Убираем задолженность по отпускам законными способами

Экспертное мнение на тему: "Убираем задолженность по отпускам законными способами" от профессионалов своего дела. Здесь собрана полная информация по теме. Если возникнут вопросы, то задавайте их дежурному юристу.

Долг за работником отпуск

Отпуск авансом

Кроме того, отпуск авансом за следующий год может быть предоставлен работникам, которые давно трудятся в организации. Ведь сотрудник может израсходовать положенный ему отпуск за рабочий год и снова попроситься на отдых.

[2]

И работодатель вполне может пойти ему навстречу. Главная опасность, которой подвергает себя работодатель, когда предоставляет работнику отпуск авансом, — это риск того, что работник свой рабочий год, за который уже использовал отпуск, так и не отработает. Ведь написать заявление на увольнение по собственному желанию он может в любой момент, в том числе в период нахождения в отпуске или сразу после выхода из отпуска на работу (, ).

Как рассчитать и учесть долг работника за неотработанные дни отпуска при увольнении

Или же простить работнику задолженность и ничего с него не удерживать.

Имейте в виду, число неотработанных дней отпуска, которое у вас в результате получится, можно округлить до целого числа. Это не запрещено ТК РФ. Но округлять можно только в пользу работника, а поскольку вы производите удержание, то, например, 2,33 округляете до 2 календарных дней.

При расчете вам понадобятся сведения о среднем заработке, исходя из которого вы оплачивали работнику отпуск.

Эта информация у вас уже есть.

Брать при расчете средний дневной заработок на момент увольнения нельзя.

При подсчете не отработанных сотрудником дней отпуска у вас вряд ли получится целое число.

Задолженность за неотработанный отпуск

При этом отпуск должен предоставляться в полном объеме, то есть установленной для конкретного работника продолжительности, при условии, что работник не просит предоставить ему только часть отпуска.Обратите внимание!

Рабочий год может не совпадать с календарным, так как для каждого работника он начинается со дня, в который работник приступил к исполнению своих трудовых обязанностей (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, ст. 423 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.12.2012 N 1519-6-1).

Например, рабочий год работника, принятого на работу 22.09.2014, истекает 21.09.2015.Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами (ч. 1 ст. 137 ТК РФ).По общему правилу работодатель может (но не обязан!) удержать из заработной платы сумму отпускных за неотработанные дни отпуска (абз.

Удержания при увольнении за предоставленный «авансом» отпуск

Отношения наемного работника и работодателя регулируются Трудовым кодексом РФ.

Отпускные работнику следует рассчитывать по общим правилам, установленным в статье 139 ТК РФ. Не останавливаясь подробно на правилах расчета среднего заработка для оплаты отпуска, отметим лишь, что в соответствии с новой редакцией ТК РФ с 6 октября 2006 года устанавливается новый порядок его расчета. Расчетный период будет составлять 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (сейчас три), а среднемесячное количество рабочих дней — 29,4 (сейчас 29,6).

Возможно ли по закону при увольнении удержание излишне выплаченных отпускных — правила возврата денег, оформление

Оставшиеся две недели работнику предоставляются авансом, который он должен отработать в следующие шесть месяцев.Если работающее лицо решит уволиться до окончания рабочего года, отгуляв при этом отпуск авансом, то руководитель имеет право при расчете удержать с него переплаченные .Это является оправданным и правомерным действием, так как оплата, выданная авансом на отдых сотруднику, не будет отработана до конца рабочего года при расторжении трудового договора.При этом, ссылаясь на , размер удержания с отпускных выплат не может превышать 20 процентов.Важно!

Удержание за неотработанный отгулянный авансом отпускной период считается правом работодателя, но не его обязанностью.Если предприниматель вынес решение осуществить возврат недоработанной суммы отпускных, то согласие работника, отгулявшего отпуск авансом, при этом не требуется.Но в случае, когда у последнего не имеется нужной суммы для

Как рассчитать и учесть долг работника за неотработанные дни отпуска при увольнении

71. Статья 137 ТК РФ. Статья 138 ТК РФ.

