Рекомендации по оформлению докладной записки о нарушении трудовой дисциплины – образец для скачивани

Экспертное мнение на тему: "Рекомендации по оформлению докладной записки о нарушении трудовой дисциплины – образец для скачивани" от профессионалов своего дела. Здесь собрана полная информация по теме. Если возникнут вопросы, то задавайте их дежурному юристу.

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

Правила трудового распорядка устанавливаются на предприятии внутренними локальными актами. При приеме новых сотрудником их знакомят с этими правилами под роспись, работники обязаны соблюдать установленную на предприятии трудовую дисциплину.

Если происходит нарушение трудовой дисциплины, тем более, если это происходит систематически, то это может повлечь за собой дисциплинарное наказание. Прежде всего, следует уведомить о нарушении правил трудового распорядка руководство компании, для этого пишется докладная записка о нарушении трудовой дисциплины, образец которого предлагаем скачать ниже.

К докладной записке прикладывается объяснительная записка работника, нарушившего дисциплину, а также прочие акты, связанные с этим событием. Например, при прогуле работника составляется акт об отсутствии работника на рабочем месте, который следует приложить к докладной записке.

Прогул и опоздание – это два наиболее часто встречающихся нарушения трудовой дисциплины. Скачать образец объяснительной записки о прогуле можно по этой ссылке, об опоздании на работу – по этой.

Также предлагаем скачать образцы докладных записок:

  • Об отсутствии на рабочем месте – образец;
  • О хамском поведении сотрудника – образец;
  • О невыполнении трудовых обязанностей – скачать.

Как оформить правильно?

Докладная записка – это способ донести до вышестоящего руководство какую-либо информацию. Поэтому адресатом докладной записки обычно бывает руководитель организации, именно его ФИО и должность следует указать в правом верхней части бланка.

В левой верхней части пишут наименование подразделения, название документа и дата его написания. Если он регистрируется в журнале, то ему присваивается регистрационный номер.

Ниже располагается заголовок документа, в данном случае – «о нарушении трудовой дисциплины».

Текст докладной записки можно начать словами «Довожу до вашего сведения..». Далее излагается, что именно произошло, когда, и кто является нарушителем трудовой дисциплины.

Как итог изложенного вносится предложение применить дисциплинарное наказание, например, объявить выговор, лишить премии, уволить виновного работника.

Докладная подписывается ее автором, пишется должность, ФИО и расшифровка подписи.

Скачать образец докладной

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины образец – скачать.

Как написать докладную записку о прогуле работника?

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте является документом, который относится к разряду информационно-справочных. Данная бумага содержит в себе информацию о прогуле работника какого-то определенного периода рабочего времени, или целого дня.

Данная разновидность записки отличается от служебной существенным признаком — первая должна быть написана нижестоящим начальством вышестоящему.

Кроме докладной записки, руководящее лицо подразделения должно составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте, и только после этого он может передавать документ дальше. Опираясь на информацию в акте, работодатель может сделать отметку в табеле учета рабочего времени о прогуле сотрудника. В свою очередь работник, на чьи данные была создана докладная записка, в обязательном порядке должен составить объяснительную записку, в которой указана причина нарушения режима трудового дня. Ее также необходимо предоставить начальству.

Образец докладной записки о прогуле можно скачать внизу статьи.

Как написать правильно?

Правильно оформленная докладная записка о прогуле работника должна содержать следующую информацию:
  • контактные данные руководящего лица, которому пишется документ;
  • сведения об авторе докладной записки;
  • название отдела, в котором числится сотрудник, нарушивший дисциплину;
  • дата составления бумаги;
  • наименование документа;
  • текст обращения;
  • причина отсутствия работника на рабочем месте. Если она не определена, это также следует отметить до выяснения обстоятельств – без уважительной причины (отсутствие на рабочем месте более 3 часов признается прогулом);
  • особенности произошедшего, если таковые присутствуют;
  • подпись лица, которым была написана докладная записка.

