Порядок и случаи оформления приказа о перерасчете заработной платы – образцы для скачивания и правил

Экспертное мнение на тему: "Порядок и случаи оформления приказа о перерасчете заработной платы – образцы для скачивания и правил" от профессионалов своего дела. Здесь собрана полная информация по теме. Если возникнут вопросы, то задавайте их дежурному юристу.

Приказ о перерасчете заработной платы

Приказ о перерасчете заработной платы — это официальное распоряжение директора фирмы, которое составляется в обязательном порядке, когда у сотрудников произошло изменение суммы начисленной заработной платы.

Когда осуществляется перерасчет

Специалист осуществляет перерасчет в следующих случаях:

  • если произошло увеличение либо уменьшение размера заработка у сотрудника;
  • если произошла выплата заработка сотруднику в превышающем размере;
  • если специалист ошибся в расчете.

Что должно быть отображено в приказе, когда произошло увеличение зарплаты либо ее уменьшение

Стандартно в приказе о перерасчете в большую сторону должна быть отображена следующая информация:

  • полное название фирмы;
  • дата составления;
  • № документа;
  • почему издан документа;
  • поручение бухгалтерии совершить перерасчет;
  • директорская подпись и ее расшифровка.

Если перерасчет производится в меньшую сторону, то здесь следует акцентировать внимание на таких моментах:

  1. Сумму заработка можно уменьшать только в тех случаях, которые сформулированы законом.
  2. Согласно ч. 2 ст. 137 ТК РФ уменьшение зарплаты осуществляется с помощью удержаний за:
  3. неотработанные авансовые начисления;
  4. расходы, связанные со служебной командировкой сотрудника организации;
  5. отпускные дни.
  • Перед тем как создать приказ об удержании, у бухгалтера должно быть письменное согласие сотрудника.
  • Если в организации по вине сотрудника произошла приостановка производства, то в этом случае сначала надо получить заключение от КТС (комиссия по трудовым спорам), в котором будет подтвержден этот факт.
  • Если на фирме планируются какие-либо события, которые повлекут за собой уменьшение заработка у сотрудников, то за 60 дней до начала руководитель обязан оповестить их.
  • Что должно быть отображено в приказе, если произошла выплата заработка сотруднику в превышающем размере

    В шапке документа должно быть указано следующее:

    • полное название фирмы;
    • заголовок;
    • № документа;
    • город, где был создан документ;
    • дата составления;
    • сам текст;

    • директорская подпись и ее расшифровка;
    • подпись ведущего специалиста отдела бухгалтерского учета и отчетности и ее расшифровка;
    • подпись сотрудника и ее расшифровка в графе ознакомления.

    Основной текст должен содержать такие формулировки:

    1. В возмещении излишне начисленного и выплаченного вознаграждения удержать из зарплаты … (должность и ФИО сотрудника) денежную сумму в размере … руб. Причина переплаты — …
    2. Бухгалтеру … удерживать из зарплаты сотрудника с … (дата).

    Важно! Обоснование для перерасчета — письменное согласие сотрудника. Это обязательное условие. Но если такого согласия нет, то удерживать категорически запрещено.

    Что должно быть отображено в приказе, если при начислении зарплаты были сделаны ошибки

    В приказе должно быть отображено следующее:

    • полное название фирмы;
    • № документа;
    • когда документ был составлен;
    • заголовок;
    • сам текст (в нем обязательно должны присутствовать ссылки на действующие федеральные и локально-нормативные акты, на основании которых осуществлялся перерасчет);
    • ФИО ведущего специалиста отдела кадров, который ознакомит сотрудника под роспись с приказом;
    • ФИО сотрудника, которому собираются осуществить пересчет зарплаты;
    • срок, в течение которого планируют пересчитать;
    • ФИО бухгалтера, несущего ответственность за исполнением приказа;
    • директорская подпись и ее расшифровка;
    • подпись руководителя отдела кадров и ее расшифровка;
    • подпись бухгалтера и ее расшифровка;
    • подпись сотрудника в графе ознакомления.

    Требования, которые необходимо соблюдать при заполнении документа

    Во время составления приказа надо соблюдать следующие требования:

    • Придерживаться установленного законом расстояния между краями страницы и текстом.
    • Документ должен быть на белом и высококачественном листе бумаги формата А4.
    • Прописывать дату документа арабскими цифрами или словесно-цифровым способом.
    • В тексте документа обязательно должна быть указана причина, на основании которой был сделан перерасчет.
    • В документе должны быть все подписи плюс их расшифровка.
    • Печать.