Статьи 1102, 1109 ГК РФ.Шаг 1. Определяем количество неотработанных дней отпуска — ¬—————¬ —————¬ ¦————-¬ ———¬ ————¬¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ Количество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ дней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦¦ ¦ ¦ Количество ¦ ¦¦ отпуска, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦¦ Количество ¦ ¦использованных¦ ¦¦ которые ¦ ¦ ¦ ¦ Количеств¦неотработанных¦ ¦ дней отпуска ¦ ¦¦ положены ¦ ¦ 12 ¦ ¦ месяцев ¦¦¦ календарных ¦ = ¦ за время ¦ — ¦¦ работнику ¦ / ¦месяцев¦ x ¦ работы в ¦¦¦ дней отпуска ¦ ¦ работы ¦ ¦¦ за рабочий ¦ ¦ ¦ ¦организаци覦¦ ¦ ¦ в организации¦ ¦¦год (в общем¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ случае — 28¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ календарных¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ дней) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦L————— L————— ¦L————- L——— L————¦ L — ——————————- Если работник отработал последний рабочий месяц менее чем наполовину, то такой месяц

Если работник остался должен: как удержать

И даже закрепление таких штрафов в трудовых договорах и локальных нормативных актах не делает их законными.

1 ст. 5.7 КоАП РФ):

  1. от 1 000 до 5 000 руб. – штраф для должностных лиц и ИП;
  1. от 30 000 до 50 000 руб.

– штраф для организаций.

Аналогично, работодатель не может по своей инициативе удерживать из заработной платы сотрудника суммы в счет погашения . Возврат займа путем удержания из заработной платы возможен только по заявлению самого работника.

Убираем задолженность по отпускам законными способами

Хотя если учесть 14 суток непрерывного оплачиваемого отдыха, положенных сотрудникам ежегодно, то вопрос о погашении задолженности должен решаться уже при достижении обязательств в 42 дня.

Читайте так же:  Что и как проверяют в ходе проверки ростехнадзора по электробезопасности штрафы за нарушения в элект

При выявлении нарушения в этой области руководителя предприятия привлекают к административной ответственности.

Способы решения проблемы Самый логичный вариант ликвидации нарушения — дать работнику, несмотря на все последствия для предприятия, отгулять свой отпуск.

Но по причинам, указанным выше, это часто не выход из создавшейся ситуации.

Задолженность за неотработанные дни отпуска

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

На основании работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели. По истечении срока предупреждения об увольнении работник может прекратить работу.

В последний день работы работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет. Согласно удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться в том числе при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Когда появляются неотработанные отпускные?

Понять механизм появления неотработанных отпускных поможет следующий пример.

Выпускник технического университета Птичкин П. Н. устроился на вертолетный завод 01.07.2018, а в январе 2019 года получил право уйти в отпуск (абз. 2 ст. 122 ТК РФ) и воспользовался этой возможностью. Длительность его отпуска составила 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Детальнее о предоставлении отпуска и его продолжительности узнайте из статьи «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)».

Во время отдыха он получил более выгодное предложение о работе и сразу после выхода из отпуска уволился с завода.

Таким образом, к моменту увольнения Птичкин П. Н. заработал только половину законного отпуска: 14 дней (6 мес. × 28 дней / 12 мес.), а использовал все 28 дней. Неотработанных к моменту увольнения дней отпуска оказалось 14 (28 – 14).

Поскольку перед уходом в отпуск сотрудник получил всю сумму отпускных, к моменту увольнения у него образовался долг перед фирмой за оплаченные авансом 14 дней отпуска.

ВАЖНО! Право на отпуск за первый рабочий год возникает спустя полгода работы в организации (ст. 122 ТК РФ). Последующие отпуска оформляются согласно утвержденному графику.

К чему может привести отсутствие в компании графика отпусков, см. в материале «Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков».

«Отпускные» права и обязанности

При разрыве трудовых отношений работодатель должен выполнить множество обязательных действий, регулируемых трудовым законодательством. В их числе обязанность выдачи работнику всего заработанного им к моменту увольнения.

Отпускные выплаты — один из элементов окончательного расчета с увольняющимся сотрудником. Их состав зависит от того, сколько накоплено неотгулянных отпускных дней и воспользовался ли сотрудник в текущем периоде своим правом на отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Об обстоятельствах, влияющих на расчет отпускных дней при расторжении трудового договора, см. в материале «Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?».

Помимо указанной обязанности у работодателя есть право — удержать из дохода увольняющегося работника сумму авансовых отпускных (ст. 137 ТК РФ).

Реализовать указанное право можно не во всех случаях. Если увольнение сотрудника происходит по основаниям, перечисленным в ст. 137 ТК РФ, удержать с него излишне выплаченные отпускные не получится. Например, подобный запрет на удержание касается ситуации увольнения по причине сокращения штата или закрытия фирмы, а также в иных предусмотренных законодательством случаях.

Кроме того, работодатель может разобраться с долгом работника иным способом. Об этом поговорим в следующем разделе.