После получения докладной записки о прогуле, на основе ее сведений начальство выносит свой вердикт – осуществлять привлечение сотрудника к дисциплинарному взысканию, или нет. Если глава организации решает что необходимо принять какие-либо действия по отношению к сотруднику, то это фиксируется в приказе — скачать образец приказа об увольнении за прогулы.

Следует отметить, что причина отсутствия сотрудника на рабочем в месте в течение трудового дня может быть уважительной. В таком случае, для уменьшения риска привлечения к ответственности, работник должен подробно описать всю ситуацию в объяснительной записке о прогуле.

Важно отметить, что прогулом можно считать период отсутствия, который превышает 3 часа. Если сотрудника не было на месте менее этого времени, то это считается отлучкой. В последнем случае от работника следует требовать устных либо письменных объяснений. Наказание за прогул значительно строже, чем за отлучку.

Правильное оформление

Докладная записка об отсутствии на рабочем месте образец — скачать.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Должностные обязанности для каждого работника устанавливает должностная инструкция, трудовой договор, а также иные внутренние локальные акты. С каждым из этих документов работник должен быть обязательно ознакомлен под роспись.

Именно в этом случае можно требовать от работника выполнения трудовых обязанностей, соответствующих его должности, причем выполнения надлежащим образом.

В случае невысполнения должностных обязанностей, исполнения их неправильно, нежелание их исполнять, отказ выполнять поручения руководства, которые соответствуют обязанностям работника, может последовать дисциплинарное наказание.

Прежде, чем наказывать работника, нужно документально оформить факт нарушения и уведомить о случившемся вышестоящее руководство.

Читайте так же:  Накопительное страхование жизни это депозит или нет

Одним из обязательных документов является докладная записка о невыполнении должностных обязанностей, образец такого документа можно скачать ниже.

Кроме того, обязательно следует получить письменное объяснение работника. Докладная и объяснительные записки, а также прочие документы, связанные с данным делом, направляются руководителю организации для рассмотрения необходимости применения дисциплинарного наказания.

В случае, если будет принято решение наказать работника, необходимо оформить соответствующий приказ о дисциплинарном взыскании.

Остановимся подробнее на написании докладной записки о невыполнении должностных обязанностей работником. Как правильно пишется докладная записка?

Скачать образцы других докладных записок:

  • О хамском поведении на рабочем месте – образец;
  • Об отсутствии на рабочем месте — образец;
  • О нарушении трудовой дисциплины — образец.

Образец написания

Текст составляется в свободной форме. Пишется от начальника подразделения, в котором работает работник, не выполняющий свои обязанности. Адресуется докладная записка вышестоящему руководству.

[2]

В правом верхнем углу следует написать должность и ФИО лица, которому предназначен документ.

В верхней части бланка (обычно слева) пишут название подразделения.

Ниже – название документа «докладная записка», а также заголовок «о невыполнении должностных обязанностей».

В тексте следует указать, что работник (ФИО и должность) отказывается выполнять свои должностные обязанности, согласно должностной инструкции (указать, какие именно обязанности не выполняются).

На основании изложенного высказывается просьба или предложение наказать работника дисциплинарным взысканием, можно указать каким именно: выговор, лишение премии, увольнение.

Составленный бланк докладной записки подписывается и ставится дата написания. Дату можно указать внизу или вверху бланка.

Скачать образец

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей образец – скачать.

Составляем докладную записку о нарушении трудовой дисциплины

Когда и кем составляется

Несмотря на то что термин «докладная записка» является устоявшимся и входит в справочник ОКУД, законодательство не содержит каких-либо указаний насчет того, кто может выступать составителем данного документа. Иными словами, автором служебной записки может стать любой работник предприятия, установивший факт того или иного нарушения трудовой дисциплины. Традиционно докладную пишет руководитель отдела на имя руководителя организации. В данном случае излагается факт дисциплинарного проступка сотрудника (сотрудников) в конкретном подразделении. Однако не исключена и обратная ситуация, когда работник (или работники) составляют аналогичный документ на своего непосредственного руководителя, если считают его действия неправомерными. Как правило, это происходит в случае ущемления прав работника, например, несоблюдения режима труда и отдыха, необоснованного депремирования и пр.