    Ошибки, которые допускаются во время заполнения документа

    Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:

    • неправильно написать название организации;
    • не проставить или написать неправильную дату составления документа;
    • не указать регистрационный номер;
    • внести поправки простым карандашом или ручкой другого цвета;
    • написать текст неразборчивым почерком;
    • сделать много исправлений в документе;
    • сделать орфографические ошибки;
    • неправильно написать денежную сумму;
    • искусственно состарить документ;
    • затереть ластиком текст.

    Как исправить допущенные ошибки

    Если в документе была обнаружена ошибка, то необходимо выполнить следующее:

    1. Переписать/перепечатать документ. Воспользоваться таким способом можно лишь тогда, когда недочеты или помарки были замечены:
      • до того, как руководитель подписал документ;
      • в момент подписания.
    2. Создать новый приказ. Но перед этим необходимо создать приказ, аннулирующий приказ, в котором есть недочеты или помарки, и содержащий такие сведения:
      • № документа;
      • дату, когда он был составлен;
      • название документа;
      • начало текста в приказе, начинающееся со слов: «Признать утратившим силу» или «Считать недействительным»;
      • причину отмены;
      • кто несет ответственность за исправления;
      • подпись.

    Заключение

    Итак, если сотрудникам выплатили зарплату в сумме, большей или меньшей необходимой, то работодатель имеет право сделать перерасчет. Процесс оформления зависит от обстоятельств. Если после пересчета выяснится, что сотруднику следует доплатить, то, для того чтобы создать приказ о пересчете, письменное согласие работника не требуется. Но если требуется удержать, то, перед тем как издать приказ, от сотрудника необходимо получить заявление о том, что он согласен.

    Приказ о сроках выплаты заработной платы

    Составление приказа о сроках выплаты заработной платы производится тогда, когда руководство предприятия, следуя прописанной в законе РФ норме, устанавливает конкретную дату выдачи зарплаты сотрудникам. В каждой организации эта дата определяется в индивидуальном порядке, исходя из возможностей, потребностей и условий работы фирмы.

    Читайте так же:  Как назначаются алименты на детей

    Когда следует выдавать зарплату

    Законодательство четко говорит о том, что каждый работник должен получать зарплату не реже двух раз в месяц, т.е. каждые две недели. Если работодатель имеет желание, он может оплачивать труд подчиненных и чаще – хоть каждый день в конце смены.

    Реже двух раз в месяц выдавать зарплату нельзя: нарушение этого правила грозит предприятиям и организациям серьезными санкциями со стороны надзорных структур.

    При этом то, как именно будет разделяться заработная плата: равными частыми или нет – отдается на усмотрение работодателя.

    С 3 октября 2016 законодатели определили точный день, до которого должна переводиться заработная плата работникам – это 15 число текущего месяца. Если ранее на предприятии были установлены сроки, не соответствующие этому правилу (например «окончаловка» за предыдущий месяц выплачивалась 16 числа или позже), необходимо изготовить приказ о переносе сроков выдачи заработной платы.

    Процедура эта также должна включать в себя письменное уведомление всех работников предприятия о грядущих изменениях в сроках выплаты зарплаты как минимум за два месяца до наступления самого события.

    Если работник не соглашается с нововведением, согласно ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77, ст. 178 ТК РФ, работодатель имеет право его уволить.

    Следует отметить, что если даты выдачи заработной платы по факту соответствуют нормам трудового кодекса РФ, но при этом нигде не задокументированы, это также может навлечь на компанию и ее директора административные штрафы: от 30 т.р. руб. до 50 т.р. руб.. – для самой фирмы и от 1т. р. руб. до 5т. р. руб. – для ее руководителя.

    Как документировать сроки выдачи зарплаты

    Конкретный день выплаты, согласно Трудовому кодексу РФ, должен прописываться в коллективном, индивидуальном трудовом договоре или же в Правилах внутреннего трудового распорядка и зафиксирован в приказе руководителя. Если в организации действует профсоюз, его мнение при установке даты также должно быть учтено.

    Кто составляет приказ

    Приказ о сроках выплаты заработной платы пишется от лица директора фирмы любым сотрудником, уполномоченным на составление распорядительной документации. Это может быть руководитель какого-либо структурного подразделения, секретарь, юрисконсульт и т.д.