Как рассчитать количество дней отпуска в 2018 году, узнайте из этой публикации.

Можно ли обойтись без удержаний?

Избежать удержаний можно, подписав соглашение о прощении долга. Простить долг работнику — значит не поднимать вопрос о наличии долга и не требовать его погашения.

В обыденной жизни урегулирование задолженности между физическими лицами посредством ее прощения для обеих сторон сделки не влечет никаких последствий. В ситуации же, когда одной из сторон выступает юридическое лицо, прощение долга влечет дополнительную бумажную волокиту, а также требует корректировки налоговых обязательств.

В начале оформления процедуры прощения отпускного долга потребуется составить документ, в котором отразится воля сторон по погашению задолженности. Таким документом может выступать соглашение о прощении долга по отпускной переплате.

Составление такого документа подобно аналогичным соглашениям, составляемым в процессе обычного делового оборота. После названия документа указываются дата и место его составления, вслед за которыми обозначаются стороны соглашения и приводится его основной текст. Он может быть следующего содержания:

«…Работодатель освобождает работника от возврата задолженности за 14 неотработанных дней отпуска в сумме 10 025 (десять тысяч двадцать пять) рублей, возникшей в связи с его увольнением по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ до окончания рабочего года, в счет которого он использовал ежегодный оплачиваемый отпуск…»

Завершающими элементами соглашения являются реквизиты и подписи сторон.

О последующих шагах прощения долга по неотработанным отпускным читайте в следующем разделе.

Налоговые нюансы прощения отпускного аванса

Подписанное сторонами соглашение о прощении долга автоматически запускает механизм налоговых корректировок, связанных с этим событием.

Для работника пересчет налоговых обязательств к материальным потерям не приводит — налог с его дохода в виде прощеного долга уже был удержан при выплате ему отпускных. Изменение статуса полученной суммы с отпускных на некий бонус от работодателя (прощение долга) влияния на налоговые обязательства по НДФЛ не оказывает.

Что делать с НДФЛ, если работник добровольно погашает долг по авансовым отпускным, см. в материале «НДФЛ с неотработанных отпускных подлежит возврату».

У работодателя ситуация иная. В связи с «актом доброй воли» в отношении работника придется пересчитывать налог на прибыль. При этом возникает необходимость исключить из расходов сумму неотработанных отпускных (п. 1 ст. 252, п. 49 ст. 270 НК РФ). Налоговики считают такие расходы экономически необоснованными (письмо УФНС по городу Москве от 30.06.2008 № 20-12/061148).

Читайте так же:  Поверка счетчиков на дому жкх сервисом для чего нужна их установка

В отношении начисленных на сумму неотработанных отпускных страховых взносов необходимо отметить, что основания в их пересчете отсутствуют — они начислялись в рамках трудовых отношений. Правомерность их учета в составе налоговых расходов чиновниками Минфина не оспаривается (письмо от 23.04.2010 № 03-03-05/85).

Методика расчета авансовых отпускных

Если работодатель не склонен проявлять щедрость и прощать работнику неотработанные суммы, бухгалтерии придется потрудиться. Алгоритм их расчета включает следующие этапы:

  • определение числа неотработанных дней отпуска;
  • уточнение сведений о среднем дневном заработке;
  • расчет суммы авансовых отпускных.

Определяем количество дней неотработанного отпуска. Для расчета применим формулу:

КДно и КДио — количество дней отпуска, неотработанных и использованных соответственно;

КДо — продолжительность очередного отпуска;

КМ — количество месяцев работы на данном предприятии.

Например, за время работы сотрудник фирмы часть отпусков использовал не в полном объеме, а в рабочем году перед увольнением его отдых прошел в полном соответствии с графиком отпусков. В результате на момент увольнения у него образовались «двусторонние» отпускные: не отгулянные за прошлый период (15 дней) и авансовые за недоработанный текущий год (10 дней). При таком раскладе работодатель вместо удержания за неотработанные дни отпуска обязан выдать работнику компенсацию за неиспользованные дни.

Если бы работник не имел в предыдущих периодах не полностью использованных отпусков, то по результатам этого расчетного этапа число неотработанных отпускных дней составило бы 10, и для расчета авансовых отпускных бухгалтеру пришлось бы перейти к следующему шагу расчетного алгоритма.

Уточняем сведения о заработке и рассчитываем неотработанные отпускные.

Этот этап связан не только с вычислениями, но и с уточнением имеющейся информации. Бухгалтеру придется поднять сведения о среднедневном заработке, исходя из которого работнику оплатили отпускные дни. Расчет этого показателя уже был произведен ранее (перед уходом работника в отпуск).