Для чего необходима

Правила и порядок составления

Несмотря на отсутствие требований к оформлению этого документа на уровне закона, при ее составлении следует придерживаться основных принципов делопроизводства. Посмотрите образец — служебная записка о нарушении трудовой дисциплины должна в себя включать:

  • указание адресата;
  • ФИО и должность составителя;
  • название документа;
  • регистрационный номер (если требуется согласно системе внутреннего делопроизводства);
  • констатацию ситуации (факты, обстоятельства, хронология событий);
  • анализ (причинно-следственные связи, описание имеющихся или возможных последствий произошедшего нарушения дисциплины);
  • рекомендации по принятию мер в отношении провинившегося сотрудника;
  • подпись составителя;
  • дату.

Докладная записка о совершении дисциплинарного проступка (пример)

Тип документа: Разное

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 3,1 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

от 17.04.2009 N 16

О совершении дисциплинарного проступка

Довожу до Вашего сведения, что охранник Виктор Михайлович Латов 14.04.2009 самовольно покинул пост охраны предприятия и отсутствовал с 22.15 до 22.55, что зафиксировано камерами внешнего наблюдения. Своими действиями он нарушил п. 2.8 трудового договора от 21.10.2008 N 87 и п. 3.15 должностной инструкции.

14.04.2009 в 22.00 В.М. Латов согласно графику сменности заступил на пост охраны. Около 22.15 он вышел из здания предприятия и вернулся на пост лишь в 22.55. Об этом сообщил дежурный, проверявший присутствие охранников на рабочем месте. Просмотр видеозаписей с камер внешнего наблюдения подтвердил сообщение дежурного, а именно было зафиксировано, как В.М. Латов в 22.15 вышел из здания предприятия и вернулся лишь в 22.55. В.М. Латов отказался представить объяснительную записку, мотивировав это тем, что «охранникам разрешается ненадолго отлучиться с поста охраны, должностную инструкцию он не нарушал и поэтому не считает нужным представлять объяснения». Учитывая изложенное, полагаю, что В.М. Латову следует объявить выговор за нарушение трудовой дисциплины.

Приложение: акт об отказе от представления объяснений по факту отсутствия на рабочем месте В.М. Латова от 17.04.2009.

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

Тип документа: Записка

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 12,5 кб

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины — это внутренний документ организации, который составляется на основании нарушении сотрудником правил трудовой дисциплины. Данным документом информируют вышестоящее руководство о факте, который имел место в отношении неоднократного нарушения сотрудником трудового распорядка или невыполнения им трудовых обязанностей.

Так как данная записка адресована руководству предприятия, то она должна быть правильно составлена и содержать такие данные:

  • Ф. И. О. руководителя;
  • полностью прописать — Докладная записка;
  • регистрационный номер и дата документа;

После названия записки должно быть кратко указана суть проблемы. Далее идет полное описание фактов нарушения с указанием фамилии, должности виновника, а также даты, когда было совершено нарушения. В конце записки должна звучать просьба или предложение о принятии соответствующих мер.

Составитель записки указывает свою должность, фамилию и дату, после чего ставит подпись.

Читайте так же:  Оценка земельного участка

Докладная записка о прогуле

Прогул работника является нарушением трудовой дисциплины, установленной Правилами внутреннего трудового распорядка, а также трудовым договором. Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины может быть наказуемо, особенно, если это имеет неоднократный характер.

В случае отсутствия работника на рабочем месте начальнику подразделения необходимо выполнить следующие действия: составить акт об отсутствии на работе, написать докладную записку вышестоящему начальству, передать эти документы руководителю организации. К докладной записке следует приложить объяснительную от работника, который не пришел на работу в установленное режимом труда время. Образец объяснительной записки о прогуле можно скачать здесь, об опоздании — по этой ссылке.

Докладная записка — это способ оповещения вышестоящего руководства о каком-либо событии, действии. Пишется она от нижестоящего сотруднику вышестоящему, эти она отличается от служебной записки.

Скачать образец докладной записки:

  • о нарушении трудовой дисциплины — образец;
  • о невыполнении должностных обязанностей — скачать;
  • об оскорблении на рабочем месте — образец.