    Важно, чтобы после формирования приказ передавался на подписание директору предприятия – без его автографа он не приобретет законной силы и его легко можно будет оспорить с помощью трудовой инспекции или суда.

    Основание для приказа

    Все приказы, издаваемые в организации должны иметь под собой какую-то письменную основу. В данном случае, в качестве таковой можно указать 136 статью ТК РФ, отметив ее в отдельном пункте приказа в виде ссылки.

    Как правильно составить приказ

    На сегодня нет стандартного единого для всех образца приказа о сроках выплаты заработной платы, так что работодатели могут писать его в произвольном виде. В некоторых случаях предприятия используют внутренние шаблоны документа, утвержденные в учетной политике фирмы. Но, вне зависимости от того, какой путь будет выбран, приказ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

    • дата составления,
    • название организации,
    • суть распоряжения, т.е. точные даты выдачи заработной платы,
    • основание для его написания,
    • ответственных за его исполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО.

    Если к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их нужно отметить в отдельном пункте.

    Как правильно оформить приказ

    Как к информационной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, поэтому допустимо написание приказа как на простом чистом листе А4 или А5 формата, так и на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде. Единственное, что надо соблюдать неукоснительно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг.

    Кроме этого, приказ обычно подписывают сотрудники, ответственные за его выполнение и те, кого он касается напрямую.

    Подписи последних свидетельствуют о том, что они ознакомлены с распоряжением.

    Проштамповывать приказ печатью строгой необходимости сейчас нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только тогда, когда эта норма установлена во внутренних документах фирмы.

    В общем порядке печати и штампы к применению уже не обязательны (в т.ч. и юридическими лицами).

    Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию).

    Способы и сроки хранения приказа

    На весь период действия приказ должен быть подшит с прочей распорядительной документацией в отдельную папку, которую необходимо держать в месте с ограниченным доступом. После того, как актуальной документа пройдет, его следует отдать в архив организации, где он должен храниться период, установленный по закону (не менее трех лет) или срок, прописанный во внутренних локальных нормативных бумагах фирмы.

    Как оформить приказ о перерасчете по категории

    Когда делают перерасчет зарплаты?

    Доплата должна проводиться обязательно. Согласно п. 3 ст. 1109 ГК РФ если сотрудник не согласен возвращать средства, то заставить его нельзя. Порядок возврата средств предусматривается письмом Федеральной службы по труду и занятости N 3044-6-0. В зависимости от того, в какую сторону была проведена выплата, будет определяться порядок перерасчета и сопутствующие действия.

    Приказ об изменении системы оплаты труда

    Например, сдельно-премиальную или повременно-премиальную.

    Информация об этом должна быть отражена в локальном нормативном акте или в трудовом договоре.

    Новые условия оплаты могут быть введены по инициативе работодателя.

    Но причиной этого должно являться изменение технологических или организационных условий труда.

    Указание на это есть в ст. 74 ТК РФ .

    Система расчета может меняться по желанию сотрудника. Например, если он решил перейти с повременной системы оплаты на сдельную.

    Читайте так же:  Как выглядит договор купли-продажи мебели выставочного образца

    Как бы то ни было, это следует отразить в доп.

    Порядок и случаи оформления приказа о перерасчете заработной платы – образцы для скачивания и правила составления

    Размер штрафа определяется в соответствии со сроком давности совершенного нарушения.

    Если вознаграждение за труд работнику начислено не полностью, работодателю необходимо выплатить недостающие денежные средства сразу после обнаружения ошибки. При отказе начальника предприятия в перечислении недоплаты, сотрудник вправе обратиться в суд в течение 12 месяцев с последней даты, установленной для выплаты заработной платы (ст. 392 ТК РФ).

    Если работнику выплачена заработная плата в сумме, большей или меньшей необходимой, то работодатель вправе сделать перерасчет.

    В зависимости от причины процесс оформления может отличаться.

    Если после пересчета необходимо доплатить сумму работнику, то получать

    Как оформить приказ об изменении приказа

    отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 25 календарных дней. 2.Признать утратившим силу в прежней редакции п. 5 приказа по административно-хозяйственным вопросам 15.05.2011 года № 101-АХ.

    3.Начальнику отдела кадров Моисеевой Т.И.

    информировать Иванова А.А. об изменении продолжительности предоставленного ему отпуска без сохранения заработной платы, а также внести изменения в личную карточку Иванова А.А.

