следует быть внимательным, ведь после планировки есть риск утратить право на применение спецрежима.

Федеральная налоговая служба (ФНС) рассматривает альтернативы одному из самых популярных у бизнеса налоговых режимов — единому налогу на вмененный доход (ЕНВД), который будет отменен в 2021 году. Об этом рассказал замглавы ведомства Дмитрий Сатин.

21 Октября 2019

Федеральным законом от 26.07.2019 № 247-ФЗ внесены изменения в Закон № 402-ФЗ и отдельные законодательные акты РФ в части регулирования бухгалтерского учета организаций бюджетной сферы. Рассмотрим основные новшества, которые вступили в силу 26.07.2019.

Министерство по управлению госимуществом Свердловской области (МУГИСО) своим приказом утвердило результаты кадастровой оценки 3222 объектов капстроительства: домов, квартир, хозпостроек, гаражей и паркингов.

Образец грамотного оформления личного дела сотрудника

Личное дело сотрудника – это совокупность документов, которые отражают деятельность человека, свидетельствуют о его работоспособности. Личное дело часто сравнивают с трудовой книжкой, но это грубая ошибка. Трудовая книжка, в первую очередь, отличается тем, что не содержит никакой дополнительной информации о работнике, кроме места его нынешней и прошлой работы.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

При устройстве на работу, на предприятии сразу же формируется личное дело нового сотрудника, которое состоит из ряда необходимых бумаг (набор стандартный и регламентирован законодательством). Отвечать за ведение, формирование, внесение каких-либо изменений в личное дело может только уполномоченный сотрудник отдела кадров.

Личное дело отображает качества работника, его возможность выполнять свои обязанности на месте работы. По необходимости эти бумаги могут предоставляться правоохранительным органам.

Как правило, личное дело содержит не только информацию о сотруднике, но и все замечания и выговоры по поводу его работы. Информация об опозданиях, предупреждения. Если одно из замечаний вноситься в личное дело, то стоит насторожиться, ведь это очень серьезно.

Какие документы входят в состав личного дела?

Рекомендуется размещать документы в личном деле в такой последовательности:

  1. Опись состава личного дела, последовательность всех документов для удобного поиска.
  2. Заявление о приеме на работу.
  3. Анкета работника с фотокарточками.
  4. Трудовой договор.
  5. Копия приказа о приеме на работу.
  6. Копия аттестата и диплома об образовании.
  7. Документы из воинской части, а также подтверждающие отсутствие судимостей.
  8. Прописка по месту жительства.
  9. Характеристики с прошлых мест работы, рекомендательные письма.
Читайте так же:  Возврат денежных средств по алиментам после опровержения отцовства

Опись личного дела работника состоит из заголовка, номера и индекса документа, даты включения, номера листов и примечание. В примечании, как правило, указывается какой документ используется – копия или оригинал.

Как ведется?

Все личные дела предприятия отображаются в специальной тетради или журнале, где им предоставляется специальный номер по месту работы. В таком журнале содержится краткая информация о деле: Ф.И.О. сотрудника, дата передачи в архив, дата начала ведения дела, номер.

Ошибочно мнение, что любой сотрудник отдела кадров имеет доступ к личным делам работников. Это не так, вся власть и возможность внесения изменений производится уполномоченным человеком. Изменения могут быть следующими: документы из ЗАГСа, смене имени и другие. При этом в личное дело вносятся копии документов, подтверждающих факты.

Правильное хранение личных дел очень важно, ведь это конфеденциальная информация, доступ к которой имеет ограниченное количество человек.

Сроки хранения личных дел:

  • личные дела сотрудников хранятся до 75 дней;
  • личные дела руководящих должностей могут храниться неограниченное количество времени;

Срок хранения начинается с того момента, когда дело передается в архив.

Порядок оформления

Так как на любом предприятии из-за большого количества сотрудников уследить за всеми документами и их потоком невозможно, то очень важно соблюдать все правила оформления, дабы избежать потери важной информации, которая может препятствовать организации рабочего процесса.

Грамотное хранение и оформление личных дел всех сотрудников значительно упрощает задачу:

  1. Например, если предприятие достаточно крупное и на нем работает большое количество сотрудников, следует размещать их личные дела по алфавиту. Это упростит поиск нужной папки.
  2. Страниц в личном деле работника не должно быть больше чем 250.
  3. Титульный лист должен отображать только основные данные о личном деле. Это Ф.И.О. сотрудника и номер дела на предприятии.