Как написать правильно?

Докладная записка об отсутствии на рабочем месте должна иметь определенный набор реквизитов:

  • сведения о лице, которому адресован документ;
  • сведения о лице, которое является автором записки;
  • название структурного подразделения, в котором работает сотрудник, нарушивший трудовую дисциплину;
  • дата написания;
  • название и заголовок бланка;
  • текст — описание события (дата прогула, период отсутствия на рабочем месте), последствия, которые вызвало отсутствие работника, предложение рассмотреть возможность о дисциплинарном взыскании работника (как уволить за прогулы?);
  • подпись.

Пример докладной записки о прогуле:

Отдел коммерции Директору

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
04.09.2015 № 2

Об отсутствии на рабочем месте

Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 04.09.2015 г., специалист по продажам Котов Петр Петрович отсутствовал на своем рабочем месте в течение всего рабочего дня с 9 часов до 18 часов.

Никаких сведений, подтверждающих уважительность причины отсутствия Котова П.П., не имеется.

Прошу рассмотреть вопрос о применении к Котову П.П. дисциплинарного наказания.

Начальник отдела коммерции Тимофеев А.А.Тимофеев

На основании докладной записки и иных документов руководитель принимает решение о дисциплинарном взыскании и его необходимости — скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогулы.

Докладная записка об отсутствии на рабочем месте образец — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Докладная записка о совершении работником дисциплинарного проступка неисполнения трудовых обязанностей) (примерный образец)

Тип документа: Разное

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 5,6 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

  • Разное: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
  • «Докладная записка о совершении работником дисциплинарного проступка неисполнения трудовых обязанностей) (примерный образец)».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей составляется начальником подразделения, где работает сотрудник, который отказывается исполнять установленные для него обязанности, либо исполняет их ненадлежащим образом.

Докладная записка — это документ, с помощью которого можно уведомить вышестоящее начальство о каком-либо событии. К докладной записке прикладываются подтверждающие событие документы.

Для работника должностные обязанности устанавливаются трудовым договором, должностной инструкцией. Работник при трудоустройстве изучает свои обязанности и ставит свою подпись в знак того, что будет соблюдать предъявляемые к его должности требования.

Нарушение должностной инструкции может быть наказуемо. Руководитель может применить к работнику один из видов дисциплинарного взыскания: замечание, выговор, увольнение (как уволить по инициативе работодателя). Степень наказания зависит от серьезности нарушения. Если невыполнение должностных обязанностей заключается в незначительной ошибке в работе, не повлекшей за собой серьезных последствий, то наказание может не применяться.

Руководитель должен учесть все обстоятельства, сопровождающие нарушение, оценить степень виновности работника. Для того чтобы руководитель смог правильно оценить ситуацию, ему подаются документы, в числе которых докладная записка о невыполнении должностных обязанностей, а также объяснительная записка от работника. (Скачать образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей).

Скачать образцы других докладных записок:

  • о нарушении трудовой дисциплины — образец;
  • об отсутствии на рабочем месте — скачать;
  • об оскорблении — скачать.

Как правильно написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей?

Докладная записка оформляется обычно непосредственным начальником виновного сотрудника.

Оформлять документ нужно в соответствии с определенными требованиями.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Докладная записка должна включать:

  • ФИО руководителя;
  • Должность руководителя (адресата);
  • Название организации;
  • Название структурного подразделения;
  • Название документа;
  • Его заголовок (о невыполнении должностных обязанностей);
  • Текст (описание события, какие именно должностные обязанности отказывается исполнять работник, указать причину этого);
  • Приложение с перечнем приложенных документов;
  • Подпись автора докладной записки;
  • Дата написания.
Читайте так же:  Страховая задерживает выплату

Пример докладной записки о невыполнении должностных обязанностей:

Отдел коммерции Директору

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
31.08.2015 № 2

О невыполнении должностных обязанностей

Довожу до Вашего сведения, что экспедитор Воронов Иван Иванович отказывается исполнять обязанности, согласно должностной инструкции: отказывается поднимать товар клиенту ООО «Бета» на 10-й этаж без лифта. Согласно должностной инструкции в обязанности экспедитора входит доставка товара до офиса клиента.