    и другую учетную документацию.

    Образец составления приказа об изменении приказа

    во всем тексте слово «НДУ» заменить словом «УКНУ».

    2. Контроль за надлежащим и своевременным исполнением приказа оставляю за собой.

    Изменения в распоряжение вносится по аналогичной схеме с заменой слова «ПРИКАЗ» на «РАСПОРЯЖЕНИЕ».

    Ниже представлен образец, как вносить изменения в распоряжение в случае увольнения или приема на работу новых сотрудников.

    В связи с изменениями в кадровом составе в ООО «Август» В п.

    Приказ о внесении изменений в приказ

    требованиям делопроизводства, а по содержанию включать некоторые необходимые сведения.

    1. обоснование и основание для него.
    2. место, номер, дата составления приказа;
    3. название компании;

    В тексте следует обязательно сделать ссылку на приказ, в который при помощи данного распоряжения вносятся коррективы, а также полный список изменений (с указанием редакции «до» и «после»).

    Затем следует назначить ответственных за его выполнение работников.

    Оформление приказа также как и его содержание может быть абсолютно произвольным: документ можно печатать на компьютере или писать от руки на фирменном бланке компании или на обычном листе любого удобного формата. Необходимость

    Приказ на перерасчёт заработной платы

    1. увеличение или уменьшение размера заработной платы;
    2. ошибочные расчеты, например, при сбое программы;
    3. перерасход средств при выплате.

    Когда издается приказ на перерасчет заработной платы Увеличение или уменьшение зарплаты Приказ о перерасчете заработной платы в связи с перерасходом при выплате издается, когда, к примеру, командировочные расходы не соответствуют реальным затратам.

    1. сотрудник пишет заявление и отдает его на подпись уполномоченному лицу;
    2. пересчитывается сумма за месяц или другой период;
    3. издается распоряжение;
    4. направляется уведомление работнику.

    Заявление на удержание излишне выплаченных денежных средств выглядит так: Приказ об удержании излишне выплаченной заработной платы:

    Образец составления приказа об изменении приказа

    по всему тексту слово «ЭЦП» заменить словом «УКЭП». 2. Контроль за исполненем приказа оставляю за собой. Генеральный директор А.П. Корыто Приказ об изменении штатного расписания – образец собственно подойдет для изменения любого документа (приводится непосредственно только текст приказа, поскольку внешнее его оформление аналогично): На основании служебной записки начальника отдела печати от 24.06.2014 № 07-20/81 Сам перечень изменений удобно оформлять как приложение к приказу (в данном образце в виде таблицы – исключить + ввести).

    Кстати в распоряжения вносят изменения аналогично – в документе заменяют слово «ПРИКАЗ» на «РАСПОРЯЖЕНИЕ».

    Как оформить приказ о перерасчете по категории

    В зависимости от каждого конкретного случая размеры удержаний варьируются от 20 до 70%.

    Сотрудник, обнаружив ошибку в расчетах начисления заработной платы, имеет право настоять на доначислении и выплате всей необходимой суммы. Работник составляет заявление (в свободной форме) на имя руководителя организации с просьбой произвести пересчет для установления невыплаченной суммы. На предприятии издается приказ, на основании которого счетные службы выполняют все необходимые действия.

    О предстоящих изменениях размеров заработка работодатель должен письменно уведомить сотрудника предприятия. На отрывном талоне полученного уведомления работник ставит свою подпись.

    Правила и образец оформления приказа о повышении заработной платы работникам предприятия

    Приказ о повышении зарплаты издается при необходимости увеличения оклада или уровня зарплаты сотрудников. Такое решение может быть принято из-за изменившихся рыночных реалий или повышения МРОТ.

    Порядок повышения заработной платы

    Всем российским работникам гарантируется заработок в установленном законом минимальном размере. Данный минимальный размер оплаты труда по ст. 130 ТК подлежит регулярному пересмотру из-за инфляционных процессов.

    Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
    • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .
    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Согласно ст. 134 Трудового кодекса, государственные и муниципальные учреждения обязаны проводить индексацию доходов своих сотрудников при росте потребительских цен. Другие работодатели проводят индексацию по взятым на себя обязательствам по локальным нормативным актам.