Сумма отпускных за неотработанный период отпуска (∑Онд) рассчитывается исходя из количества дней неотработанного отпуска (КДно) и среднедневного заработка (СЗ) по формуле:

Дополнительные корректировки понадобятся в том случае, если в период отдыха работника всем сотрудникам фирмы повысили зарплаты. Особое значение имеет дата этого мероприятия — от нее отсчитывается период отпуска, оплату за который придется корректировать на повышающий коэффициент.

Последовательность действий в этой ситуации следующая: от даты окончания отпуска отсчитываются неотработанные дни, и определяется, сколько дней попадает на временной отрезок после повышения зарплаты (а сколько до этого события). Среднедневной заработок для этих периодов будет разным из-за применения корректирующего коэффициента.

Сумма неотработанных отпускных будет рассчитываться по усложненной формуле:

КД и КД1 — неотработанные дни отпуска до и после повышения зарплаты;

СЗ и СЗ1 — средний дневной заработок, рассчитанный для оплаты отпускных и увеличенный на коэффициент соответственно.

Пример расчета авансовых отпускных

Менеджер ООО «Бриз» Гаврилов Р. Н. увольняется, использовав в текущем году отпуск стандартной продолжительности (28 дней). На момент разрыва трудовых отношений с работником бухгалтер ООО «Бриз» располагал следующей информацией:

  • количество полученных от работодателя авансом дней отпуска — 12;
  • среднедневной заработок для расчета отпускных — 1 120 руб.

[3]

  • во время нахождения работника в отпуске в компании повысились оклады — повышение произошло 20 мая и затронуло весь рабочий коллектив;
  • окончание отпуска Гаврилова Р. Н.пришлось на 30 мая;
  • оклад работника до и после повышения составил 25 000 и 28 000 руб. соответственно.
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Расчет специалист бухгалтерии начал с определения неотработанных отпускных дней, приходящихся на период после повышения окладов. Из 12 авансированных отпускных дней на период после повышения пришлось 11 дней (с 20 по 30 мая), на неотработанные дни отдыха, оплачиваемые без учета повышающего коэффициента, приходится 1 день (12 – 11).

Бухгалтер произвел следующий расчет, используя формулу из предыдущего раздела:

∑Онд = 1 день × 1 120 руб. + 11 дней × [1 120 руб. × (28 000 руб. / 25 000 руб.)] = 14 918,40 руб.

Такая сумма на момент увольнения Гаврилова Р. Н. составила его задолженность перед работодателем как полученная, но не отработанная.

Какую часть этого долга получится вернуть работодателю, расскажем в следующем разделе.

О том, как порядок предоставления отпуска может измениться, см. здесь.

Удержание за использованный отпуск при увольнении

Полученная в результате расчета величина не отработанных сотрудником отпускных и сумма, которую можно удержать из его дохода, совпадают не всегда.

ВАЖНО! Сумма удержаний ограничена законодательно (ст. 138 ТК РФ) и составляет 20% от получаемого работником дохода. В отдельных случаях разрешено превысить установленное ограничение до величины, не превышающей половины от полученного дохода.

Следует учесть, что кроме авансовых отпускных у сотрудника могут быть и иные обязательства (по исполнительным листам, в связи с возмещением ущерба и т. д.). Тогда и они в совокупности с авансовыми отпускными не должны превысить указанного ограничения размера удержания.

Бухгалтеру необходимо выяснить, какую часть рассчитанной суммы неотработанных отпускных можно вычесть из доходов сотрудника. Если иных удержаний у него нет, а размер полученных авансом отпускных составляет менее 1/5 части получаемой при увольнении суммы, проблем не возникает — авансированные отпускные можно удержать в полном объеме.

Если установленное ст. 138 ТК РФ ограничение не позволяет работодателю возместить полностью указанную сумму, можно попытаться предпринять следующее:

  • попросить работника добровольно погасить оставшуюся часть долга;
  • обратиться для решения вопроса о взыскании в судебные органы (ст. 382-383 ТК РФ);
  • простить остаток задолженности.
Читайте так же:  Мировое соглашение о разделе имущества при разводе

Каждый из перечисленных способов имеет свои нюансы. Например, добровольное погашение долга влечет пересчет НДФЛ, а прощение долга приводит к корректировке обязательств по налогу на прибыль.