В связи с невыполнением Вороновым И.И. своих должностных обязанностей предлагаю объявить ему выговор.

Начальник отдела коммерции Тимофеев А.А.Тимофеев

Порядок увольнения за неоднократное неисполнение должностных обязанностей прописан здесь.

Докладная записка о неисполнении должностных обязанностей образец — скачать ворд.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Докладная записки о нарушении трудовой дисциплины

Трудовая дисциплина должна соблюдаться каждым работником. При приеме на работу работника знакомят с локальными актами организации, устанавливающими нормы поведения в организации. Работник, ознакомившись с этими документами, ставит свою подпись в ознакомительном листе, тем самым обязуюсь исполнять требования, указанные в этих документах. Если сотрудник нарушает трудовую дисциплину, установленную этими актами, то работодатель вправе наказать сотрудника.

Оформление нарушения трудовой дисциплины обычно начинается с написания докладной записки начальником того подразделения, в котором работает работник, нарушивший эту дисциплину (отсутствовал на работе, опоздал, не соблюдал режим работы и отдыха). Докладная записка пишется для письменного уведомления вышестоящего начальства. Докладные записки создаются как раз для того, чтобы донести до руководства компании какую-либо информацию, в данном случае необходимо сообщить о том, что работник нарушает трудовую дисциплину.

Руководитель при получении докладной записки может рассмотреть вопрос о дисциплинарном взыскании. При этом следует обязательно получить от виновного работника объяснительную записку. Возможно, причина нарушения трудовой дисциплины была уважительной. Предлагаем скачать образец объяснительной записки о прогуле, об опоздании.

Объяснительная записка прикрепляется к докладной записке. Также в дополнение заполняется акт — например, акт об отсутствии на рабочем месте.

Скачать образцы других докладных записок:

  • о невыполнении должностных обязанностей — образец;
  • об отсутствии на рабочем месте — образец;
  • об оскорблении на рабочем месте — скачать.

Как правильно написать докладную записку о нарушении трудовой дисциплины?

При написании докладной записки следует придерживаться правил оформления деловой переписки. Писать тексте следует в строгом, официальном тоне. Следует указать адресата — кому предназначена докладная записка (руководитель организации).

На бланке также пишут название подразделения. Докладная записка должна иметь дату написания и подпись автора.

В тексте следует в свободной форме описать ситуацию — что побудило написать докладную записку (описать ситуацию, указать последствия, которые имела данная ситуация).

В итоге записки высказывается предложение рассмотреть вопрос о дисциплинарном взыскании в отношении работника, нарушившего трудовую дисциплину. Работник может быть уволен по инициативе работодателя по статье 81 ТК РФ — подробности здесь.

Пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины:

Отдел коммерции Директору

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
30.08.2015 № 1

О нарушении трудовой дисциплины

Довожу до Вашего сведения, что вчера, 29.08.2015 г., менеджер по продажам, Павлов Андрей Николаевич, нарушил трудовую дисциплину: с 09.00 до 18.00 отсутствовала на рабочем месте.

Документов, объясняющих причину отсутствия Павлов А.Н. не предоставил.

В связи с нарушением Павловым А.Н. трудовой дисциплины предлагаю объявить выговор.

Начальник отдела коммерции Тимофеев А.А.Тимофеев

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины образец — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Докладная записка о прогуле работника

Зачем нужна докладная

Докладная часто составляется, если начальнику отдела нужно доложить вышестоящему руководству о прогуле работника. Расскажем, как подготовить образец докладной записки о прогуле работника. Для чего она необходима?

Прогул считается серьезным нарушением трудовой дисциплины, являющимся основанием для увольнения. В соответствии со ст. 81 ТК РФ, отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего трудового дня, а также отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего дня является причиной, по которой работодатель имеет полное право расторгнуть с сотрудником трудовой договор.