    Таким образом, с необходимостью увеличения зарплаты своим сотрудникам регулярно сталкивается каждый работодатель. Процедура увеличения заработка сотрудника предполагает прохождение таких этапов:

    1. Издание приказа работодателем на основании действующего Положения об оплате труда. В указанном документе, который является локальным нормативно-правовым актом, представлены все сведения относительно порядка выплат и повышения зарплаты работника (например, размер заработка, система премирования, периодичность выплат, основания для повышения и пр.).
    2. Ознакомление всех работников с изданным приказом под личную подпись.
    3. Внесение изменений в штатное расписание.
    4. Подписание допсоглашений к трудовому договору работников.
    Читайте так же:  Срок алиментов указан не со дня решения суда, а со дня подачи супругой встречного искового

    Размер заработка является одним из ключевых условий трудовых отношений между работником и работодателем по ст. 57 Трудового кодекса.

    Приказ о повышении заработной платы составляется в следующих случаях:

    Кто составляет приказ

    Приказ о повышении заработной платы создается любым сотрудником предприятия, в чьи обязанности входит подготовка подобной распорядительной документации на предприятии.

    Обычно это сотрудник отдела кадров, юрисконсульт, бухгалтер, секретарь организации. Данное ответственное лицо назначается руководителем через соответствующий приказ.

    В небольших организациях приказы формирует сам руководитель компании. В любом случае подготовленный приказ о повышении заработка передается на согласование и подпись директору. Без заверения руководством данный приказ не имеет юридической силы.

    Как составить приказ

    Российское законодательство не содержит унифицированной формы приказа о повышении заработной платы. С 2013 года все унифицированные варианты кадровых документов стали добровольными для применения. Работодатель вправе разработать форму самостоятельно по своему усмотрению с учетом действующих правил делопроизводства. Приказ составляется в письменной форме на листе А4. Его допускается набрать на компьютере или написать от руки.

    Согласно сложившейся практике, приказ о повышении заработка должен иметь такие реквизиты:

    1. Дата его издания.
    2. Регистрационный номер, согласно внутренней нумерации.
    3. Основание для повышения заработка.
    4. Сумма заработной платы, которая будет выплачиваться сотрудникам после повышения, либо коэффициент индексации заработка сотрудника с формулой для расчета доходов.
    5. Перечень лиц, которых коснется распоряжение (либо ФИО и должность конкретного сотрудника).
    6. Список дополнительных указаний руководителя.
    7. Лицо, которое ответственно за исполнение приказа (если такое назначено руководством). Обычно это лица из числа кадровых специалистов или бухгалтеров.
    8. Дата вступления в силу приказа (она может быть отсроченной).
    9. Подпись лица, издавшего приказ.
    10. Отметки о том, что работник ознакомился с приказом (работодатель в обязательном порядке знакомит сотрудников с текстом документа под подпись).

    Подобного рода приказы относятся к внутренним документам, что лишний раз подтверждает отсутствие необходимости его заверения печатью.

    В отношении повышения заработка руководителю рекомендовано создавать отдельные приказы для каждого сотрудника. Ведь при формировании общего приказа сотрудники могут увидеть оклады своих коллег, и это станет основой для формирования нездорового микроклимата в коллективе. Более того, разглашение работодателем сведений о доходах постороннему лицу может быть расценено как нарушение Закона о персональных данных.

    Чтобы провести индексацию зарплаты, работодателю стоит прописать документ, который станет основанием принятого решения. Например, в качестве такого основания может стать коллективный договор, в котором прописаны условия повышения зарплаты.

    Если заработок повышается из-за продуктивной работы конкретного сотрудника, то основанием может стать служебная записка или отчет начальника отдела, в котором работает сотрудник.

    Если речь идет о плановом повышении, то можно прописать в качестве основания приказ, который утверждал ранее проектную документацию. При переводе сотрудника на другую должность, повлекшим увеличение заработка, в приказе необходимо сослаться на допсоглашение к трудовому договору.

    Каждый приказ также имеет под собой экономическое обоснование, но оно не указывается в тексте. Например, перевыполнение планов работниками, высокие экономические показатели и пр.

    После издания приказа и ознакомления с ним всех сотрудников с ними также необходимо подписать допсоглашения об изменении условий трудового договора.

    Таким образом, для повышения размера зарплаты сотрудникам работодатель издает соответствующий приказ. Документ не имеет унифицированной формы и составляется в свободном формате. Обязательными реквизитами приказа является дата его издания, регистрационный номер, основание для утверждения и перечень ответственных лиц за его исполнения. Повышение зарплат сотрудников производится на основе внесения изменений в штатное расписание, трудовые договоры и фиксируется в изданном руководством приказе или распоряжении.

    Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Приказ о повышении заработной платы работникам

    Каждый работодатель имеет право время от времени повышать заработную плату своим подчиненным. Для того, чтобы утвердить и ввести новый размер зарплаты, руководителю организации необходимо составить соответствующий приказ.

    Чем отличается зарплата от оклада

    По своей сути эти два понятия близки и довольно схожи – оба они касаются экономической составляющей труда работника. Но между ними есть и существенные различия.

    Окладом считается неизменная базовая часть заработной платы, которая прописывается в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

    Заработная плата – это целый ряд всевозможных начислений: оклада, надбавок за вредное производство, процентов от продаж, премий, бонусов и т.п. за минусом страховых выплат во внебюджетные фонды. При повышении заработной платы происходит одновременное повышение всех ее частей.

    Чем отличается увеличение зарплаты от индексации

    Повышение заработной платы может относиться к какой-то конкретной группе сотрудников, является исключительно волей работодателя и всегда имеет индивидуальное числовое значение. Иными словами, руководитель предприятия вправе по собственному усмотрению или исходя из рекомендаций начальников структурных подразделений, определять кому, за что и на какую сумму повышать заработную плату.

    [3]

    Что касается индексации, то тут ситуация несколько иная – норма по ней прописана в законодательстве РФ, т.е. каждый работодатель обязан ее проводить.

    При индексации увеличению подлежит окладная часть, при этом размер повышения всегда фиксированный и касается всех работников предприятия. Цель индексации – изменить заработную плату, для того, чтобы обеспечить покупательскую способность работников на приемлемом уровне, поскольку известно, что в связи с инфляционными процессами она имеет неуклонную тенденцию к снижению.

    Как часто и по каким причинам можно повышать заработную плату

    Работодатель имеет право самостоятельно определять работников, достойных повышения заработной платы. Обычно выбор падает на тех сотрудников, которые каким-либо образом отличились: например, перевыполняют производственные нормы, дают хорошие показатели по продажам и т.д. Повышения могут происходить с определенной регулярностью и на разные сумму – в этом смысле они ограничиваются только финансовыми возможностями организации.

    Читайте так же:  Стандартное судебное решение по алиментам на двоих детей от разных браков

    Кто пишет приказ о повышении заработной платы

    Заниматься составлением приказа о повышении заработной платы может любой работник предприятия, в чьи должностные функции входит подготовка распорядительной документации или назначенный для выполнения данной обязанности лично руководителем. Обычно это:

    • сотрудник отдела кадров,
    • юрисконсульт
    • или секретарь организации.

    В любом случае, после составления, приказ о повышении заработной платы следует передать на согласование и подпись директору. Без его автографа данный документ не приобретет законной силы.

    [2]

    Основание для приказа

    Любой приказ, исходящий от имени руководителя фирмы, должен иметь под собой какое-то основание и обоснование. В этом приказе в качестве основания можно назвать служебную записку руководителя отдела или подразделения, а в качестве обоснования – причины (например, высокую производительность труда, перевыполнение планов, большой период непрерывной работы в компании и т.п.).

    Как правильно составить документ

    С 2013 года стандартные унифицированные формы первичных документов, как кадровых, так и бухгалтерских отменены, так что представители организаций могут формировать их в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри компании. Важно лишь то, чтобы документ по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства, а по тексту — правилам русского языка.

    Порядок оформления

    1. В «шапке» приказа следует первым делом написать наименование организации, затем название документа, его номер, место и дату составления.

    После этого можно переходить к основной части.

  • Здесь нужно внести обоснование для приказа: в связи с какими обстоятельствами принято решение об увеличении з/п.
  • Далее следует обозначить суть распоряжения: кому именно (должность, ФИО работника или работников), на сколько (тут можно указать текущую зарплату и будущую) и с какой даты нужно повысить заработную плату.
  • Затем руководитель дает распоряжение должностным лицам: бухгалтеру и кадровому специалисту о пересчете зарплаты и ознакомлении с документом всех упомянутых в нем работников. При необходимости сюда можно добавить и прочую имеющую значение информацию.
  • Ниже нужно указать ссылку на основание для написания начальственного распоряжения: в данном случае это служебная записка от руководителя структурного подразделения.
  • Правила оформления

    К оформлению приказа, так же как и к его содержанию, нет никаких особых требований: его можно писать на обыкновенном листке бумаги или на фирменном бланке компании, как от руки, так и в печатном виде.