Судебный путь решения вопроса, как показывает практика, не всегда в пользу работодателя. Например, в апелляционном определении Верховного суда Республики Карелии от 11.01.2013 № 33-111/2013 суд встал на защиту интересов работодателя, а в постановлении президиума Ростовского областного суда от 15.09.2011 № 44г-109 по аналогичному вопросу высказана противоположная точка зрения.

Что устанавливает ТК РФ в отношении удержаний из зарплаты, узнайте из этой статьи.

Удержание за неотработанный отпуск при увольнении производится из получаемых работником сумм окончательного расчета. В отдельных законодательно установленных случаях такие удержания не разрешаются или ограничиваются.

ДОЛГ РАБОТНИКА ЗА НЕОТРАБОТАННЫЕ ДНИ ОТПУСКА.

(1) mary_F вот, что я нашла по вашему вопросу!

1. Трудовой кодекс РФ разрешает работодателю при увольнении удержать неотработанные отпускные из суммы, причитающейся работнику при окончательном расчете, не более 20 процентов от нее (статья 138 ТК РФ). Однако если читать ТК РФ буквально, то речь идет именно об удержании, а не о взыскании долга. А взыскать с работника излишне выплаченные отпускные возможно, только если:
 причиной переплаты была счетная ошибка;
 органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда;
 имели место неправомерные действия работника, установленные судом (статья 137 ТК РФ).
2. Другая точка зрения заключается в следующем: если работодатель не смог удержать с работника при увольнении весь долг за неотработанный отпуск, а работник не соглашается добровольно его вернуть, — работодатель может вернуть долг в судебном порядке. Данное мнение основано на положениях:
 статьи 137 ТК РФ;
 статьи 391ТК РФ;
 Письма Минфина РФ от 25.10.2010 N 03-03-06/1/658.
Обе вышеназванные позиции нашли свое отражение и в судебной практике. Рассмотрим более детально существующие судебные решения с учетом противоположных позиций по рассматриваемому вопросу.

I. Первая позиция судов заключается в том, что взыскание долга с уволившегося работника за неотработанный отпуск невозможно:
1. Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 01.11.2012 N 33-10865
2. Определение Приморского краевого суда от 22.08.2012 по делу N 33-7507
3. Апелляционное определение Московского областного суда от 14.08.2012 по делу N 33-16170/2012
4. Определение Верховного суда Республики Коми от 23.07.2012 по делу N 33-2899АП/2012
5. Определение Верховного суда Республики Коми от 19.07.2012 по делу N 33-3094АП/2012
6. Определение Московского городского суда от 06.07.2011 по делу N 33-20306
7. Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 18.07.2012 по делу N 33-2437/2012
8. Кассационное определение Мурманского областного суда от 15.03.2012 по делу N 33-631
9. Определение Хабаровского краевого суда от 24.02.2012 по делу N 33-1432
10. Кассационное определение Саратовского областного суда от 09.02.2012 по делу N 33-600/2012
11. Кассационное определение Мурманского областного суда от 01.02.2012 по делу N 33-230-2012
12. Постановление президиума Санкт-Петербургского городского суда от 08.12.2010 N 44г-111/2010

В некоторых решениях суды, помимо невозможности взыскания долга с уволившегося работника за неотработанный отпуск, дополнительно указывают на то, что такой долг не является и неосновательным обогащением:
1. Апелляционное определение Липецкого областного суда от 15.10.2012 по делу N 33-2480-2012
2. Определение Иркутского областного суда от 10.08.2012 по делу N 33-6645/12
3. Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 12.09.2012 по делу N 33-3149/12
4. Апелляционное определение Суда Ненецкого автономного округа от 03.07.2012 по делу N 33-91/2012г.
5. Апелляционное определение Вологодского областного суда от 06.06.2012 N 33-2236/2012
6. Апелляционное определение Псковского областного суда от 17.04.2012 N 33-6192
7. Апелляционное определение Оренбургского областного суда от 01.03.2012 по делу N 33-799/2012
8. Определение Ленинградского областного суда от 25.01.2012
9. Определение Верховного суда Республики Коми от 19.01.2012 N 33-219/2012
10. Определение Московского городского суда от 08.08.2011 по делу N 33-23166
11. Определение Санкт-Петербургского городского суда от 21.09.2011 N 33-14380/2011
12. Определение Новосибирского областного суда от 31.03.2011 по делу N 33-2189/2011

Взыскание также невозможно и при увольнении работника за неправомерные действия:
1. Справка Кемеровского областного суда от 02.08.2011 N 01-07/26-475 «Справка о практике рассмотрения судами Кемеровской области гражданских дел в первом полугодии 2011 года по кассационным и надзорным данным»