Этот поступок нельзя оставить без внимания. Недобросовестный сотрудник, не явившийся на рабочее место без уважительной причины, должен понести ответственность за такое поведение. Сообщить работодателю о прогуле подчиненного может непосредственный руководитель с помощью официального документа.

Образец докладной о прогуле работника может составляться как по указанию работодателя, так и по собственному желанию сотрудников. С ее помощью можно сообщить о нарушении трудовой дисциплины работником, выразить недовольство тем, как он относится к выполнению своих трудовых обязанностей, а также изложить свою точку зрения на ситуацию. Поэтому составителю документа важно правильно сформулировать свою позицию и привести доводы в ее пользу.

Готовый документ передается работодателю.

[1]

Правила составления докладной о прогуле

В случае невыхода на работу составляется записка, а также акт об отсутствии на рабочем месте. Эти документы направляются на рассмотрение руководителю. После их рассмотрения он будет принимать решение о дальнейших действиях. Если будет принято решение об увольнении, оно будет оформлено соответствующим приказом.

Читайте так же:  Условия гарантийного ремонта по закону

После возвращения сотрудника на работу он должен будет изложить причину своего отсутствия в объяснительной и передать ее руководителю.

Образец докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте состоит из следующих пунктов:

  • в шапке указывается наименование организации, в которой работает сотрудник;
  • Ф.И.О. работодателя;
  • ниже указывается Ф.И.О. и должность автора;
  • указывается название документа — «Докладная»;
  • далее пишется формулировка, содержащая в себе описание ситуации. Обязательно нужно указать должность и Ф.И.О. сотрудника, не явившегося на рабочее место, а также период его отсутствия на работе. В документе следует обратиться к руководителю с просьбой рассмотреть инцидент и принять меры;
  • ниже указывается Ф.И.О. человека, написавшего докладную, его должность и дата.

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

Образец служебная записка о нарушении трудовой дисциплины

Зачем нужен этот документ?

Первым делом нужно документально оформить факт проступка. К примеру, факт опоздания поможет доказать табель учета рабочего времени или докладная записка от непосредственного начальника. Цель документа – информирование главы предприятия о случившемся и побуждение к принятию мер воздействия в отношении нерадивого сотрудника.

Докладная записка работодателю передается через секретаря. Ее следует зафиксировать в журнале входящей корреспонденции.

После получения и ознакомления с ней, директор может принять решение о дальнейшем разбирательстве.

Правила оформления

Форма оформления записки – произвольная. В ней указывается факт нарушения дисциплины с подробным описанием проступка работника. При составлении бумаги вы можете ориентироваться на составленный нами образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины.

  • наименование организации;
  • название, дату и номер документа;
  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО и должность отправителя;
  • дату составления, подпись составителя.

В самом тексте должны быть ФИО и должность провинившегося работника, суть проступка, а также предложенная мера взыскания. Бумаги, подтверждающие проступок, надо добавить в приложение;

Образец оформления докладной записки о нарушении трудовой дисциплины

Составляем докладную записку о нарушении трудовой дисциплины

Традиционно докладную пишет руководитель отдела на имя руководителя организации. В данном случае излагается факт дисциплинарного проступка сотрудника (сотрудников) в конкретном подразделении. Однако не исключена и обратная ситуация, когда работник (или работники) составляют аналогичный документ на своего непосредственного руководителя, если считают его действия неправомерными.

Как правило, это происходит в случае ущемления прав работника, например, несоблюдения режима труда и отдыха, необоснованного депремирования и пр.

Материалы по теме Докладная о нарушении дисциплины составляется с целью информирования руководства о факте невыполнения правил внутреннего трудового распорядка и побуждению к принятию решения о вынесении того или иного решения в отношении совершившего его сотрудника. Адресатом документа, в зависимости от структуры компании, может быть руководитель подразделения, генеральный директор или иное уполномоченное лицо.