    [1]

    Единственное, что необходимо соблюсти: наличие «живых» автографов директора организации, всех упомянутых в приказе лиц, а также ответственных за его исполнение сотрудников.

    Если количество работников, которых касается повышение заработной платы, достаточно большое, то для фиксации факта прочтения ими приказа следует сформировать отдельный документ под названием «лист ознакомления с приказом».

    Заверять бланк при помощи печати или штампа предприятия не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право пользоваться штемпельными изделиями только в том случае, если это правило закреплено во внутренних нормативно-правовых актах фирмы.

    Приказ обычно издается в единственном экземпляре и после выпуска регистрируется в журнале учета локальной внутренней документации компании.

    Сколько времени и как хранить бланк

    Приказ необходимо хранить в отдельной папке вместе с прочими распорядительными бумагами на протяжении периода, установленного для сохранения такого рода документации законодательством РФ или локальными актами организации (как правило, не менее трех лет), затем его можно утилизировать (также в строго определенном порядке).

    Порядок и случаи оформления приказа о перерасчете заработной платы – образцы для скачивания и правила составления

    Если на предприятии по каким-то причинам меняется заработная плата сотрудников, ранее им выплаченная, то на основании приказа директора производится перерасчет выплаченного вознаграждения за труд.

    Как оформляется распоряжения, и в каких случаях это необходимо?

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    В каких случаях составляется?

    Условия оплаты труда включаются в любое трудовое соглашение с подчиненным, внесение изменений в них не может обойтись без оснований.

    Перерасчет зарплаты в сторону увеличения осуществляется при:

    • индексации всех сотрудников компании;
    • выплате заниженных сумм работнику из-за ошибок бухгалтера в расчетах;
    • вынесении соответствующего решения судебного органа;
    • повышении сотруднику дохода по договоренности с работодателем.

    Практически всегда для перерасчета утверждается приказ руководителем.

    Уменьшить заработную плату допустимо при наличии задолженности у работника перед предприятием:

    • при выплате неотработанной суммы аванса, а также не полностью израсходованных командировочных расходов — порядок удержания подотчетных сумм;
    • при наличии счетных ошибок бухгалтера — взыскание излишне выплаченной зарплаты;
    • при невыполнении принятых норм на предприятии, возникновение из-за этого простоя.

    Удержания осуществляются в соответствии со ст. 137 ТК РФ.

    Иным основанием для снижения зарплаты сотрудников является перемены организационных условий труда (ст. 74 ТК РФ) или указание на такие поправки в законодательстве (для бюджетников).

    Законодательством не оговариваются сроки для внесения поправок по заработной плате трудящихся.

    Как оформить, чтобы произвести пересчет зарплаты?

    Основой для изменения заработной платы сотрудника является его заявление, без которого нельзя осуществить перерасчет.

    После этого готовится приказ о перерасчете и при необходимости удержании определенной суммы с зарплаты.

    Читайте так же:  Как подать в суд на магазин

    Следует отметить, что при необходимости произвести доплату к заработной плате согласие трудящегося не требуется, недостающие средства начисляются лишь на основании приказа.

    Стандартной формы документа не существует, однако, что бухгалтер мог произвести перерасчет, в приказе должна присутствовать информация:

    • наименование предприятия;
    • дата документа и номер;
    • наименование бланка;
    • основной текст, где обозначаются факт перерасчета суммы заработной платы сотрудника и ссылки на нормативные акты (основания для приказа);
    • поручение сотруднику бухгалтерии осуществить перерасчет;
    • данные руководителя (ФИО) и его роспись;
    • ознакомительная подпись подчиненного, чей размер дохода меняется.

    В зависимости от причины необходимости перерасчета различается текстовое содержание документа.

    Образец оформления в связи с ошибкой

    В случаях возникновении ошибок в расчетах заработной платы работодателем издается приказ об удержании излишних денежных средств в течение 30 дней со дня окончания срока, предоставленного работнику для самостоятельного возврата необходимой суммы.

    В некоторых случаях, к примеру, осуществление двойных операций по перечислению зарплаты трудящегося, Гражданский кодекс РФ (ст.1109 п.3) позволяет работнику отказать в возврате излишне начисленной суммы.