II. Вторая позиция судов заключается в том, что взыскание долга с уволившегося работника за неотработанный отпуск возможно:
1. Определение Московского городского суда от 18.01.2012 по делу N 33-357
2. Апелляционное определение Суда Еврейской автономной области от 27.07.2012 по делу N 33-366/2012
3. Апелляционное определение Магаданского областного суда от 02.05.2012 N 33-355/2012 по делу N 2-380/2012
4. Апелляционное определение Новгородского областного суда от 04.04.2012 по делу N 2-57/2012-33-370
5. Определение Пермского краевого суда от 24.09.2012 по делу N 33-8388/2012
6. Апелляционное определение Белгородского областного суда от 09.10.2012 по делу N 33-3231
7. Определение Ростовского областного суда от 11.07.2011 по делу N 33-9541
8. Кассационное определение Хабаровского краевого суда от 06.05.2011 по делу N 33-2917
9. Кассационное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 22.03.2011 по делу N 33-1052/2011
10. Определение Московского городского суда от 28.10.2010 по делу N 33-34064
11. «Обзор судебной практики Верховного Суда Республики Мордовия по гражданским делам (1-е полугодие 2011 года)» (подготовлен Верховным Судом Республики Мордовия)

В некоторых решениях суды указывают на возможность взыскания долга с уволившегося работника за неотработанный отпуск как прямого действительного ущерба в соответствии со статьей 238 ТК РФ:
1. Кассационное определение Смоленского областного суда от 29.11.2011 по делу N 33-3816
2. Апелляционное определение Самарского областного суда от 03.07.2012 по делу N 33-6150/2012

Обосновывая данную позицию, суды указывают в частности на то, что:
 оплачиваемый ежегодный отпуск предоставляется за рабочий год, который работник должен отработать (статьи 114, 122 ТК РФ);
 ТК РФ не только не предусматривает возможность предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному работником времени, но и не допускает частичной оплаты отпуска;
 при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска, как предусмотрено абзацем 5 части 2 статьи 137 ТК РФ, могут производиться удержания (взыскания) из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем;
 по смыслу статьи 137 ТК РФ работодатель не лишен возможности взыскания задолженности с работника за неотработанные дни отпуска в случае, если при увольнении не удалось удержать денежные средства вследствие их недостаточности.
Указанная позиция подтверждается и судебной практикой Красноярского краевого суда:
1. Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 30.07.2012 по делу N 33-6436
2. Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 25.07.2012 по делу N 33-6243/12

Читайте так же:  Можно ли подать на алименты на первого мужа, если второй муж ребенка усыновил

Статьи:
1. Статья: Работник увольняется, отгуляв отпуск авансом (Булатова И.В.) («Зарплата», 2012, N 8)
2. Статья: Отпускной нестандарт (Мокроусов О.) («Новая бухгалтерия», 2012, N 6)
3. Статья: Удержать нельзя взыскать (Соколов М.) («Юридическая газета», 2011, N 21)
4. Статья: Неотработанный отпуск (Терешко Ю.) («Юридическая газета», 2011, N 4)
5. Вопрос: Каким образом реализуется право на отпуск при увольнении работника? (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2011)
6. Статья: Статья 137 Трудового кодекса РФ: практический аспект (Архипов В.В.) («Законодательство и экономика», 2009, N 5)
7. Статья: Можно ли взыскать с бывшего работника отпускные за неотработанные дни отпуска («Главная книга», 2009, N 17)

В заключение хотелось бы еще раз отметить, что до сих пор не выработалась единая судебная практика относительно возможности, а также способа взыскания суммы задолженности с бывшего работника, использовавшего отпуск авансом, если работодатель при расчете не смог произвести удержание. К единообразию могло бы привести разрешение данной ситуации в специальном разъяснении Верховного Суда РФ по этому вопросу или внесение изменений в ТК РФ, которые отсутствуют в настоящее время.

Каков штраф за непредоставление отпуска работнику?

Порядок предоставления отпуска

Правовую базу регулирования взаимоотношений между работником и работодателем составляют ТК РФ, письма и приказы Минтруда РФ. Государственная инспекция по труду (ГИТ) проверяет соблюдение сторонами трудовых отношений законодательства, а за его нарушение штрафует на основании КоАП РФ.

Прежде чем выяснить, какие санкции за непредоставление отпуска может наложить на фирму ГИТ, разберемся, кто и когда получает право уйти в отпуск.

Сотрудник может претендовать на отдых в виде отпуска спустя полгода непрерывной работы в компании. Если руководитель не против, то отпуск можно получить и раньше (ст. 122 ТК РФ).