Рекомендации по оформлению докладной записки о нарушении трудовой дисциплины – образец для скачивания

Несмотря на это при ее оформлении требуется придерживаться основных принципов делопроизводства.Рекомендуется в документ включить следующие пункты:

  1. от чего имени заполняется;
  2. текст, содержащий описание ситуации в целом и факт нарушения;
  3. название подразделения работы нарушителя;
  4. полное наименование документа;
  5. Ф.И.О., должность лица, кому пишут докладную;
  6. подпись и расшифровка составителя.
  7. исходящий номер документа и дата составления;

Получается, структура документа включает четыре основные части:

  1. Подпись заявителя.
  2. Шапка.
  3. Описательная часть.
  4. Требование.

В описательной части важно содержательно и последовательно описать ситуацию и суть проступка. К докладной записке прикладываются документы, подтверждающие факт вины.В конце можно требовать одно из трех наказаний: замечание, выговор или увольнение.

Докладная о нарушении трудовой дисциплины

В других носят рекомендательный характер, например, «темный низ и светлый верх».

Но существуют и такие, где требования жесткие: вам укажут при трудоустройстве не только цвет, но и фасон костюма или даже выдадут готовый под ваш размер.

Неисполнение требований, допустим, по закрытию сейфа или склада. Вы пришли на работу и обнаружили, что сейф, в котором хранятся оригиналы договоров и печати, не закрыт.

[3]

Документы в сохранности, но ответственное лицо все же отступило от инструкции. Требования к оформлению докладной записки отсутствуют, это означает, что оформлять ее можно в произвольной форме.

Что из себя представляет образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины?

Необходимо руководствоваться следующими правилами при составлении этого документа: Докладные записки дифференцируются на внешние, предназначенные для информирования вышестоящих организаций, и внутренние, то есть документы, адресованные непосредственному руководителю.

Первые составляются исключительно на фирменном бланке организации с указанием даты составления, исходящего номера, скрепляется печатью организации. Внутренние докладные записки достаточно написать на стандартном листе офисной бумаги.

Дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей

Поэтому их разделяют на 2 типа:

  • Внутренняя – это наиболее распространенный вариант, когда нужно донести факт некорректной работы вышестоящему работнику. Обычно бумага составляется на фирменном бланке компании, в соответствии с инструкцией, предусмотренной на предприятии (если таковая есть). Для заверения документа достаточно поставить только подписи сотрудников, которые были свидетелями инцидента.
  • Внешняя – в этом случае она составляется на имя представителей контролирующих органов или на имя руководителя центрального офиса (т.е. документ выходит за пределы компании). Такая бумага может быть составлена в связи с некорректными действиями руководителя, о чем сотрудники докладывают в вышестоящую инстанцию. Этот документ обязательно заверяется и подписями, и печатью организации.

По форме эти бумаги практически ничем не отличаются. Главное – позаботиться о доказательной базе, быть готовыми отстоять свою точку зрения, а также учесть несколько обязательных требований к составлению, которые рассматриваются далее.

Читайте так же:  Как прописаться в муниципальную квартиру в россии

Образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины

Обычаи кадрового делопроизводства предполагают включение в документ следующих реквизитов:

  1. должность и подпись с расшифровкой лица, составившего докладную.
  2. заголовок (о факте нарушения);
  3. текст, в котором описано нарушение, и предложение о наложении взыскания;
  4. наименование документа с указанием даты составления и внутреннего номера;
  5. должность, название предприятия, фамилия и инициалы руководителя — адресата докладной;

докладной записки может выглядеть следующим образом: И.

о. директора ООО «Элегия» Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Пишем докладную о нарушении трудовой дисциплины

Общие требования к составлению

Докладная записка — это документ, с помощью которого информация о нарушении дисциплины доводится до сведения руководителя отдела или организации. Хотя бывают случаи, когда информацию следует донести до вышестоящей инстанции. Получается условное разделение на внутренние и внешние документы.

Используйте деловой стиль изложения и избегайте эмоций, если хотите чтобы вас «услышали». Излишние страсти снизят степень доверия к информации: у читающего может сразу закрасться мысль о том, что автор руководствуется не аргументами, а личной неприязнью, корыстью или желанием подсидеть того, на кого жалуется.

По какому поводу писать

Понятие трудовой дисциплины раскрывается в ст. 189 ТК РФ. Если кратко, то речь идет об обязательных правилах поведения, закрепленных в законе, трудовом или коллективном договоре.