    Возврат денег осуществляется исключительно на добровольной основе, принуждение подчиненных работодателем не допускается ни при каких причинах.

    Если говорить о счетной ошибке, то следует понимать, что в действующем законодательстве не содержится четкого определения этого понятия.

    В своей работе сотрудники бухгалтерии основываются на положении определения Верховного Суда РФ (№ 59-В11-17 от 20 января 2012 г.), где счетной ошибкой считается ошибка, получившаяся по причине неверных арифметических действий.

    Ошибки технические к счетным не приравниваются (независимо от причины их возникновения).

    Скачать образец приказа о перерасчете в связи со счетной ошибкой – word.

    Пример составления в связи с больничным

    Если подчиненный принес больничный лист с опозданием, и поэтому ему ошибочно оплатили рабочие дни, то работодатель может сделать перерасчет выплаченной зарплаты и внести поправки в бухгалтерский учет.

    Для этого составляется приказ.

    Многие крупные организации с большим количеством штатных сотрудников сталкиваются с ситуациями, когда работники сообщают о болезни после сдачи отчетности в подразделение ФСС.

    Трудящийся может предъявить листок нетрудоспособности для его оплаты в течение полугода со дня его закрытия.

    При этом компания обязана выплатить пособие по временной нетрудоспособности вместе с ближайшей заработной платой.

    Когда сотрудник приносит больничный после окончания отчетного периода, то все действия должны осуществляться по схеме подготовки документации для изменения размера заработка в рамках отчетного периода.

    Перерасчет зарплаты за прошедший период на основании приказа влечет за собой необходимость внесения поправок в уже сданную отчетность в контролирующие органы.

    Но это никак не должно повлиять на обязанность работодателя для внесения корректировок в учетные документы.

    При возникновении обстоятельств осуществить перерасчет в сторону уменьшения, следует обратить внимание на важные моменты:

    • снижать размер заработной платы за труд подчиненных допустимо только в рамках четко обозначенных законом случаях;
    • с работника обязательно получается согласие об удержании в письменной форме;
    • при наличии простоя по вине работника, перед удержанием с его зарплаты получается заключение комиссии по трудовым спорам, где присутствуют доказательства вины подчиненного;
    • при планировании в организации снижения заработка у всего персонала (низкая прибыль, убыточность производства) сотрудники должны быть уведомлены о данных мероприятиях за 2 месяца до даты их начала под роспись.

    Если работодателем не были выплачены сотруднику необходимые суммы, то директор может быть привлечен к ответственности (административной).

    Этот процесс достаточно длительный – вся ответственность лежит на руководителе компании. Размер штрафа определяется в соответствии со сроком давности совершенного нарушения.

    Если вознаграждение за труд работнику начислено не полностью, работодателю необходимо выплатить недостающие денежные средства сразу после обнаружения ошибки.

    При отказе начальника предприятия в перечислении недоплаты, сотрудник вправе обратиться в суд в течение 12 месяцев с последней даты, установленной для выплаты заработной платы (ст. 392 ТК РФ).

    Скачать образец приказа о перерасчете заработной платы в связи с больничным листов – word.

    Если работнику выплачена заработная плата в сумме, большей или меньшей необходимой, то работодатель вправе сделать перерасчет.

    В зависимости от причины процесс оформления может отличаться. Если после пересчета необходимо доплатить сумму работнику, то получать согласие от него не нужно.

    Если требуется удержание суммы, то, помимо приказа, нужно получить заявление о том, что работник согласен.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Источники


    1. Теоретические и практические аспекты охраны промышленной собственности в Российской Федерации. — М.: ИНИЦ Роспатента, 2014. — 552 c.

    2. Марченко, М.Н. Общая теория государства и права. Академический курс. В 3-х томах. Том 3 / М.Н. Марченко. — М.: Зерцало, 2002. — 696 c.

    3. Борисов, А. Н. Комментарий к Федеральному закону «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» / А.Н. Борисов. — М.: Юстицинформ, 2009. — 272 c.
    4. Панов, В.П. Сотрудничество государств в борьбе с международными уголовными преступлениями: учеб пособие; М.: Юрист, 2011. — 160 c.
    5. Попов, В. Л. Курс лекций по судебной медицине / В.Л. Попов, Р.В. Бабаханян, Г.И. Заславский. — М.: ДЕАН, 2016. — 400 c.
    Порядок и случаи оформления приказа о перерасчете заработной платы – образцы для скачивания и правил
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here