В дальнейшем отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков — компания ежегодно формирует его в декабре на следующий календарный год.

Бланк и образец заполнения графика вы найдете в этой статье.

График отпусков утверждается приказом руководителя и дается под расписку для ознакомления каждому трудящемуся. С этого момента график — обязательный документ и для работника, и для его руководства. Его отсутствие — повод для штрафа от ГИТ.

ВНИМАНИЕ! Ряд работников имеет право требовать отпускные дни в любое время:

  • несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ);
  • женщины перед отпуском по беременности и родам и сразу после него, а также сразу после отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
  • мужчины — во время отпуска по беременности и родам жены (ст. 123 ТК РФ);
  • чернобыльцы (п. 5 ст. 14 закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1) и некоторые другие трудящиеся.

За каждый год работы сотруднику положен отпуск длительностью минимум 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Подробнее о расчете стажа для ежегодного отпуска узнайте здесь.

Отпускной период можно дробить, но одна из частей должна быть не меньше 14 дней.

Ряд категорий работников могут претендовать на дополнительные дни отдыха — об этом узнайте в публикации «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)».

[1]

В каких случаях можно отложить уход работника в отпуск

Ежегодный отпуск можно продлить (или перенести — по соглашению работодателя и работника) в следующих ситуациях:

  • трудящийся заболел;
  • трудящийся исполняет гособязанности — если они требуют освобождения от основной работы;
  • работодатель забыл уведомить подчиненного за 2 недели о предстоящем начале отдыха;
  • работодатель не выплатил отпускные вовремя (за 3 рабочих дня);
  • в иных ситуациях, предусмотренных федеральным законодательством и локальными нормативными актами (ст. 136 ТК РФ).

Подробнее о сдвиге отпускных дней в связи с болезнью читайте в публикации «Как оформить перенос отпуска в связи с больничным».

Если уход работника в отпуск негативно повлияет на хозяйственную деятельность организации, то допускается перенос отпускного периода на следующий рабочий год.

Может ли директор не пустить в отпуск по графику из-за производственной необходимости и другие вопросы отпусков — на нашем форуме.

Документально перенос отпускного отдыха по желанию работника оформляется на основании заявления сотрудника и приказа руководителя. Если изменение дат отпуска связано с производственной необходимостью, то у кадровой службы или бухгалтерии обязательно должно быть письменное согласие трудящегося на перенос. Для удобства обеих сторон трудовых отношений и минимизации споров не забудьте в приказе руководителя о переносе отпуска указать новый срок отпускного отдыха работника.

Отпустить сотрудника отдыхать надо не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который положен уход в отпуск (ст. 124 ТК РФ). Перенос отпуска — мера исключительная и не должна практиковаться постоянно, за сдвиг отдыха из года в год работодатель может получить штраф.

Штраф за непредоставление отпуска более двух лет

ТК РФ запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику в течение 2 лет подряд, а несовершеннолетним работникам и тем, кто занят в деятельности с вредными условиями труда, — не предоставлять отпуск в принципе (ст. 124 ТК РФ).

Читайте так же:  Правила оформления и подачи уведомления о приеме на работу бывшего госслужащего – образец

За эти нарушения установлена административная ответственность:

Размер санкций, руб.

ч. 1 ст. 5.27 КоАП

ИП или должностное лицо

10 000–20 000 либо дисквалификация на срок от 1 до 3 лет (для должностных лиц)

ч. 2 ст. 5.27 КоАП

Срок давности за нарушение — 1 год.

Если фирма преступает закон и не отправляет в отпуск трудящихся, то по окончании календарного года отпускные дни никуда не исчезают, а остаются задолженностью организации перед сотрудником.

ООО «Сигма» на протяжении 4 лет с момента трудоустройства программиста Васильченко Игоря Валентиновича не предоставляло ему отпуск, мотивируя тем, что Васильченко — ценный работник и нужен фирме постоянно. Следовательно, программист имеет право на 4 × 28 дней = 112 календарных дней отпуска (Игорь Валентинович не относится к категории льготников, имеющих право на дополнительные дни). Если Васильченко решит уволиться из ООО «Сигма», то фирме придется выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск программиста, причем не за 1 год, а за все 4 — по 28 дней за каждый.

Неиспользованные отпускные дни за предыдущие годы работы предоставляются сотруднику в текущем календарном году:

  • или в рамках графика отпусков;
  • или по соглашению между работником и его руководством (трудящийся пишет заявление на отпуск, где указывает число неиспользованных дней отдыха, а работодатель визирует заявление и издает приказ на отпуск).