Дрескод — правило поведения, касающееся одежды. В одних организациях требования отсутствуют: одевайся как тебе комфортно. В других носят рекомендательный характер, например, «темный низ и светлый верх». Но существуют и такие, где требования жесткие: вам укажут при трудоустройстве не только цвет, но и фасон костюма или даже выдадут готовый под ваш размер. И если вы явитесь на работу не в униформе, то проигнорируете установленные правила. Чуть ниже вы найдете пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины как раз для такого случая.

Нарушение запрета, например, на вынос документов за пределы офиса. Речь не о разглашении коммерческой тайны, а именно о факте выноса служебных бумаг вопреки запрету.

Неисполнение требований, допустим, по закрытию сейфа или склада. Вы пришли на работу и обнаружили, что сейф, в котором хранятся оригиналы договоров и печати, не закрыт. Документы в сохранности, но ответственное лицо все же отступило от инструкции.

С чего начинается докладная записка

Требования к оформлению докладной записки отсутствуют, это означает, что оформлять ее можно в произвольной форме. В некоторых бюджетных организациях разработаны и утверждены унифицированные формуляры. Если же нет, придерживайтесь следующего алгоритма:

  • шапка документа;
  • описательная часть;
  • требование (просьба);
  • дата и подпись.

Если документ предназначен для руководителя бюджетной организации, в которой работаете, то оформляйте ее на чистом листе бумаги формата А4. Используйте фирменный бланк, если адресат — вышестоящая инстанция.

Структура изложения информации

Самое главное — последовательно изложить случившееся. Доказать факт дисциплинарного проступка: документами, аудио или видеозаписью, свидетельскими показаниями. Важно указать наступившие последствия. Возьмем пример с незакрытым сейфом. Одно дело, если он просто простоял ночь открытым и другое, если в результате из него исчезли документы.

Если взять опоздание, то если человек опоздал впервые и по уважительной причине, то применить к нему следует «замечание», а если это норма поведения для сотрудника, то об этом стоит упомянуть, чтобы при избрании меры взыскания руководитель учел отягчающие обстоятельства.

В конце предложите меру дисциплинарного воздействия из трех существующих:

Конечно, решение принимать не вам, но все же логическим завершением подобного обращения служит конкретное предложение. Ниже мы предлагаем образец служебной записки о нарушении трудовой дисциплины, в котором предлагается ограничиться замечанием.

Кстати, бывает, что докладная записка носит двоякий характер: не только фиксирует факт нарушения трудовой дисциплины, но и указывает на недоработки администрации. Ведь со ст. 189 ТК РФ резонирует обязанность самого работодателя создать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда. Как правило, в данном случае речь будет идти о «внешней» докладной, когда «биться головой о стену», привлекая внимание к проблеме на уровне руководителя отдела, коллектив устал.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Например, вы неоднократно говорили, что замок сейфа или склада барахлит, но никто не спешил устранить проблему. Секретарь ежедневно создавала иллюзию закрытия, до тех пор, пока не случилась пропажа. С одной стороны есть факт нарушения трудовой дисциплины: исчез документ или ТМЦ, а с другой — работодатель не создал должных условий.

Источники


  1. Дмитриев, О. В. Экономическая преступность и противодействие ей в условиях рыночной системы хозяйствования / О.В. Дмитриев. — М.: ЮРИСТЪ, 2005. — 400 c.

  2. CD-ROM. Лекции для студентов. Юридические науки. Диск 3. — Москва: РГГУ, 2014. — 621 c.

  3. Рыжаков, А. П. Защитник в уголовном процессе / А.П. Рыжаков. — М.: Экзамен, 2016. — 480 c.
  4. Комаров, С. А. Теория государства и права / С.А. Комаров, А.В. Малько. — М.: Норма, 2004. — 442 c.
  5. CD-ROM. Лекции для студентов. Юридические науки. Диск 2. — Москва: РГГУ, 2016. — 451 c.
Рекомендации по оформлению докладной записки о нарушении трудовой дисциплины – образец для скачивани
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here