Хранение личных дел можно производить такими способами:

  1. В алфавитном порядке.
  2. По структурным подразделениям компании(отделы).
  3. Нумерация дел по их номерам или присвоение номеров при оформлении.

Как говорилось выше, только уполномоченные сотрудники имеют доступ к внесению изменений в личные дела.

Заголовком к личному делу служит Ф.И.О. работника. Также могут указываться вариации написания фамилии или девичья фамилия женщины. Например: Хлебная (Калинина) Елена Максимовна.

При оформлении личного дела разрешается принимать документы, которые датируются более ранним сроком, нежели дата принятия на работу сотрудника. Этот вопрос рассматривается в отдельных случаях, но, как правило, разрешается в пользу работника.

Полное оформление дела предусматривает такие пункты:

  1. Оформление и внесение данных на обложку папки (оформление обложки будет рассматриваться далее).
  2. Важно зафиксировать количество листов в деле (не более 250 страниц).
  3. Оформление листа-заверителя.
  4. Внутренняя опись документов в соответствии с наявным количеством собранного количества, проверка данных.
  5. Подшивка, переплет дела.
  6. Внесение необходимой информации в обложку личного дела сотрудника.

Очень важно знать то, какие документы подшиваются, а какие нет. В подшивку дела входят только самые важные и значимые документы, которые могут храниться сроком до 75 лет. Если имеются документы о начале отпуска, заявления об отпуске за свой счет и подобное, то эти документы не входят в подшив папки. Они прикладываются к общему количеству.

Скачать бланк внутренней описи документов личного дела работника (пример) в формате .doc (Word)

Инструкция по заполнению

После заведения личного дела сотрудника необходимо, чтобы он заполнил анкету. Анкета должна давать исчерпывающие ответы на все вопросы. Лаконичные и четкие ответы без лишней воды. После анкеты следует разместить фотокарточку работника.

Это должно быть новое фото, а не то, где ему 18, когда на самом деле перед вами стоит мужчина лет 40. Автобиография должна быть составлена грамотно, отражать все этапы жизни работника. Образовательные учреждения, интересы, места работы и другое.

Копии документов об образовании или о повышении квалификации в отдельных сферах должны быть заверены в первую очередь. Сотрудник при составлении личного дела обязывается своевременно сообщать о любых изменениях(фамилия, имя и другое).

Внешняя характеристика работника подписывается директором предприятия, а внутренняя – руководителем подразделения или отдела фирмы. Все страницы обязательно должны быть пронумерованы.

Образец оформления титульного листа

ГОСТ 17914-72 от 17 июля 1972 года регулирует правила оформления личных дел, они следующие:

[2]

  1. Вверху титульного листа может находиться информация, которую разрешается заполнять только муниципальным или государственным архивом, это коды, даты сдачи документов в архив и другое.
  2. В центре титульного листа, слегка отступив сверху, необходимо указать название организации. Как правило, в этом месте пишется сокращенное наименование фирмы.
  3. Ниже наименования предприятия указывается отдел, в котором работает новый сотрудник.
  4. Затем указывается номер дела, который берется в скобки. Перед ним обязательно нужно указать индекс, также в круглых скобках.
  5. Затем прописывается заголовок личного дела. В качестве заголовка используется фамилия, имя, отчество работника.
  6. Правый нижний угол титульного листа предназначен для такой информации, как срок принятия на работу сотрудника, день увольнения, срок хранения документации, дата сдачи в архив и другое.
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Источники


  1. Шумега, С.С Технология столярно- мебельного производства; М.: Лесная промышленность, 2012. — 288 c.

  2. Баскакова, М. А. Толковый юридический словарь для бизнесменов / М.А. Баскакова. — М.: Контракт, 2015. — 496 c.

  3. Майлис, Н. П. Моя профессия — судебный эксперт / Н.П. Майлис. — М.: Щит-М, 2014. — 168 c.
  4. Рассказов, Л. П. Теория государства и права / Л.П. Рассказов. — М.: РИОР, 2009. — 464 c.
  5. Суворов, Н. Об юридических лицах по римскому праву / Н. Суворов. — М.: Книга по Требованию, 2011. — 362 c.
Особенности составления анкеты сотрудника для личного дела + образец для скачивания
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here