В течение календарного года сотрудник может использовать несколько отпусков (письмо Минфина РФ от 13.05.2010 № 03-03-06/4/55).

Бухгалтерия должна посчитать отпускные и выдать их за 3 дня до начала отдыха.

О том, как это сделать, мы рассказываем в этой статье.

Как быть если работник не хочет уходить в отпуск

Нередко бывают ситуации, когда сам работник не хочет отдыхать и отказывается уходить в отпуск. Как мы уже выяснили, такое трудолюбие чревато для компании штрафами. Как быть?

Для начала убедитесь, что у вас есть график отпусков и упрямец с ним ознакомлен. График обязателен не только для работодателя, но и для всех сотрудников. И если трудящийся отказывается уходить в отпуск в соответствии с графиком — это нарушение трудовой дисциплины, наказуемое в соответствии с локальным нормативным актом и законодательством РФ (ст. 192 ТК РФ). Работодатель имеет право объявить работнику как минимум замечание.

А вот в каком случае нарушителя можно уволить, читайте в материале «Трудовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Самовольный выход сотрудника в период отпуска на работу должен фиксироваться, чтобы исключить в дальнейшем споры об оплате. Это может делать кадровый сотрудник или бухгалтер. Чтобы пресечь все дискуссии, можно и вовсе дать распоряжение службе безопасности компании или непосредственному руководителю работника не допускать трудящегося к рабочему месту в течение отпускных дней.

ВНИМАНИЕ! Отправить работника в отпуск можно только с его согласия — таковым является факт ознакомления под расписку с графиком отпусков или приказом руководителя о направлении сотрудника в отпуск.

Некоторые работодатели, пытаясь выйти из ситуации, когда работник хочет продолжать трудиться, не нарушая ТК, оформляют отпускной период на выходные дни. То есть ежегодный оплачиваемый отпуск работник делит на несколько частей, одна из них по закону не может быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ), а остальные части он берет на выходных.

Например, если сотрудник трудится по 5-дневке, то бухгалтер оформляет ему каждую неделю 2 дня отпуска — в субботу и воскресенье, до тех пор пока трудящийся не использует все положенные дни отпускного отдыха. Таким образом работник и реализует право на отпуск, и будет трудиться в прежнем ритме.

ТК РФ не содержит прямого запрета такой схемы. Однако проверяющие все же могут считать эту практику нарушением закона: выходные дни и ежегодный оплачиваемый отпуск являются разными видами времени отдыха (ст. 106, 107 ТК РФ). Оформляя отпуск на выходной день, даже по просьбе работника, работодатель уменьшает количество дней отдыха подчиненного, что приводит к фактическому увеличению рабочего времени и ущемлению прав работника (абз. 6, 12 ст. 21 ТК РФ). На это, в частности, обращает внимание Минтруд. Поэтому мы рекомендуем вам практиковать такой способ предоставления отпуска: дать сотруднику отпускные дни на выходных, захватив 2 смежных дня — пятницу и понедельник (при пятидневной рабочей неделе).

Работник может попросить вас заменить отпускной период денежной выплатой. Это тоже запрещено законодательством — компенсация вместо отпуска разрешена только за дни свыше 28 календарных дней ежегодного периода отпускного отдыха. Деньги вместо отпуска работник может получить только при увольнении — в виде компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Право на отдых в виде отпуска — одно из базовых прав работника, гарантированных ему ТК РФ. Режим отпускного отдыха стороны трудовых отношений должны согласовывать в графике отпусков и строго его соблюдать. Отклонение от графика возможно по обоюдному согласию сторон и должно быть задокументировано. Не предоставлять отпуск работнику рискованно — в случае проверки вполне вероятно наложение штрафов.

Источники


  1. Рассказов, Л. П. Теория государства и права / Л.П. Рассказов. — М.: Инфра-М, РИОР, 2014. — 480 c.

  2. Ваш домашний адвокат. Экстренная юридическая помощь. Советы Юриста. — М.: Мир книги, 2016. — 448 c.

  3. Комаров, С. А. Теория государства и права / С.А. Комаров, А.В. Малько. — М.: Норма, 2004. — 442 c.
  4. Перевалов, В. Д. Теория государства и права / В.Д. Перевалов. — М.: Юрайт, Юрайт, 2010. — 384 c.
  5. История и методология юридической науки. — М.: ИВЭСЭП, 2014. — 564 c.
Убираем задолженность по отпускам законными способами
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here